Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вероятно, не существует такого работника, который хотя бы раз не пропускал работу под влиянием каких-либо личных обстоятельств. Невозможно просчитать все наперед, и рано или поздно обязательно произойдет событие, которое вы не могли предвидеть заранее.

Конечно, иногда случаются такие проблемы, которые требуют принятия срочных мер прямо посреди вашего рабочего дня. Тогда вам необходимо действовать не откладывая. Однако и в этом случае нужно помнить об элементарных требованиях деловой этики. Не стоит писать своему начальнику смс или электронное письмо. Самое оптимальное, конечно, отпрашиваться у начальника лично. В крайнем случае, можно созвониться и объяснить проблему по телефону.

В ситуациях, когда срочно необходимо отлучиться, и понятно, что это займет всего пару часов, можно просто отпроситься у своего непосредственного руководителя на некоторое время и вернуться на работу позже. В таком случае необходимо договариваться с тем расчетом, что время, которое у вас заняло решение своих личных вопросов, вы отработаете в свой выходной день.

Уважительные и неуважительные причины

Обдумывая взять день отгула, всегда необходимо учитывать, что, если вы слишком часто будете пользоваться “добротой” начальства, это может негативно отразиться на отношении к вам как к специалисту. Такие же последствия могут вас постигнуть если вы будете просить отгул по совсем уж незначительным поводам.

Большинство руководителей сочтут следующие ситуации действительно уважительными:

• Срочная необходимость попасть к врачу самому сотруднику или привести к врачу его ребенка или детей.
• Непредвиденный коллапс в вашей квартире или доме типа классической протечки труб или пожара.
• Официальные обязательства явиться в государственные органы, типа судебного заседания или на административную комиссию.
• Необходимость сдачи различных документов для получения какой-либо государственной услуги.

Вряд ли у вас могут возникнуть проблемы при возникновении перечисленных выше ситуаций и им подобных. В то же время, случаются совсем странные просьбы, некоторые из которых тянут на неуважение. К таким можно отнести, например, просьбы сотрудников отпустить их для похода по магазинам или при необходимости хорошенько поспать.

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула

Писать заявление на отгул в этом случае имеет смысл даже тогда , когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.

Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:

1. Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
2. Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
3. При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
4. Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.

Можно ли уйти раньше, если работал в обед

Нет. И вот почему.

Время, когда сотрудник может воспользоваться перерывами, и продолжительность таких перерывов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре. Работник не может сам изменить установленный режим и отказаться от перерывов, чтобы сократить себе рабочий день. Ведь он еще при приеме на работу знал об условиях труда и отдыха, принятых в организации, и согласился с ними.

Если вы работали во время обеденного перерыва — это ваш личный выбор. Во время перерывов для отдыха и питания работник освобождается от трудовых обязанностей. Вместе с тем закон позволяет ему самому решать, как использовать такие периоды. (Но лучше посвящать их обеду.)

Официально отказаться от перерыва и уменьшить за счет этого рабочий день тоже нельзя, потому что по закону руководитель не может оставить сотрудника без положенного времени на обед.

Исключение составляют только работники на неполной ставке, рабочий день которых не превышает четырех часов. Для них обеденный перерыв может не устанавливаться.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

• Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
• Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
• наименование документа — «заявление»;
• просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
• причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
• дату составления документа и подпись заявителя.

Сотрудник, который работает сверхурочно, может выбирать, в каком виде получить компенсацию — деньгами или временем отдыха. И хотя дополнительный заработок, конечно, греет сердце, возможно, иногда стоит выбирать второй вариант, чтобы накопить свободные часы для личных дел.

Происходит это так. Если в будни вы трудитесь в неурочное время, первые два часа оплачиваются в полуторном размере от оклада, остальные — в двойном. Или можно взять часы в количестве не менее отработанных. Использовать это время можно как угодно — хоть в один день, хоть порционно в разные.

С выходными и праздниками по-другому. За работу в эти дни платят в двойном размере. Или можно выбрать отдых. Причём для длительности отгула неважно, сколько времени вы трудились в выходной, — вам всё равно положен целый день отгула.

