Как рассчитать амортизацию основных средств после реконструкции (модернизации)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать амортизацию основных средств после реконструкции (модернизации)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однако вернемся к ситуации, когда налогоплательщик принимает решение после модернизации не изменять СПИ амортизируемого имущества. При таких обстоятельствах мнения чиновников, налогоплательщиков и судей нередко расходятся.
Под этим понятием понимают комплекс мероприятий, направленный на изменение технического состояния материально-вещественных ценностей. И его тоже иногда путают с ремонтом. Ведь он ввиду установки новых элементов часто схож с обозначенным термином.
Главное отличие лежит на поверхности. Реконструкция проводится только в отношении технически исправных средств труда. Получается тонкая грань. Либо просто подождать, пока используемое оборудование выйдет из строя и использовать ремонт, либо понести затраты, внедряя новые технологии сразу же.
На деле все на так радужно. Не будет увеличения стоимости основных средств, проводки соответствующего характера составлять не придется. Но при этом возникнет масса иных сложностей. Ремонтировать можно лишь ту часть, которая вышла из строя. Значит, качественного обновления все системы все равно не предусматривается. Кроме того, ждать, пока объект просто перестанет быть исправным — это банально экономически невыгодно.
Модернизация ОС в бухгалтерском учете (БУ) – это повышение его цены. А разукомплектация — своего рода обратная процедура. Когда одна крупная модель разбирается на составные части. Основания — различные. Но чаще всего предусматривается просто отсутствие надобности. Какие-то сферы предприятие может уже не покрывает, либо уменьшился его целевой оборот, и оно просто не может реализовать весь объем произведенной продукции.
Разделенные модули становятся малоценными. Либо также остаются ОС, если первоначальный объект обладал весьма высокой стоимостью. Но в случаях, если ценовой аспект снизился незначительно и оборудование в принципе может использовать по прямому назначению и именно это и происходит – то происходит просто снижение его ценового аспекта. И соответственно, он пересчитывается, бухгалтерский документ это фиксирует. Первоначальная цена снижается до нынешней исходя из рыночной стоимости.
Таблица 4.
| Инв. № | Наименование объекта ОС | Первоначальная стоимость | Дата ввода в эксплуатацию (дата модернизации) | Дата начала амортизации | Амортизационная группа | Срок полезного использования, мес. | Ежемесячная сумма амортизации |
| Сумма, руб. | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 = 3 / 7 |
| 666 | ВОЛС на опоре №666 до МОДЕРНИЗАЦИИ | 250 000,00 | 30.11.2009 | 01.12.2009 | 6 группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно) | 121 | 2 066,12 |
| ВОЛС на опоре №666 после МОДЕРНИЗАЦИИ | 2 250 000,00 | 31.05.2014 | 01.06.2014 | 6 группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно) | 67 | 18 595,04 |
Расчет амортизации при модернизации
Если реконструируется объект с имеющейся остаточной стоимостью, то ежемесячное начисление амортизации проводится по принятым нормам на протяжении всего периода капитальных работ. П. 23 ПБУ 6/01 диктует приостановление начисления амортизации, если она продолжается более 12 месяцев. НК РФ в этом случае солидарен с подобным подходом (п. 3 ст. 256 НК РФ). После ввода в работу модернизированного объекта сумма ежемесячных отчислений меняется, поскольку изменяются и СПИ, и стоимость ОС.
Начисление амортизации по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, например, на введенный в эксплуатацию объект в марте начислять износ по скорректированному расчету начнут с 1-го апреля. И неважно, приостанавливались амортизационные накопления из-за превышения установленного законом периода реконструкции или нет.
Как рассчитать амортизацию основных средств после реконструкции (модернизации)
По общему правилу основные средства, которые находятся на реконструкции (модернизации) более 12 месяцев, должны быть исключены из состава амортизируемого имущества. То есть начисление амортизации по этим объектам нужно приостановить. Исключением из этого правила являются основные средства, которые организация продолжает эксплуатировать даже во время реконструкции (модернизации). Амортизацию по таким объектам можно начислять в обычном порядке.
Основанием для временного исключения объектов основных средств из состава амортизируемого имущества является приказ руководителя организации об их реконструкции или модернизации.
Если на время реконструкции (модернизации) объект выводится из эксплуатации, начисление амортизации нужно прекратить с 1-го числа месяца, следующего за месяцем начала реконструкции (модернизации). Возобновить начисление амортизации можно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем окончания реконструкции (модернизации).
Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 256 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: нужно ли приостановить амортизацию основного средства в налоговом учете, если реконструкцию (модернизацию) планировалось завершить быстрее чем за год, но ее фактический срок оказался больше?
