Кому нужна электронная подпись и как её получить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому нужна электронная подпись и как её получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Усиленная квалифицированная электронная подпись так же, как и неквалифицированная, создана с помощью криптографии. В ней тоже используются открытый и закрытый ключи. Разница в том, что требования к КЭП регламентируются государством. Данный фактор и формирует основные отличия НЭП от КЭП.
Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП
В отличие от простой, усиленная неквалифицированная электронная подпись состоит из зашифрованного набора символов. Они создаются с помощью технологии криптографии. С помощью НЭП можно установить личность владельца подписи и посмотреть, были ли изменения после заверения электронного документа. Ключевая пара состоит из открытого и закрытого ключа.
Закрытый ключ записывается в компьютер пользователя или на специальный ключевой носитель, который выглядит как обычная флешка — токен. Он хранится только у владельца. С помощью закрытого ключа генерируется электронная подпись в момент заверки документа.
Открытый ключ владельца усиленной неквалифицированной подписи доступен всем участникам электронного обмена. Он отсылает к закрытому ключу и расшифровывает документ. Получатели заверенного файла могут его прочитать.
НЭП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ). Вместе с подписью, УЦ выдают специальный сертификат, в котором содержится информация о владельце. В случае с неквалифицированной подписью сертификат создавать не обязательно. Его наличие не установлены Федеральным законом 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Электронная цифровая подпись представляет собой набор символов в текстовом формате, поэтому поместить ее можно на любом носителе. Однако для правильного функционирования, необходимо соответствующее программное обеспечение. Поэтому логично хранить файл в следующих местах:
-
Локальные хранилища операционной системы
Это наиболее простой и самый экономичный способ хранения электронной подписи. Такие хранилища предусмотрены в каждой ОС. При установленном Windows, подпись будет размещаться в его реестре. Однако у этого способа есть несколько недостатков. Воспользоваться подписью можно только на компьютере, где она храниться. А в случае повреждения или переустановки операционной системы, доступ к электронной подписи будет утерян. Для пользования подписью, размещенной в ОС, необходима установка криптопровайдера. Это программа, преобразовывающая криптографические алгоритмы.
-
Токены
Это устройство, внешне напоминающее флешку, предназначенное для безопасного хранения ЭЦП. Как и любой другой носитель, токен имеет ограниченный объем памяти, он варьируется от 32Кб до 256Кб. Обычно один сертификат требует от 4 до 10Кб, поэтому Вы можете самостоятельно рассчитать, сколько подписей вместиться в данный носитель. Для полноценной работы с подписью в этом случае тоже требуется наличие криптопровайдера. В 2023 году в наличии есть токены со встроенным программным обеспечением, они имеют маркировку ЭЦП или ГОСТ.
-
Хранилища облачного типа
В этом варианте ЭЦП размещается на удаленном сервисе. При этом доступ к ней осуществляется посредством специального интерфейса API, либо через привязку к номеру мобильного телефона (подписать можно путем отправки СМС). Это значительно оптимизирует работу с электронной подписью, не требует специализированного программного обеспечения, да и наличия компьютера вообще. Управлять всеми действиями можно напрямую через мобильный телефон. Из минусов данного способа — не все государственные организации принимают на рассмотрение документы, подписанные облачной ЭЦП.
Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
Оба вида ЭП создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания. С юридической точки равнозначны собственноручной подписи и печати. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключено в степени защищенности и возможностях.
Особенности неквалифицированного типа ЦП:
- можно получить в неаккредитованном УЦ;
- не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;
- позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.
Перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.
Отличие квалифицированного типа ЦП:
- выдают только аккредитованные УЦ;
- владелец получает открытый и закрытый ключи проверки;
- владельцу выдается квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр;
- позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.
Основные изменения до 2022 года
Ранее был принят общий термин для обозначения электронной подписи ― ЭЦП. В 2022 году он не актуален. Теперь используют аббревиатуру ЭП. Чтобы не запутать читателя, периодически будем применять привычный ему устаревший термин ― ЭЦП. Доверенные (уполномоченные) лица организации ― сотрудники, имеющие право на заверку документов компании с помощью ЭП. Ранее они получали подпись на юрлицо (в сертификате значились его реквизиты). В 2022 году это тоже возможно, но в 2023-ем правила кардинально меняются. Напоминаем, что в 2021 году изменились правила аккредитации Удостоверяющих центров. Не все организации, которые ранее выдавали ЭЦП для сотрудников и их руководителей, смогли ее пройти.
