Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно порядку предоставления сведений, предусмотренного статьями 62 и 63 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» физическое лицо или организация могут получить копию документа, на основании которого информация о праве собственности на объект недвижимости внесена в Единый государственный реестр недвижимости, только в случае, если они являются правообладателем или законным представителем правообладателя запрашиваемого объекта недвижимости, а также являются лицом, имеющим право на наследование недвижимого имущества правообладателя по завещанию или по закону.
На что обратить внимание
Сотрудники агентств недвижимости советуют не пренебрегать проверкой документов, даже если для сделки какие-то свидетельства не требуются.
Свидетельство о праве собственности может отсутствовать, если сделка была совершена до 1997 г. (до появления регистрационных палат). Однако в этом случае на самом правоустанавливающем документе должен быть штамп о регистрации.
Всегда сравнивайте сведения в документах и фактическое положение дел: например, если продавец снёс дом, не получив разрешение на реконструкцию дома и не прекратив право собственности на строение, сделку осуществить не удастся, потому что документы к сделке не готовы
Обратите внимание на совпадение данных, указанных в правоустанавливающем документе и удостоверении личности. Например, часто путают имена Наталия и Наталья, Даниил может превратиться в Данилу, а точки над буквой «ё» надо писать или не писать именно так, как указано в паспорте, — Фёдор и Федор с одинаковыми фамилиями могут быть двумя разными людьми.
Если вы обнаружили разночтения, ориентируйтесь на написание в паспорте. Все изменения необходимо вносить в правоустанавливающие документы.
Второе, что необходимо проверить, — это отсутствие обременений права пользования и ограничений по расчётам (когда недвижимость находится в залоге у банка или у физического лица или не произведены окончательные расчёты с продавцом как при рассрочке платежа).
Обременения можно (и нужно) снять, для чего необходимо обратиться в региональные органы юстиции с документами, подтверждающими отсутствие обременений. Это может быть, например, акт о взаиморасчётах.
Третье, что необходимо сравнить, это цифры — площадь жилья или участка, количество комнат, номера дома и квартиры. Если цифры не совпадают, смотрите на самый новый по дате выдачи документ. В случае, если в квартире была перепланировка или новый владелец земельного участка после процедуры межевания обнаружил, что его площадь отличается от указанной в документах, требуется внести изменения в свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, обратившись в регистрирующий орган с документом, в котором отражены последние технические характеристики жилья.
Четвёртый документ, который надо изучить, это выписка из домовой книги (форма 9), в которой указано, сколько лиц зарегистрировано на данной жилплощади, их возраст. Если вы покупаете или продаёте земельный участок, на котором есть только остов дома, необходимо получить архивную выписку той же формы.
Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.
- Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
- Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
- Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
- Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.
Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.
Документы на объект незавершённого строительства
Правоустанавливающие документы на объект незавершённого строительства во многом связаны со статусом земли, на котором строится объект. Особенно это относится к землям, предназначенным для ведения личного подсобного хозяйства, если они находятся за пределами населённого пункта. Строительство на такой земле запрещено, поэтому оформить строение вы не сможете, независимо от степени его завершённости.
Если категория земли подходящая (например, для индивидуального жилищного строительства), но дом был построен собственником земли самостоятельно, без получения разрешительных бумаг, можно с заявлением и кадастровым паспортом обратиться в регистрационную службу и оформить право владения на недостроенный дом.
Если же права на земельный участок не оформлялись, то необходимо в обязательном порядке получить все разрешительные документы, подтверждающие надёжность возводимого сооружения, а затем обратиться в суд для легализации строительства.
Техника безопасности
Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.
- Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
- Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
- Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
- Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.
Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.
Документы, полученные по решению суда
При возникновении спорных ситуаций, коими изобилует наша действительность, законность тех или иных действий по определению права владения квартирой определяется в судебном порядке. Полученные при этом решения позволяют вести шаги для дальнейшего оформления владения квартирой. Существуют документы, которые можно получить исключительно судебным решением. В том числе:
- договор погашения за счет имущества в счет неуплаченной задолженности по ссуде;
- договор о делении квартиры на разные доли;
- договор о выделении из общей доли выраженной части, например кухни;
- свидетельство о наследовании;
- свидетельство о доле супруга (супруги), при отсутствии согласия;
- акт о возвращении в частную собственность национализированной квартиры;
- постановление о мировом соглашении, если достигнут консенсус до определения суда.
Свидетельство о праве собственности или выписка: что важнее?
