Порядок увольнения декретниц при ликвидации предприятия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения декретниц при ликвидации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.

Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:

1. Номер по порядку.
2. Дата увольнения.
3. Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
4. Подпись ответственного работника, печать фирмы.

Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:

• справка о размере заработка за последние 2 года;
• 2-НДФЛ;
• ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
• расчетные листки.

Непосредственный процесс осуществляется в несколько этапов. В целом закрытие производится за 4-8 месяцев, а сроки зависят от обстоятельств. Во всех случаях имеет место:

1. Решение о ликвидации, принятое собственником либо государственными органами;
2. Формирование ликвидационного комитета;
3. Оповещение фискальных органов;
4. Размещение информации в периодике (отраслевые СМИ, печатные издания);
5. Уведомление профсоюзных органов производится за 3 месяца до предполагаемого закрытия;
6. Заблаговременное оповещение персонала;
7. Приезд сотрудников налогового ведомства, осуществляющих проверку в период до 3-х месяцев;
8. Выплаты задолженностей, инвентаризация, документальное оформление закрытия.

Для сотрудников закрывающейся компании алгоритм проще. Для начала (за 3 месяца), с решением знакомят профсоюз, осуществляющий защиту прав работников.

Заполнить трудовую книжку декретницы должен работник отдела кадров, в нее требуется внести следующие данные:

• порядковый номер записи формируется в первой графе, нумерация сквозная;
• дату прекращения правоотношений в формате 00.00.0000;
• ссылка на статью ТК РФ согласно основаниям для увольнения;
• реквизиты приказа;
• подпись заполняющего документ;
• подпись работницы;
• штамп предприятия.

Пример записи

20	13	08	2017	Уволена в связи с ликвидацией предприятия пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ	Приказ от 10.08.2017 № 68-м
				Инспектор по кадрам
				Агеев Я. Р. Подпись

Как предупредить об увольнении

Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.

Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).

Обратите внимание

Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком. Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин.

Таким образом, если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у вас нет подтверждающих документов, ее увольнение в связи с ликвидацией организации могут признать незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Что делать в этой ситуации? Конечно, запасаться другими документами. Например, вы можете составить акт о том, что почтовые отправления были возвращены, вследствие чего невозможно получить личную подпись сотрудника в уведомлении. Дополнительными доказательствами могут быть записи в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Они могут свидетельствовать о том, что перед увольнением вы предприняли все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении.

Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:

• стандартные выплаты при увольнении;
• выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.

Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.

Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):

1. Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
2. Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.

«Ликвидационные» выплаты:

1. Выходное пособие в связи с ликвидацией. Выплачивается в объеме среднемесячного заработка сотрудника. Среднемесячный заработок рассчитывается согласно Положению, утвержденному правительственным постановлением № 922 от 24/12/07. В документе рассматриваются особенности исчисления среднего заработка. Рассчитывают пособие умножением среднедневного заработка на число рабочих дней месяца, следующего за увольнением – именно этот месяц оплачивается. Берется не календарный месяц, а период после увольнения, начиная с первого дня. Например, если увольнение произошло 13/08, период будет рассчитываться с 14/08 по 13/09, согласно производственному календарю и табелю учета рабочего времени.
2. Если человек не трудоустроился и во второй месяц после увольнения, он имеет право получить от работодателя средний заработок и за этот период или его часть, до момента трудоустройства во втором месяце. Обратите внимание, такая формулировка статьи 178 ТК РФ только что введена в действие. Новая редакция в целом конкретизирует материальную ответственность работодателя за нетрудоустроенного сотрудника, делая акцент именно на ней. Для сравнения: ранее в указанной статье шла речь о «сохранении среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)», т.е. формулировка была более расплывчатой.
3. Если работник не найдет работу в третий месяц после ликвидации, такой случай закон называет исключительным; но дает шанс получить от работодателя аналогичную выплату полностью или частично. Решение об этом принимает служба занятости, если гражданин обратился в нее в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и работы до сих пор не имеет.