Обратите внимание! Для заверения документов, на которых в бумажном виде ставят личную подпись и печать, нужна именно квалифицированная ЭП (КЭП). Действие неквалифицированной подписи сильно ограничено. Поэтому рекомендуем сразу получать КЭП и использовать ее для разных целей.
Квалифицированная усиленная электронная подпись
Квалифицированная ЭЦП — самый функциональный и расширенный вариант подписи. Также представляет собой ключ, записанный на USB-носитель и сформированный при помощи специальных криптографических средств защиты.
Состоит из двух частей: USB-носителя с проверочным сертификатом и лицензированной программы, действительной в течение периода действия ключа.
Обеспечивает наибольшую защиту по сравнению с другими видами ЭЦП, причем данные останутся защищенными даже после того, как срок действия ключа истечет.
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.
Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.
|
Параметры сравнения |
Неквалифицированная ЭП |
Квалифицированная ЭП |
|
Кто создает |
Любой специалист, имеющий лицензию |
Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией |
|
Алгоритм создания |
Произвольный |
Соответствующий ГОСТ РФ |
|
Программное обеспечение |
Не обязательно |
Требуется специальное ПО |
|
Требования к сертификату |
Нет |
Есть, определяются приказом ФСБ №795 |
|
Юридический статус |
Без договора не имеет юридической силы |
Признается судом без дополнительных условий |
|
Сфера применения |
Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами |
Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги |
Электронная подпись (ЭЦП, ЭП) это реквизит конкретного электронного документа, который создан в результате криптографического преобразования с помощью закрытого ключа пользователя.
На практике сложилось так, что чаще всего пользователи говорят «ЭЦП» (электронная цифровая подпись) имея в виду ключи (открытый и закрытый) и сертификат ключа проверки электронной подписи. Аббревиатура «ЭЦП» пришла из 1-ФЗ «электронной цифровой подписи» от 10.01.2002. Этот закон утратил силу, но термин «ЭЦП» прочно прижился! В новом законе уже фигурирует термин «ЭП» (электронная подпись). Слово «цифровая» опустили, т.к. это является синонимом слова «электронная».
Даже на нашем сайте вы чаще всего увидите именно это обозначение. Так как именно это самое распространённое обозначение сертификата, хоть эта формулировка и не совсем точная.
Особенности усиленной ЭЦП
Первое, о чем следует сказать, это отличия усиленной электронной подписи от простой. Главное отличие состоит в том, что данный вид ЭЦП позволяет не только подтвердить автора или отправителя документа, но и выявить поправки, внесенные в документ после подписания. Во-вторых, если подписанный простой ЭП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, то в случае с усиленной подписью (квалифицированной) такое приравнивание будет само по себе правомерным.
Еще одно отличие заключается в том, что усиленная электронная подпись генерируется посредством специальных программ криптошифрования и, как правило, снабжается открытыми и закрытым ключами. Наконец, именно усиленный вид ЭП необходим участникам электронных торгов.
Налицо тот факт, что применение данного вида ЭЦП дает более широкие возможности, а потому чаще используется крупными и малыми компаниями, а также субъектами индивидуального предпринимательства. Как говорилось выше, КЭП и НЭП представляют собой две разновидности усиленной электронной подписи, имеющих отличия в требованиях к программному обеспечению, порядке получения и возможностях использования.
Неквалифицированная электронная подпись
Другой вид усиленной ЭП неквалифицированная ЭЦП, по принципу действия идентичная квалифицированной. Применение ее также гарантирует подписанту высокую степень защиты информации от компрометации, но является менее регулируемым вариантом. Еще одно отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной: если первая приравнивается к подписи на бумажных документах, то неквалифицированная электронная подпись по своей силе равна заверению документов печатью. Наиболее важный пункт в характеристике НЭП то, что именно она применяется для участия в электронных торгах на пяти государственных торговых площадках.
Стандартный срок изготовления КЭП — одни сутки.
Но есть вариант изготовить электронную подпись за один час.