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.
Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.
Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.
Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении голосования владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.
Выделим основные виды ПУД:
Договоры:
- купли-продажи;
- дарения;
- аренды;
- безвозмездного пользования;
- ренты;
- об установлении сервитута;
- ипотеки;
- о долевом участии (ДДУ);
- переходе прав;
- уступки требований.
Свидетельства о правах:
- на наследство;
- пожизненно наследуемое владения;
- бессрочное пользование.
Решения государственных органов и судов:
- акт о введении объекта в эксплуатацию постановление о предоставлении/изъятии земельного участка;
- акт об установлении публичного сервитута;
- судебные решения о взыскании имущества, признание наследника недостойным, удовлетворении исков собственников/наследников и т.д.
Справки и декларации:
- справка о полной выплате пая ЖСК, ТСЖ, ГСК и других некоммерческих гражданских организациях с совместной собственностью на паях;
- декларация об объекте недвижимости на земельном участке, находящемся в СНТ или ОНТ (в соответствии с дачной амнистией).
Существуют следующие виды правоустанавливающих документов:
- договора, в которых осуществляется отчуждение прав на недвижимое имущество (договор купли-продажи, дарения, договор соц. найма, мены, ренты и т.д.)
- акты комиссий, которая осуществляет проверку новостройки и одобряет ввод недвижимости в эксплуатацию;
- завещание (только если оно нотариально заверенное или владельца есть заключение судебного процесса о признании завещания действительным документом);
- решение суда о признании заявителя владельцем недвижимости;
- документы, подтверждающие отсутствие задолженности по оплате пая в ГСК, ДСК, ЖСК.
О правоустанавливающих документах слышали многие. Но что означает это понятие, знают далеко не все. При этом, эти документы очень важны для любого владельца недвижимости, особенно в случае проведения сделок с данной собственностью.
К недвижимому имуществу относится:
- Квартира.
- Дом.
- Комната.
- Земельный участок.
- Гаража.
- Дача или садовый дом.
Для подтверждения прав владения им необходимы специальные правоустанавливающие документы на объект недвижимости:
- Свидетельство о праве собственности.
- Кадастровый паспорт участка или здания.
- Свидетельство о праве на наследство (пока права собственности не будут переоформлены в ЕГРН).
- Техпаспорт, выданный БТИ.
- Завещание.
- Договор купли-продажи.
- Дарственная.
Если владелец недвижимости потерял свидетельство о праве собственности, то он сможет его восстановить с помощью любого другого правоустанавливающего документа.
Документы и акты на владение земельным участком могут быть правоподтверждающими и правоустанавливающими. Правоустанавливающими считаются первоисточные документы, на основании которых дается свидетельство о государственной регистрации права владения, то есть правоудостоверяющий документ.
- разрешение о владении земельным участком;
- государственный акт на владение недвижимостью, бессрочного пользования землей, пожизненного владения при наследстве;
- свидетельство о праве владение земельным участком с приложением кадастрового паспорта (карты, плана) участка;
- свидетельство о безвременном пользовании недвижимостью;
- свидетельство о наследуемом пожизненном владении недвижимостью.
Как обезопасить себя от покупки кота в мешке
Есть ли из всех этих видов правоустанавливающих документов такой, который бы гарантировал для покупателей отсутствие возможных неприятных сюрпризов? Как показывает судебная практика, даже решение суда может быть признано в дальнейшем незаконным, потому что могут открыться новые обстоятельства по делу, суду будут предоставлены новые доказательства, в результате чего он выдаст новое решение, на основании которого все последующие после аннулированного решения суда сделки купли-продажи будут признаны недействительны.
Как выйти из этой ситуации, чтобы приобретая недвижимое имущество, не оказаться потом в сложной ситуации? Есть три варианта решения проблемы.
Первый вариант: вы тщательно и самостоятельно проводите проверку всех обстоятельств получения правоустанавливающих документов на объект недвижимости, вплоть до момента его строительства. Это не самый лучший способ, потому что у вас может просто не оказаться нужных знаний, навыков и ресурсов для такой проверки.
Приобретение через покупку
Когда речь идёт о приобретении недвижимости на основании заключения сделки купли-продажи, нужно быть предельно внимательным к документам и проверке их юридической чистоты. Важно знать, что именно в итоге должно оставаться у нового владельца имущества, чтобы снизить риск возможных правовых притязаний со стороны. Кроме того, необходимо обращать внимание на сроки, как долго принадлежал объект продавцу и каким образом он был получен. Такая информация говорит о многом и помогает избежать больших неприятностей.