Понятие ликвидации предприятия

Под ликвидацией организации понимается полное прекращение ее деятельности и исключение из ЕГРЮЛ с соответствующей пометкой. Это – законный повод для прекращения трудовых отношений с любым работником по инициативе директора.

После ликвидации предприятия сотрудник фактически становится безработным и все положенный пособия ему будут начисляться через местные органы социальной защиты населения.

Для получения льгот и субсидий там от просителя требуется большое количество справок: например, справка о доходах за 12 месяцев, справка об алиментах и прочие документы.

Озаботиться их получением лучше на этапе ликвидации фирмы, чтобы потом не терять время.

Не всегда банкротство ведет именно к концу, часто оно завершается реорганизацией предприятия. В последнем случае увольнение декретницы или работающей беременной без ее желания будет незаконно.

Важно: однако все эти гарантии действенны только в случае, если между работницей и нанимателем заключен официальный трудовой договор, а не контракт на возмездные услуги!

Работницу, состоящую в гражданско-правовых отношениях с фирмой, коммерсант вправе уволить в любой момент и незаконным этот шаг не считается.

Переводить сотрудников в новую компанию не нужно

При расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить гарантированную компенсацию (ст. 178 ТК РФ). Никаких требований к о содействии в последующем трудоустройстве сотрудников, уволенных по данным основаниям, закон не содержит.

Новая организация, даже если она создана теми же учредителями, является самостоятельным юридическим лицом. Она не имеет никакого отношения к ликвидируемой компании, в том числе и в части трудовых отношений.

Учредители, конечно, по своему решению могут принимать на работу прежних сотрудников. С ними нужно будет заключать новые трудовые договоры на общих основаниях. То есть прежний работодатель может, но не обязан предлагать работу сотрудникам в новой организации. Это касается всех сотрудников, в том числе беременных женщин и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.

О чём ещё надо знать, увольняя декретницу?

В дальнейших выплатах после увольнения играет роль и то, смогла ли женщина официально встать на учёт в один из центров занятости, получив статус. Если есть повод выплатить пособие, а между увольнением и текущим моментом прошло не больше года – к работодателю можно смело обратиться.

Служба социальной защиты отвечает за пособия, если к моменту оформления увольнения уже получен отпуск по беременности и родам. Но выплаты в этом случае будут минимального размера.

Чтобы продлить выплаты, женщине понадобятся такие документы:

1. Копия больничного листа.
2. Приказ по увольнению.
3. Заявление на отпуск.
4. Справка о доходе за последние 2 месяца.
5. Справка о начисленных пособиях.

При проведении процедуры увольнения работодатель должен строго следовать нормам, предусмотренным на законодательном уровне, так как при наличии нарушений, уволенная сотрудница сможет обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных интересов. Пошаговая инструкция предусматривает следующую последовательность действий:

• направляется уведомление в профсоюзную организацию за 3 месяца до даты увольнения. С представителем профсоюза работодатель должен провести переговоры, во время которых должны быть оговорены все моменты, чтобы не нарушить права всех работников;
• оповещается ЦЗН о предстоящем закрытии организации. Для этого направляется за 2 или 3 месяца при массовом увольнении (более 15 человек) специальное уведомление;

Важно знать! В уведомлении работодатель должен указать сведения о работниках, которые будут уволены, в том числе необходимо сообщить стаж, занимаемую должность, уровень квалификации, размер оплаты труда каждого работника.

• директор организации обязан за 2 месяца оповестить декретницу о предстоящей ликвидации предприятия и последующим в связи с этим увольнением. Для этого составляется в письменной форме уведомление, с которым работница должна быть ознакомлено под подпись. Если женщина отказывается подписывать уведомление, то директор организации обязан составить соответствующий акт. Если возможности передать уведомление работнице лично нет, то работодатель должен направить его заказным письмом;

Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией

• осуществляется подготовка всех документов, в том числе заполняется трудовая, расчет-записка и иные документы;

• осуществляется полный расчет с работницей в последний рабочий день.