Да, нужно, если во время реконструкции (модернизации) объект не используется в деятельности, направленной на получение доходов.
Организация не вправе начислять амортизацию по основным средствам, которые в период реконструкции или модернизации выводятся из эксплуатации более чем на 12 месяцев. В расчет принимается не планируемый, а фактический срок реконструкции (модернизации). Такой вывод ФНС России делает в письме от 14 марта 2005 г. № 02-1-07/23. Следовательно, если в отчетном периоде организация учла амортизационные отчисления по таким основным средствам, налог на прибыль нужно будет пересчитать.
Совет: если оформить работы по реконструкции (модернизации) как несколько законченных этапов, амортизацию можно будет продолжать начислять, даже если продолжительность работ превышает 12 месяцев.
В таком случае нужно будет оформить:
- несколько приказов на проведение реконструкции (модернизации);
- несколько договоров с исполнителями работ по каждому этапу реконструкции или модернизации (причем продолжительность каждого этапа не должна превышать 12 месяцев).
Желательно, чтобы между этапами реконструкции (модернизации) имелись перерывы. После каждой реконструкции (модернизации) нужно будет пересматривать первоначальную стоимость основного средства.
Как правило, после реконструкции или модернизации:
- меняется первоначальная стоимость основного средства (п. 2 ст. 257 НК РФ);
- у организации появляется право увеличить срок полезного использования основного средства. Это возможно, если после реконструкции или модернизации характеристики основного средства изменились так, что это позволит эксплуатировать его дольше ранее установленного срока (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Отметим, что первоначальная стоимость объекта может измениться лишь в том случае, если организация понесла расходы на реконструкцию или модернизацию. Если работы по реконструкции (модернизации) выполнены безвозмездно, оснований для увеличения первоначальной стоимости нет. При этом стоимость капвложений придется включить в состав внереализационных доходов (п. 8 ст. 250 НК РФ). Величину доходов определяйте в соответствии с рыночными ценами. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 1 сентября 2015 г. № 03-03-06/1/50225.
Что касается срока полезного использования, то его можно увеличить только в пределах амортизационной группы, к которой относится основное средство. Если до реконструкции (модернизации) по основному средству был установлен максимальный срок полезного использования, увеличить его нельзя. Об этом сказано в пункте 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: можно ли пересчитать норму амортизации в налоговом учете, если после модернизации (реконструкции) первоначальная стоимость изменилась, а срок полезного использования остался прежним? Амортизация начисляется линейным методом.
Нет, нельзя.
Независимо от того, изменился ли после модернизации (реконструкции) основного средства срок полезного использования или нет, норму амортизации в налоговом учете организация изменить не может. Такого права Налоговым кодексом РФ не предусмотрено.
Подтверждают такой вывод контролирующие ведомства (письма Минфина России от 23 сентября 2011 г. № 03-03-06/2/146, от 10 сентября 2009 г. № 03-03-06/2/167, от 12 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/57 и ФНС России от 14 марта 2005 г. № 02-1-07/23).
После модернизации (реконструкции) продолжайте начислять амортизацию в налоговом учете по прежним нормам.
При применении линейного метода используйте формулу:
| Ежемесячная сумма амортизации | = | Первоначальная стоимость основного средства после реконструкции (модернизации) | × | Норма амортизации |
Такой порядок следует из пункта 2 статьи 257, пункта 2 статьи 259.1 Налогового кодекса РФ, писем Минфина России от 23 сентября 2011 г. № 03-03-06/2/146, от 5 июля 2011 г. № 03-03-06/1/402.
Документальное оформление
Продажа основного средства (его выбытие по иным основаниям) оформляется соответствующими первичными учетными документами (п. 7 Методических указаний).
Так, для отражения выбытия актива применяется акт приема-передачи по форме № ОС-1, а если выбывает здание или сооружение — (п. 81 Методических указаний). Документ составляется не менее чем в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. К оформлению акта предъявляются обычные требования: все графы должны быть заполнены и документ подписан членами комиссии. В разделе 1 акта, который заполняется на основании данных передающей стороны, указываются сведения о выбывающем объекте, в том числе сумма амортизации, начисленная с начала эксплуатации.
Передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 [комментарий: Продажа основного средства] Операции по поступлению основных средств в организацию, их внутреннему перемещению и выбытию относятся к операциям по движению основных средств [/комментарий]/
Раздел 2 акта по форме № ОС-1 заполняется только организацией-покупателем в одном экземпляре (то есть продавец его не заполняет).