Как законно не выходить на работу

Естественно, мы не рекомендуем пользоваться изложенными выше способами отмазок от работы. Это обман работодателя, который может закончиться выговором или увольнением. Но есть вполне законные способы не ходить на работу вообще или уйти пораньше. При этом даже можно принести пользу себе, родственникам или обществу.

1. Стать донором крови. Статья 186 ТК РФ позволяет не выходить на работу в день сдачи крови. Этот день оплачивается полностью. Но если работник все-таки вышел на смену, то его законный выходной сохраняется: можно взять его в любое время.
2. Отправиться на диспансеризацию. Раз в три года сотрудник имеет право на оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации. Актуально это для людей возрастом до 39 лет: если в текущем году проходит год именно их осмотра, то можно написать заявление и уйти на прохождение процедур. Люди старше 39 лет имеют право на диспансеризацию ежегодно.
3. Сослаться на экстремальные погодные условия. Согласно СанПиН 2.2.4.3359-16, если температура в офисе 32,5 или выше, длина рабочего дня сокращается до одного часа. Если температура подбирается к 30,5, то уходить можно уже через четыре часа после начала трудового дня.
4. Ухаживать за болеющим ребенком. Если ваши сын или дочь заболели, вы имеете право уйти на оплачиваемый больничный и лечить их. Люди, которые ухаживают за детьми-инвалидами, имеют право на четыре дополнительных выходных в течение месяца, согласно статье 262 ТК РФ.
5. Напомнить начальству, что вы работали на выходных или праздниках до этого. Если до этого вы выходили на смену вне рабочего графика, то вы имеете право потребовать выходной взамен пропавшего дня. Однако в таком случае можно забыть о двойной оплате сверхурочной смены: она будет оплачена как обычно, а новый выходной день – нет. Кстати, можно попросить выходной сегодня и отработать уже на выходных – возможно, начальник согласится и даст немного отдохнуть.
6. Учиться в вузе. Учебные отпуска позволяют получить от 40 до 50 выходных дней на период сессии. Госэкзамены дают возможность взять отпуск на четыре месяца. Более того, за десять месяцев до начала государственных экзаменов работник получает право на сокращение рабочего времени на семь часов в неделю. По факту это равняется ещё одному выходному. Более того, все это время оплачивается, согласно ст. 173 ТК РФ!
7. Свадьба, похороны или рождение ребенка. По этим поводам можно получить до пяти выходных дней подряд. Нужно только предоставить подтверждающие документы. Однако это будет отпуск без сохранения заработной платы.
8. Работа в сельской местности. Женщины, которые работают в селах, имеют право на один дополнительный выходной в месяц. Правда, по ч.2.ст.262 ТК РФ, он неоплачиваемый.

Кроме того, оплачиваться также должны дни, затраченные на прохождение медицинского профосмотра, повышение квалификации по инициативе работодателя, лечение и реабилитацию профессиональной травмы или заболевания. Хотя по факту это не совсем выходные, но все-таки.

Наш краткий список популярных отмазок и любопытных порождений умов ленивых сотрудников может поразить. Казалось бы, рабочая неделя не такая уж и длинная, однако некоторые все равно стремятся сократить ее ещё больше. Пользоваться отмазками не стоит: работодатель с высокой долей вероятности или не поверит, или не войдет в положение. А у вас останется подмоченная репутация и нежелание начальства содействовать вам в дальнейшем. Надо ли оно вам?

На законных основаниях гражданин может получить отгул в случаях, когда состояние здоровья не соответствует тому, который требуется для полноценного выполнения трудовой функции. Однако не следует думать, что можно оформить выходной только по причине плохого самочувствия. Как и в предыдущих случаях, отгул предоставляется при наличии веских оснований.

Среди них:

• обострение хронической болезни;
• острые патологические состояния, в том числе потенциально опасные для жизни;
• получение травм, увечий, в том числе на производстве;
• прохождение неотложных медицинских процедур, плановых операций;
• прохождение плановых диагностических процедур (при условии, что наниматель извещен заранее);
• донорство крови.

Причины отсутствия на работе

Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам (визит к врачу) или семейным обстоятельствам (поход на мероприятие с детьми). Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение. Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины (прогул).

Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:

• медицинское обследование (личное или близких родственников);
• чрезвычайные, экстренные и внеплановые ситуации вне работы;
• участие сотрудника в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, свидетеля, присяжного, слушателя);
• непредвиденный вызов от правоохранительных органов;
• иные семейные обстоятельства.

Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются. Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.

Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент. Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул (ст. 152, 153 ТК РФ).

Гарантии работников на отдых при уважительных причинах

В случае привлечения работника к прохождению военных сборов работодатель обязан предоставить ему на весь привлекаемый период отгул, то есть освободить от выполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы и занимаемой должности. Оплачивать заработную плату в этом случае за время прохождения военных сборов гражданину будет тот орган, который его привлекает.

Данная норма закреплена в статье 170 ТК РФ. Эта же норма регулирует и привлечение работника в суд или следственные органы, повестка от соответствующего органа является обязательным условием.

Одним из самых легальных способов получить дни заслуженного отдыха это сдача крови и ее компонентов. На день медицинского осмотра работник также освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей. Регулируется норма статьей 186 ТК РФ.

Больничный лист временной нетрудоспособности тоже является днями отдых, которые связаны с болезнью работника. Оплачиваются больничные дни в соответствии с федеральным законом от 29.12.2006 года №255-ФЗ и исходя из общего страхового стажа работающего.

Большой ошибкой является уполномоченных лиц организаций, когда при начислении заработной платы за больничный период в расчет берут стаж работника с последнего места работы. Регулируется данная норма статьей 183 ТК РФ.

Переработка времени и отдых за заранее отработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ. В этом случае оплата переработки в двойном размере не предусматривается, а по желанию ему работника предоставляется другой день для отдыха.

Гарантом дней отдыха также служит уход работника на сессию или же на подготовку дипломной работы. Кроме того гарантии работника действующим законодательством предусмотрены при всех уровнях обучения.

В этом случае действует норма закрепленная статьями 173-176 ТК РФ. В этих случаях предоставление справки-вызова образовательным учреждением на сессию обязательно.

Как отпроситься с работы на один день: причины

Причины, которые относят к уважительным, чтобы отпроситься с работы.

Причина	Описание
Необходимость посетить официальные инстанции	Бывает необходимо подать заявление на замену паспорта, зарегистрировать недвижимость или что-либо еще. Данные организации работают только в будние дни, а по выходным закрыты. А очереди, к примеру, в паспортном столе очень большие и это может занять весь день. Именно поэтому, чтобы посетить подобные места, следует взять отгул у начальства.
Трудности с транспортом	Возможно, вы попали в большую пробку, небольшую аварию или ваша машина вдруг сломалась по дороге на работу. Вы ведь не сможете бросить машину посреди дороги? Так что, это можно отнести к серьезной причине для отгула.
Семейные проблемы	Зачастую эта причина является самой распространенной, однако для начальства такая причина является одной из самых серьезных. Возможно, вам нужно на праздник вашего ребенка в школе или же на день рождение вашей пожилой бабушки. А также к этому можно отнести встречу родственников на вокзале.
Нужно сдать экзамены	Возможно, вам нужно сдать экзамены на права или у вас сессия в университете, на такие случаи отгул просто необходим и вряд ли начальник сможет вам в этом оказать.
По болезни	Просьба об отгуле по болезни является одной из самых уважительных для работодателя.
Вам срочно необходима медицинская помощь	Если вы плохо себя чувствуете или ваш маленький ребенок заболел, то руководитель просто должен дать вам отгул, чтобы вы могли обратиться за медицинской помощью. Таким основанием может быть как высокая температура, так и необходимость сдать анализы. В таком случае работодатель не сможет отказать вам.
Донорство	Совершенно легальный метод для получения двух выходных – сдать кровь. Выходным является день сдачи и следующие сутки. По закону эти выходные должны быть оплачиваемыми. В этом случае нужно предъявить документ, который докажет, что вы сдали кровь. Однако начальство редко может отпустить для регулярного донорства, а только тогда, когда это необходимо близким родственным или же если вы являетесь донором с редкой группой крови.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание	Комментарий
Договоренность	Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление	Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда	При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

Консультация юриста бесплатно

Служебный контракт может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон служебного контракта с одновременным освобождением гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнением с гражданской службы.