При этом, женщина может рассчитывать на получения нескольких привилегий:

• освобождение декретницы от выполнения трудовых обязательств может быть осуществлено позже, чем остальных работников;
• при ликвидации предприятия на условиях реорганизации или слияния, то женщина может рассчитывать на получение иного вакантного места.

Стоит учесть, что женщина может быть уволена из организации раньше положенного по закону двухмесячного срока. Для этого работница должна подать на имя директора соответствующее заявление, в котором требуется выразить просьбу о досрочном увольнении. В такой ситуации женщине должны выплатить дополнительную компенсацию. При этом, окончательное решение остается за работодателем. Досрочное увольнение без согласия женщины является неправомерным.

Оформление кадровой документации

Бумажное оформление документов включает в себя стандартный порядок увольнения трудящихся. Директор в рамках проводимых мероприятий пишет приказ об увольнении со следующими нюансами:

• номер приказа;
• наименование организации;
• точная причина увольнения сотрудника-женщины;
• название документа и актуальное изложение его сути;
• должность сотрудника;
• причина для расторжения трудового договора.

Внимание! Если предприятие закрывается, то сотрудника, находящегося в декрете, можно увольнять на общих основаниях.

В любом случае на момент нахождения в декрете женщина не появляется на работе, что делает невозможным ее моментальное оповещение о случившимся событии. Задача работодателя – отыскать возможность привлечь сотрудника, чтобы ознакомиться с документом лично.

Непосредственно в день увольнения сотруднику компания должна предоставить следующий перечень документов:

• справка об оплате труда;
• справка 2 НДФЛ;
• приказ об увольнении;
• копия заявления на получения денежных средств до 1,5 и трех лет;
• копия больничного листа.

Декрет, больничные и другие нюансы

Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.

Если работник уволен в связи с ликвидацией с открытым больничным, оплатить больничный могут только до последнего дня существования организации. За оставшейся суммой необходимо обращаться в ФСС. Предельный срок обращения – 6 месяцев. Если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения, больничный также оплатит ФСС, без учета стажа работника, т.е. в размере 60% от среднего заработка (ст. 7, 12, 13 ФЗ-255 от 29/12/06).

Женщинам-декретницам или оформившим отпуск по уходу за малышом орган соцзащиты назначит пособие в размере 40% среднего заработка (ФЗ-81 от 19/05/95 ст. 13, 15). Эти пособия выплачиваются, если женщина не имеет статуса безработной, т.е. не встала на учет в службу занятости. С другой стороны, получение таких выплат не является препятствием для получения компенсаций, о которых говорилось выше.

Отметим еще несколько важных моментов выплат при ликвидации:

• с компенсационных выплат, сопутствующих ликвидации, удерживаются алименты (постановление Правительства № 841 от 18/07/96, п. 2-е);
• внешнему совместителю выплачивается выходное пособие, но не сохраняется средний заработок (ст. 287 ТК РФ) на период трудоустройства – считается, что он уже трудоустроен на основной работе;
• сезонные работники могут рассчитывать на выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ);
• если трудовой договор заключался на срок менее 2-х месяцев, выходное пособие по общему правилу не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
• среднемесячный заработок увольняемым работникам Крайнего Севера и приравненных территорий выплачивается второй и третий месяцы, а по решению службы занятости – за четвертый, пятый, шестой (ст. 318 ТК РФ).

Увольнение декретницы при ликвидации предприятия

В законе обозначено, что декретниц по инициативе работодателя увольнять нельзя, кроме случаев ликвидации предприятия. Эта категория граждан максимально защищена государством, поэтому все полагающиеся выплаты гарантированы.