В акте обязательно отражается информация, характеризующая продаваемый объект, а также проставляется отметка бухгалтерии о том, что в инвентарной карточке зафиксировано выбытие актива. Запись производится на дату утверждения акта руководителями компаний продавца и покупателя и заверяется подписью главного бухгалтера организации продавца. На основании данного акта в бухучете продавца отражается списание основного средства.
Инвентарная карточка по проданному основному средству прилагается к акту приема-передачи. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.
Поступления от продажи основного средства признаются прочими доходами организации (п. 7 ПБУ 9/99). При этом остаточная стоимость выбывающего объекта списывается с бухгалтерского учета в прочие расходы организации (п. 11 ПБУ 10/99). Также к прочим расходам относятся и затраты, связанные с продажей основного средства. Понятно, что при реализации самортизированного объекта расходы в виде остаточной стоимости отсутствуют.
Обратите внимание: в бухучете не предусмотрено применение амортизационной премии. Соответственно, если в налоговом учете при продаже основного средства амортизационная премия восстанавливается, в бухучете необходимо применить положения ПБУ 18/02 и отразить постоянную разницу, что приводит к появлению постоянного налогового обязательства (п. 4 и 7 ПБУ 18/02).
Согласно п. 1 ст. 259.1 Налогового кодекса при применении линейного метода месячная сумма амортизации определяется как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта, исходя из срока его полезного использования (п. 2 ст. 259.1 НК).
Пункт 1 ст. 258 Кодекса предусматривает, что в случае если срок полезного использования актива после проведения модернизации или иного «качественного» преобразования ОС вырос, то налогоплательщик вправе увеличить его и в целях налогового учета. Сделать это можно в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство. Однако речь в данном случае идет именно о праве, а не об обязанности. Таким образом, налогоплательщик может как увеличить СПИ основного средства, так и оставить его неизменным. Кроме того, совсем не обязательно, что в результате модернизации срок полезного использования актива фактически возрастет. При этом согласно п. 1 ст. 258 НК если данный показатель не увеличивается, то при начислении амортизации учитывается оставшийся срок полезного использования.
Так или иначе, хотя напрямую Кодексом это и не предусмотрено, исходя из приведенных норм получается, что в случае увеличения первоначальной стоимости имущества в результате модернизации, реконструкции или технического перевооружения пересчету подлежит и норма амортизации.
Пример 1. Первоначальная стоимость основного средства — 600 000 руб., срок полезного использования — 40 месяцев. Первоначальная норма амортизации составила 2,5% (1 : 40 x 100%), первоначальная ежемесячная сумма амортизации — 15 000 руб. (600 000 руб. x 2,5%).
Через 20 месяцев фактического использования, т.е. за 20 месяцев до окончания срока полезного использования (40 — 20), была проведена модернизация основного средства. Сумма амортизации по объекту за время фактической эксплуатации до модернизации — 300 000 руб. (600 000 руб. x 2,5% x 20 мес.). После модернизации первоначальная стоимость увеличилась на 150 000 руб., став равной 750 000 руб.
Вариант 1. Срок полезного использования пересмотрен в сторону увеличения на 10 месяцев. Таким образом, в целях начисления амортизации используется оставшийся срок полезного использования с учетом увеличения, то есть 30 месяцев. Следовательно, новая норма амортизации составит 3,333% (1 : 30 x 100%). А сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 14 985 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 20 мес.) x 3,333%). Таким образом, первоначальная стоимость ОС с учетом капвложений будет полностью списана через 30 месяцев.
Вариант 2. Срок полезного использования ОС не пересматривался. Таким образом, в целях начисления амортизации используется оставшийся срок полезного использования, то есть 20 месяцев. Следовательно, новая норма амортизации составит 5% (1 : 20 x 100%). А сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 22 500 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 20 мес.) x 5%). Таким образом, первоначальная стоимость ОС с учетом капвложений будет полностью списана через 20 месяцев.
Начисляем амортизацию
При начислении амортизации модернизированных основных средств возникает ряд вопросов. В частности, как надо считать амортизацию после модернизации, когда нужен такой пересчет и когда амортизация по модернизированному основному средству перестает начисляться.
Итак, начислять амортизацию после модернизации с учетом новых показателей основного средства надо начиная с месяца, следующего за окончанием работ по такой модернизации (или начиная с месяца, следующего за месяцем его ввода в эксплуатацию — если модернизация длилась больше года) .
Примечание
Для оформления и учета сдачи-приема объектов основных средств из ремонта, после реконструкции, модернизации применяется форма N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» . Кроме того, данные, относящиеся к восстановлению каждого основного средства, надо внести в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6) .
А вот чтобы ответить на вопрос, как считать амортизацию, прежде всего нужно определить, увеличился ли в результате модернизации срок полезного использования основного средства или нет.