Другие публикации: Приказ об утверждении плана закупок по 223

Статья 36. Расторжение служебного контракта по инициативе гражданского служащего

1. Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. 2. В случае, если заявление гражданского служащего о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы по собственной инициативе обусловлено невозможностью продолжения им исполнения должностных обязанностей и прохождения гражданской службы (зачислением в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выходом на пенсию, переходом на замещение выборной должности и другими обстоятельствами), а также в случае установленного нарушения представителем нанимателя законов, иных нормативных правовых актов и служебного контракта представитель нанимателя обязан расторгнуть служебный контракт в срок, указанный в заявлении гражданского служащего. (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. До истечения срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий имеет право в любое время отозвать свое заявление. Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы не производятся, если на его должность не приглашен другой гражданский служащий или гражданин. 4. По истечении срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий имеет право прекратить исполнение должностных обязанностей. 5. В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей представитель нанимателя по письменному заявлению гражданского служащего обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет. 6. При расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа. 7. По соглашению между гражданским служащим и представителем нанимателя гражданский служащий может быть освобожден от замещаемой должности гражданской службы и уволен с гражданской службы ранее срока, указанного в настоящей статье. 8. По письменному заявлению гражданского служащего он освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы после предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска или после окончания периода его временной нетрудоспособности.

Таким образом, Вы можете уволиться по основаниям, указанным в вышеуказанных статьях закона.

Вопрос по сроку (времени) увольнения решается как правило непосредственно с работодателями, может и не придется 2 недели отрабатывать.

Если напишите заявление во время отпуска то соответственно течение 2 недельного срока пойдет с дня подачи заявления, а не с дня выхода из отпуска, так как дни до даты увольнения календарные а не в рабочих днях исчисляются.

Если будете увольняться по соглашению сторон, то такой процесс займет не более 3Х дней.

Главное – это ответственность

Первое и, наверное, самое главное правило, которым должен руководствоваться сотрудник, желающий отпроситься – никогда не стоит уходить в самоволку в надежде на «авось», мол, если что – коллеги прикроют. Репутация, ведь дороже, поэтому чтоб не портить отношений с начальником и не провоцировать его применять дисциплинарные взыскания, правильнее всего сразу поделиться причиной, почему именно сегодня в такое-то время вам нужно покинуть рабочее место. Начальники тоже люди, и у них тоже могут быть человеческие потребности и чувства сострадания. Просто скажите правду без лишних выдумок и отмазок – это даст самые большие шансы на положительный результат и обеспечит доверие между начальником и подчиненным. Главное, чтоб такие уходы не стали постоянными и не отражались на результатах труда, и тогда начальник никогда не будет против.

Если начальник против

Но все вышеуказанное работает лишь в «нормальных» компаниях, где построены нормальные корпоративные отношения, а начальник не исполняет функций «надсмотрщика за плебеями». Как мы знаем, так бывает достаточно часто. В таких компаниях, как правило, штрафуют за опоздания и наказывают за разговоры по телефону – о том, чтоб отпроситься даже по уважительной причине не может быть и речи. К слову, даже в образцовых компаниях начальство далеко не всегда склонно верить своим сотрудникам в части уважительности причин, по которым они хотят отпроситься. Как утверждают страховщики из компании AXA PPP Healthcare, которые провели и опубликовали в издании The Independent соответствующее исследование, как минимум половина опрошенных ими управленцев требует, чтоб те, кто отпрашиваются, беспрекословно появились в офисе даже при наличии уважительной причины.

Впрочем, работники тоже не промах – по данным страховой компании, 2 из 3 сотрудника, желающих отпроситься, готовы соврать руководству, так как уверены, что настоящая причина не станет для начальника аргументом. В итоге получается замкнутый круг – работник не говорит правду, так как уверен, что его не отпустят, а начальник не отпускает, так как уверен, что ему врут. На такой случай мы бы порекомендовали использовать законные методы.

Похожие записи:

• Выплаты малоимущим семьям в 2023 году
• Как проходит неторжественная регистрация брака и чем отличается от торжественной
• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году