Доверенность в ФСС. Образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в ФСС. Образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Любая организация, как юридическое лицо, физическое лицо, имеющее статус индивидуальный предприниматель, и обычный гражданин РФ в рамках Российского законодательства вправе доверить представление круга своих интересов в Фонде социального страхования какому либо физическому лицу.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

• данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
• названа структура для представления в которую разработан документ,
• подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:

Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.

Настоящий документ действует до 1 ноября 2021 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.

Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.

При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:

• сформировать бланк документа;
• указать ФИО участвующих лиц;
• проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
• проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
• проставить оттиск печати.

Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
   наименование фирмы,
4. должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
5. его фамилия, имя, отчество.
6. Потом указывается основание для действий доверителя.
7. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
   его фамилию-имя-отчество,
8. сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
9. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
10. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
11. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Образец доверенности в Фонд социального страхования

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

тринадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «СТЕКО», ИНН 4620677456, КПП 462061001, в лице генерального директора Попова Андрея Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяреву Викторию Павловну, паспорт серии 4345, № 785236, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, 1-я Вольская улица, 23, кв. 52 представлять интересы Общества в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица В. П. Дегтяревой Дегтярева удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Генеральный директор

Попов

А. И. Попов

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

• либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
• либо специальную (с четким периодом действия).

Функционал личного кабинета

Функциональные возможности получателей услуг и страхователей кардинально отличаются. В первую очередь страхователю нужно установить доступ. Предлагается максимальный доступ к опциям для руководителя, но также есть ограничения для бухгалтеров, специалистов по технической поддержке и страховым случаям. Страхователям предоставляются следующие функции:

• Быстрая работа с электронными листками нетрудоспособности. Их можно корректировать, загружать новые данные, добавлять или удалять таковые;
• Уточнение информацию по электронным листкам нетрудоспособности за конкретный период времени;
• Получать разрешения от ОКВЭД. Очень важная функция, которая минимизирует временные затраты руководителей страховых компаний, либо их уполномоченных представителей, поскольку теперь нет необходимости лично отправляться в филиалы или офисы центра;
• Получать прямые выплаты их пособий. Отдельные граждане получают социальное страхование за счет государства, и расходы входят в представленные для них пособия. В своем ЛК юридические лица могут проверять этот момент, равно как получать официальную отчетность для составления бухгалтерии;
• Просматривать статистику по страхованию, выполнять проверку застрахованных клиентов, которые получают травму на производстве, либо по другим страховым случаям должны получить соответствующие выплаты.

Как оформить доверенность

В документе должны присутствовать определенные реквизиты, без которых он не будет действовать. К ним относятся:

• Дата;
• Если бланк заполняется организацией, нужна печать;
• Место составления;
• Подпись того, кому предоставляются полномочия;
• Подпись того, кто предоставляет полномочия;
• Заголовок;
• В случае необходимости нужен срок действия;
• Личная информация о доверителе;
• Личная информация о доверенном представителе;
• Характер передаваемых полномочий. Это может быть право подавать отчетность в ФСС, ставить подпись от имени доверителя, получать документы и выступать за интересы в ФСС.

В бланке доверенности следует обязательно указать круг определенных полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Нужно вписать конкретные интересы и конкретное место. Нужно учесть, что доверенность действует, только если доверенное лицо предъявило паспорт. Не стоит забывать про указание даты выдачи.

Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС

Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это не руководитель учреждения.
Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.

Перечень действий, которые осуществляют при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

• Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
• Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
• Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
• В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
• Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
• Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
• Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

Доверенность на представление интересов в ФСС составляется при необходимости передать полномочия от одного лица (юридического или физического) другому.

Бланк доверенности в ФСС – скачать в формате doc.

Доверенность может быть составлена конкретным человеком или представителем организации. При этом автор доверенности именуется доверителем. Право представлять интересы в ФСС передаются доверенному лицу, которое должно быть совершеннолетним и дееспособным.

При выписке документа организацией доверенным лицом выступает сотрудник организации, обычно, правом представлять интересы в ФСС наделяется сотрудник бухгалтерии.

На заметку! Возможно вам также пригодятся следующие образцы: доверенность в банк – скачать образец, в ФНС – скачать, в ПФР – скачать, в суд — скачать.

Доверенность в ФСС образец бланк

От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность в ФСС – документ дающий уполномоченному представителю осуществлять взаимодействие с фондом социального страхования (ФСС) от имени доверителя: сдача отчетностей, осуществление платежей по взносам, получение документов и т.д. При возникновении ситуации невозможного пребывания в ФСС лично руководителя организации, назначается уполномоченный представитель (доверенное лицо), который в свою очередь совершает все необходимые действия в ФСС и выступит в интересах доверителя. Для того, чтобы выступать в разных организациях от имени доверителя – доверенному лицу необходимо достигнуть 18 лет и быть дееспособным.

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г.

последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям.

ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Форма доверенности и образец

Форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна.

Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Для справки: унифицированных бланков для доверенности в ФСС законодательством не предусмотрено. Однако можно воспользоваться уже готовым образцом.

Образец заполнения доверенности в ФСС

Похожие записи:

• Обеспечение бесплатными санаторно‑курортными путевками
• РСВ за 3 квартал (9 месяцев) 2022: образец заполнения новой формы
• Срок давности по лишению водительского удостоверения за пьянку