Пункт 2 ст. 259 НК РФ.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Амортизационная премия
В налоговом учете есть и еще одно отличие в амортизации модернизированных основных средств. Организация может списать сразу на текущие (косвенные) расходы до 10% суммы расходов на модернизацию . Таким образом, в текущих расходах амортизационная премия при модернизации основного средства будет учтена в месяце, следующем за месяцем ввода в эксплуатацию объекта основных средств (в месяце, следующем за месяцем окончания модернизации) .
Размер амортизационной премии и возможность ее применения организация определяет самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения прибыли. Если организация решит применить амортизационную премию по расходам на модернизацию, то формула расчета амортизации изменится. Ведь часть расходов на модернизацию, списанную на текущие расходы, нельзя амортизировать повторно :
/
------------¬ ¦-------------------------¬ ----------------¬¦
¦ ¦ ¦¦Первоначальная стоимость¦ ¦ ¦¦
¦ ¦ ¦¦основного средства после¦ ¦Амортизационная¦¦
¦ Сумма ¦ = ¦¦ модернизации ¦ - ¦ премия ¦¦ /
¦амортизации¦ ¦¦ (увеличенная на сумму ¦ ¦ по расходам ¦¦
¦ ¦ ¦¦ расходов ¦ ¦на модернизацию¦¦
¦ ¦ ¦¦ по модернизации) ¦ ¦ ¦¦
L------------ ¦L------------------------- L----------------¦
/
/
¦--------------------¬ -- -- -- -- -- -- -¬¦ -- -- -- -- --¬
¦¦Первоначальный срок¦ Увеличение срока ¦ Специальный
¦¦ полезного ¦ ¦ полезного ¦¦ ¦ коэффициент ¦
/ ¦¦использования ОС до¦ + использования ОС ¦ x (если
¦¦ модернизации, мес.¦ ¦ в результате ¦¦ ¦предусмотрен)¦
¦¦ ¦ модернизации, мес. ¦
¦L-------------------- L- -- -- -- -- -- --¦ L- -- -- -- ---
/
Как уже было сказано, в бухучете амортизационная премия не предусмотрена. Из-за различий в порядке отнесения на расходы в бухгалтерском и налоговом учете затрат на модернизацию основного средства у организации в месяце, следующем за месяцем окончания работ по модернизации, возникает налогооблагаемая временная разница (НВР) и соответствующее ей отложенное налоговое обязательство (ОНО) . По мере начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете названные налогооблагаемая временная разница и отложенное налоговое обязательство уменьшаются (погашаются) .
Пример. Начисление амортизации по модернизированному основному средству в налоговом учете
Условие
Продолжим предыдущий пример про модернизацию компьютера (со с. 54). В налоговом учете ООО «Винтик» использует амортизационную премию в размере 10%.
Решение
Амортизационная премия по расходам на модернизацию компьютера составила 888 руб. (8880 руб. x 10%). Она учтена в составе косвенных расходов в мае 2007 г.
Амортизация основных средств после модернизации — новая первоначальная стоимость актива
Разберемся, как установить сумму увеличения первоначальной стоимости основного средства, которое было полностью самортизировано, но модернизировано и вновь введенного в эксплуатацию. Для определения суммы увеличения стоимости актива необходимо учесть все понесенные фирмой расходы на модернизацию объекта. При нельзя учитывать какие-либо произведенные в отношении ОС работы, если они не подтверждены документами. Таковыми могут быть:
- акты приема-передачи, в тексте которых были бы указаны даты завершения работ и полная их стоимость;
- заказы-наряды;
- акты на списание материалов;
- требования-накладные на передачу материалов подразделению, которое производит модернизацию.
Ошибка: В компании была проведена амортизация полностью изношенного оборудования. Списание затрат на капитальные работы было произведено единовременно с целью налогового учета.
Комментарий: Списывать суммы расходов на модернизацию ОС следует путем амортизации — постепенно.
Ошибка: Предприятие повторно ввело в эксплуатацию оборудование, которое было полностью изношенным и самотизированным. После модернизации ОС его первоначальная стоимость не была увеличена на сумму понесенных затрат. Новая стоимость модернизированного основного средства была принята за стоимость модернизации, т.к. данный актив уже был самортизирован.
Комментарий: Первоначальная стоимость ОС должна приниматься во внимание. Более того, первоначальная стоимость объекта должна увеличиваться на стоимость капитальных работ по модернизации.
Бухгалтерский учет амортизации при модернизации
Согласно п. 23 ПБУ 6/01, если период восстановления объекта превышает 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается. В НК РФ поддерживается такой же подход (п. 3 ст. 256 НК РФ).