Квалифицированная электронная подпись от 1900 руб.
| Тип подписи | Источник формирования | Дополнительная информация |
| Простая | Создается в рамках ведения делопроизводства, право закрепляется в договоре | Все подписанные таким способом файлы имеют силу исключительно в пределах конкретно взятой организации |
| Неквалифицированная усиленного типа | Предоставляется неаттестованными центрами | Пользователи сами несут ответственность, если целостность файла по каким-то причинам будет нарушена, а еще она не принимается рядом инстанций |
| Усиленная квалифицированная | Получение только в аттестованных удостоверяющих центрах | Наивысшая степень защиты, подпись принимается судами и государственными инстанциями |
Необходимо понимать, как отличить квалифицированную электронную подпись от неквалифицированной, чтобы можно было знать, есть ли у документа юридическая сила.
Аннулирование неквалифицированной ЭЦП
Сертификат неквалифицированной ЭП выдается только на год — по истечении этого срока необходимо приобрести новый, так как использование старого не будет иметь юридической силы. После получения нового ключа, прежний окончательно аннулируется.
Неквалифицированная ЭЦП также может быть признана недействительной в определенных ситуациях, например, если было доказано нарушение конфиденциальности. По закону владелец ЭЦП не имеет права доверять ее кому-либо, и, если факт передачи был признан, сертификат подлежит обязательной замене.
Для оперативного, законного и качественного получения неквалифицированной электронной подписи мы рекомендуем воспользоваться услугами нашего центра. Благодаря удобной системе вы сможете быстро оформить заявку и получить неквалифицированную ЭЦП в максимально сжатые сроки.
Квалифицированная ЭП позволяет предпринимателям сильно упростить делопроизводство. Заключается это в следующих возможностях:
- значительное снижение количества рабочего времени, которое затрачивается на обмен и учет входящей и исходящей корреспонденции при подписании договора или при иных процедурах;
- предоставляет максимальный уровень защищенности и достоверности корреспонденции, находящейся в обороте компании;
- уменьшить риски, которые связаны с финансовыми потерями, которые могут происходить в связи с тем, что увеличивается конфиденциальность обмена данными;
- создается возможность для внедрения внутренней системы документооборота;
- происходит снижение стоимости и усовершенствование процессов отправки, получения, хранения и учета документов.
Оформление КЭП проводится согласно установленной процедуре в специальных центрах. Такой тип подписи позволяет максимально конфиденциально и защищено заверять электронную документацию. Это ведет к повышению эффективности коммерческой деятельности.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Для обеспечения большей безопасности потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Она необходима для следующего:
- Деятельность связана с тендерами.
- Регулярная отчетность в налоговую инспекцию.
- Упрощается информационный обмен между ведомствами.
С рукописной росписью сопоставима квалифицированная электронная подпись. Глубокие знания в информационных технологиях не требуются. Необходимо, чтобы сертификат ЭЦП соответствовал требованиям проверки, а информация о нем находилась в реестре Минкомсвязи. Ее могут получить не только госорганы и частные компании, но и граждане.
ЭЦП ускоряет процесс передачи отчетности юрлицами и предпринимателями в ФНС. Частным лицам она позволяет осуществлять следующее:
- Отправка заявок через Госуслуги.
- Взаимодействие онлайн с госструктурами.
- Передача отчетности в инспекцию по уплате налога.
- Дистанционное участие в онлайн торгах.
Как получить неквалифицированную электронную подпись
Физлица НЭП могут самостоятельно оформить в своем личном кабинете налогоплательщика. Эта подпись предоставляется бесплатно. Но и действует только при отправке документов налоговым инспекциям через кабинет налогоплательщика. Впрочем, для других целей неквалифицированная подпись физлицам и не подойдет.
Юридические лица и ИП неквалифицированную подпись могут либо заказать в удостоверяющих центрах на платной основе, либо бесплатно создать ее собственными силами (или с помощью собственного IT-отдела, опытного программиста). Квалифицированную подпись, в отличие от неквалифицированной, самостоятельно сделать не получится, ее можно только приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре.
Дополнительно отметим, что центры, занимающиеся созданием и выдачей неквалифицированных подписей, обязательной аккредитации не подлежат. Стоимость неквалифицированной подписи в удостоверяющих центрах незначительно отличается от стоимости квалифицированной подписи.
Как получить усиленную неквалифицированную подпись, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.