После того, как разобрались, что такое правоустанавливающий документ и каким он может быть, следует рассмотреть особенности бумаг, которые передаются гражданину при покупке недвижимого объекта, а именно:
- В договоре сделки обязательно должны быть личные подписи всех сторон и достоверные реквизиты. Их нужно обязательно сверить с паспортом и прочими документами перед подписанием;
- Между сведениями, указанными в бумагах на один и тот же объект, не может быть никаких несоответствий. Если они есть, это может говорить о мошенничестве, и больших неприятностях в ближайшем будущем;
- Кадастровый паспорт и план крайне желательно обновлять каждые пять лет.
О какой бы недвижимости ни шла речь, если продавец на момент продажи находится в официальном браке, следует убедиться, что имущество не является совместно нажитым. Если это так, следует потребовать письменного и заверенного нотариусом согласия второго супруга на осуществление такой сделки.
Случается, что человек наследует квартиру, нотеряет свидетельство о праве на долю наследства. Отсутствие документа не представляет особой проблемы до тех пор, пока не возникает необходимость продать, обменять или подарить жилье. Так, при подготовке к продаже квартиры хозяин должен подготовить:
- Документ, подтверждающий право собственности.
- Свидетельство Росреестра.
Помощь в получении архивных документов из Росреестра по Москве могут оказать специалисты центра кадастра и регистрации «Стар-Сервис».
Стандартный механизм действий заявителя, желающего получить копию, таков:
- Написать заявление.
- Заплатить пошлину в государственную казну.
- Обратиться в то учреждение, которым выдавался утерянный документ с просьбой выдать дубликат правоустанавливающих документов.
При этом обязательно подтвердить вашу личность соответствующим удостоверением, желательно предъявить ксерокопию потерявшихся бумаг (по возможности). Может потребоваться и другая документация.
Сайт Росреестра и выписка ЕГРН
Правоподтверждающие документы на земельный участок ничем не отличаются от аналогичных бумаг на квартиры и дома. Только информацией, которая в них прописана.
Как уже было сказано, при желании можно оформить некоторые правоустанавливающие справки через интернет. Например, на сайте Росреестра.
Для этого гражданину потребуется:
- Зайти на официальную страницу Госреестра, а затем выбрать там раздел «Сервисы».
- Кликнуть по строчке «Предоставление сведений из Реестра недвижимости».
- Заполнить заявление в электронной форме. В нем указывают информацию об объекте недвижимости, а также о заказчике.
- Отправить запрос на обработку.
- Осуществить внесение денежных средств в виде государственной пошлины за выписку.
Все, что теперь останется — это забрать готовую документацию из уполномоченного органа в назначенное время. Для успешной отправки запроса нужно пройти авторизацию в «Личном кабинете». Опция доступна зарегистрированным на «Госуслугах» — отдельный профиль заводить на портале Госреестра не придется.
Правоподтверждающие документы на объект недвижимости оформляются, как правило, не бесплатно. За их выдачу нужно внести госпошлину. Но в каких размерах?
Восстановление правоустанавливающих документов в РФ в среднем обходится в 1500-2000 рублей. Выписка ЕГРН стоит от 350 рублей. Ее ценник зависит от того, какой вид документа запрашивается. Например, можно запросить расширенную выписку ЕГРН. Она обойдется примерно в 1200-1500 рублей.
За свидетельство о принятии наследства и завещание платить не нужно, но чтобы получить подобным образом собственность, придется внести госпошлину. Она зависит от стоимости объекта, а также от степени родства получателя.
Наиболее точные сведения сообщат либо в МФЦ, либо в любом другом уполномоченном органе. Вносить пошлины рекомендуется незадолго до обращения с заявлением на выдачу той или иной справки.
Правоустанавливающие бумаги выдаются без ограничения срока. Соответственно, их юридическая сила с течением времени не утрачивается. Сведения обновляются путём замены кадастровых паспортов ЗУ, выписок из кадастровых записей и т.п. Некоторые акты выданы гражданам в советский период, но они актуальны и сегодня.
Прекращение их действия, на основании которого допустимо аннулирование, возникает при прекращении права пользования ЗУ. В число ситуаций, допускающих упразднение действия бумаг, входят:
- изъятие земель;
- конфискация, экспроприация;
- передача наследникам;
- переход права по имущественной сделке.