В бухгалтерской учетной политике следует установить, в каком месяце начисление амортизации приостанавливается и в каком возобновляется при модернизации, длящейся более года, поскольку законодательно это не прописано. Это могут быть месяцы начала и окончания работ или месяцы, следующие за месяцами начала и окончания работ.
В НК РФ содержится определенное указание, что начисление амортизации по объектам, исключенным из состава амортизируемого имущества, прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем исключения данного объекта из состава амортизируемого имущества (п. 6 ст. 259.1 и п. 8 ст. 259.2 НК РФ).
Для обеспечения единообразия налогового и бухгалтерского учетов, начинать начислять амортизацию по объектам, введенным в эксплуатацию после модернизации, следует с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором работы были завершены.
Модернизация полностью самортизированного основного средства
Т. КРУТЯКОВА, АКДИ «Экономика и жизнь»
Организация проводит модернизацию основного средства, котороеполностью самортизировано (т.е. срок его полезного использования ужеистек), но все еще используется в производстве. Ни бухгалтерским, ниналоговым законодательством не предусмотрено специальных правил отраженияв учете такой хозяйственной операции. Как же правильно учесть расходы намодернизацию?
И в бухгалтерском, и в налоговом учете затраты на реконструкцию имодернизацию объекта основных средств после их окончания увеличиваютпервоначальную стоимость объекта (п. 27 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»,п. 2 ст. 257 НК РФ). В результате у основного средства появляетсяостаточная стоимость, не равная нулю.
Как ее списать на затраты? В течение какого срока? Как правильноначислять амортизацию по основному средству по окончании модернизации?
Минфин разъяснил, в какой момент можно учесть в расходах амортизационную премию при модернизации основного средства
При применении метода начисления расходы в виде амортизационной премии при достройке или модернизации основных средств признаются косвенными расходами того периода, в котором изменилась первоначальная стоимость ОС. А датой изменения первоначальной стоимости ОС является день окончания соответствующих работ. Об этом проинформировал Минфин России в письме от 29.09.14 № 03-03-06/1/48511.
По общему правилу, организация вправе применить амортизационную премию как по расходам на приобретение основных средств, так и по расходам, понесенным при достройке или модернизации основных средств (п. 9 ст. 258 НК РФ). В случаях модернизации (реконструкции и проч.) первоначальная стоимость ОС изменяется (п. 2 ст. 257 НК РФ).
В соответствии с пунктом 3 статьи 272 НК РФ расходы в виде амортизационной премии учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, на который приходится дата начала амортизации (дата изменения первоначальной стоимости) данных основных средств.
В каком периоде нужно признавать в расходах амортизационную премию по реконструируемым объектам: в периоде изменения первоначальной стоимости ОС или в периоде начала начисления амортизации исходя из измененной первоначальной стоимости?
Увеличение срока полезного использования основных средств
Поэтому в рассматриваемой ситуации установленный при принятии объектов ОС к учету срок их полезного использования не подлежит изменению (см. письма Минфина России от 20.04.2009 № 07-02-06/111, от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66701). Налог на прибыль В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях налогообложения прибыли признается, в частности, имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл.
25 НК РФ), используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. Согласно п. 1 ст.
НК РФ приобретенные организацией объекты амортизируемого имущества, бывшие в употреблении, включаются в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника (письмо Минфина России от 27.06.2016 № 03-03-06/1/37148). При этом права выбора какой-либо иной амортизационной группы по бывшему в употреблении объекту ОС у налогоплательщика нет.
Изменение амортизационной группы противоречит п. 12 ст. 258 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2010 № 16-15/). Из положений п. 1 ст. 258
НК РФ следует, что именно на дату ввода в эксплуатацию объектов амортизируемого имущества (в том числе бывших в употреблении) определяется их срок полезного использования. Возможность изменить срок полезного использования установлена абз.
2 п. 1 ст. 258 НК РФ.
Срок полезного использования при приобретении ОС, бывшего в употреблении Если организация применяет линейный метод начисления амортизации, то, приобретя бэушное основное средство, она может установить срок его полезного использования, как СПИ по классификатору, уменьшенный на количество лет/месяцев эксплуатации данного ОС экс-собственником. Можно взять СПИ, установленный предыдущим собственником, и уменьшить на количество лет/месяцев эксплуатации ОС этим собственником (п. 7 ст. 258 НК РФ). Если же полученный таким образом СПИ будет иметь нулевое или отрицательное значение, то организация вправе сама установить срок полезного использования ОС с учетом требований техники безопасности и других факторов.