Если их не успевает выдать закрывающаяся компания, то начислением и переводом необходимых сумм занимаются фонд социального страхования, комитет социальной защиты и служба занятости. Чтобы избежать каких-либо проблем в будущем, декретницам важно во время увольнения собрать все документы, которые могут понадобиться при оформлении выплат в госслужбах.

180-я ст. ТК РФ требует от руководства извещения служащего о потенциальном прекращении трудовых взаимоотношений. Если в обычном порядке срок для извещения составляет 2 месяца до ликвидации и увольнения, то при работе по срочным соглашениям сроком до 2-х мес. он равен трем дням. Форма для этого сообщения является свободной. В самом тексте работодатели традиционно приводят информацию о планах предприятия. Руководитель подписывает эту официальную бумагу, а в конце предусмотрено место для подписи самого сотрудника об ознакомлении.

Она вносится сразу же после записи о приеме на работу и всех записях за время рабочей деятельности в организации. Записывается, что человек увольняется в связи с тем, что компания ликвидируется. Ссылаются при этом на 81-ю статью ТК. Кадровый специалист ставит личную подпись, а также печать компании. В графе с основанием указывается приказ о прекращении отношений с работником.

Кадровые специалисты зачастую интересуются, могут ли уволить беременную женщину при ликвидации предприятия. Как известно, в общем порядке нельзя увольнять женщину, находящуюся в декрете. Однако прекращение деятельности компании является исключением из правил. Все-таки компания не сможет продолжать работать только потому, что в ее штате числится декретница. В отношении этих женщин соблюдаются те же правила – с написанием уведомления и выплатой всех компенсаций.

Ликвидация компании предполагает полное сокращение персонала. Остаются только те специалисты, которые проводят непосредственный процесс или занимаются охраной собственности. Декретницы в этот список не попадают, они, как и прочий персонал, должны быть уволены. Процедура осуществляется по инициативе управленца фирмы, так и посредством решения судебного органа. Обратите внимание, что процедура начинает осуществляться только после согласования позиций с профсоюзами, которые представляют интересы сотрудников.

Даже при ликвидации отдельной структуры, ее составных подразделений, расчеты осуществляются на общих основаниях и с теми же правилами, особенностями. В законодательных актах, в частности, в ТК РФ имеется статья, что при ликвидации филиала или отдельного подразделения сократить декретницу невозможно. Но на практике все случается наоборот. Это связывается с решениями Верховного суда, который указывает на допустимость подобных действий из-за отсутствия самостоятельности этих самых филиалов и подразделений.

Увольнение декретницы при ликвидации организации

При осуществлении процедуры увольнения необходимо будет составить определенный перечень документов.

Он включает в себя следующее:

• приказ на увольнение №Т-11 или же №Т-11а (распоряжение в случае, когда единовременно увольняется большое количество работников);
• уведомление о процессе ликвидации и последующем увольнении;
• трудовая книжка – должна быть заполнена соответствующим образом;
• личная карточка работника – по форме №Т-2.

При прекращении трудовых отношений с беременной женщиной необходимо будет в обязательно порядке составить приказ. Формат его унифицирован, установлен на законодательном уровне. Если каждый работник увольняется по отдельности – необходимо использовать №Т-11.

Таким образом можно будет уволить и находящуюся в декрете женщину, просто беременную и выполняющую свои непосредственные обязанности.

Отдельное внимание стоит уделить именно заполнению трудовой книжки. Так как неверное занесение данных в этот документ является достаточно серьезным основанием для обращения в суд.

При закрытии компании ее дальнейшая деятельность полностью прекращается. В такой ситуации все сотрудники вынуждены лишиться своих рабочих мест, независимо от их положения, а трудовые договоры с ними расторгаются.

Ликвидация организации возможна в двух случаях (статья 61 ГК РФ):

1. на основании решения участников или исполнительного органа юридического лица;
2. по судебному решению, вынесенному по иску государственного или муниципального органа при некоторых ситуациях (недействительная регистрация, запрещенная деятельность и т.п.).

С момента вступления в силу одного из названных актов работодатель наделяется правом расторгнуть договор со всеми служащими. Возникает трудность с тем, как уволить декретницу при ликвидации предприятия. Это возможно, только на основании соответствующего решения.

Работодатель должен соблюсти следующий пошаговый порядок действий, увольняя при ликвидации сотрудника в декрете:

1. уведомить профсоюз в срок за 3 месяца до расторжения контракта и провести с ним переговоры на предмет соблюдения прав и интересов увольняемого члена профсоюза;
2. сообщить в службу занятости о должности работника с указанием его профессии, общего стажа, квалификации и размера оплаты (письмо составляется на основании правил Роструда «О форме уведомления работодателем…» от 26.09.2021 № ТЗ/5624-6-1);
3. оповестить работника о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Несоблюдение уведомительного порядка при увольнении по ликвидации предприятия в декретном отпуске по уходу за ребенком, влечет наложение на работодателя административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ. Чтобы избежать штрафных санкций, следует правильно составить уведомление и вовремя его направить в приведенные выше инстанции.

Специальных требований к уведомлению, – трудовое законодательство не содержит, тем не менее для дальнейшего использования факта направления в качестве доказательства, необходимо:

• отправить документ ценным письмом с перечнем вложения;
• отслеживать движение письма по идентификатору, сформированному в момент принятия Почтой России (как показывает практика, возврат письма работодателю за истечением срока хранения, говорит о злоупотреблении правом со стороны сотрудника, который проигнорировал факт поступления корреспонденции и не забрал уведомление, а суд встает на сторону организации);
• направить на номер сотрудника СМС-сообщение с уведомлением или лично связаться с ним.

В некоторых случаях представитель компании, в присутствии нескольких свидетелей может прийти по месту проживания работника, чтобы тот поставил личную подпись об ознакомлении на документе.

Если декретница отказывается расписываться в получении уведомления, свидетели должны письменно подтвердить этот факт.

Чтобы женщина, ушедшая в декрет, смогла уволиться при ликвидации на особых условиях, она должна изначально представить в отдел кадров все необходимые документы, к ним относится:

• медицинская справка, выданная по беременности и уходу за ребенком;
• запись в кадровой документации, подтверждающая факт нахождения в декрете.

На основании этих данных, кадровая служба составляет приказ об увольнении и вносит соответствующую запись в трудовую книжку. Строка в документе должна быть написана только в день увольнения и в строгом соответствии со сведениями, указанными в приказе (необходимо, чтобы реквизиты и формулировка совпадали).

Данные записи содержат:

Запись в трудовой, внесенная с ошибками, может быть признана недействительной и аннулирована на основании решения суда.

При ликвидации компания обязана выплатить не только выходное пособие, но и ряд других компенсационных сумм:

• за время отпуска по беременности;
• за неиспользованный отпуск;
• за расторжение соглашения по причине прекращения деятельности работодателя;
• при временной нетрудоспособности;
• по уходу за ребенком.

Предприятие обязано выдать указанные суммы до момента завершения процесса ликвидации.

Увольнение при ликвидации организации как происходит?

Если осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия, то начинается все с извещения, направленного в службу занятости. Это правило действует для всех организаций, где в штате числится 15 служащих и больше.

Далее следует предупредить о расторжении договора самих трудящихся. Такое предупреждение оформляется в письменном варианте как минимум за 2 месяца до фактического прекращения отношений. Это же правило актуально при сокращении общего количества трудящихся на предприятии.

Следом руководство будет иметь право издавать приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. К последнему дню работы все увольняемые работники должны получить расчет по зарплате и по трудовым пособиям. Также вручается трудовая книжка с уже оформленной заметкой об аннулировании соглашения.

Похожие записи:

• Как оформить социальную стипендию студенту в 2022 году?
• Транспортный налог в Ярославле на 2023 год
• Как в 1С вести учет авансовых платежей по НДФЛ иностранных работников