Справка об оплате уставного капитала ООО
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об оплате уставного капитала ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.
Как можно подтвердить оплату уставного капитала
К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):
- справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
- копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.
Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):
- Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
- Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
- Передаточный акт на упомянутое имущество.
Как составляется образец справки об оплате
После того как на счет ООО поступили денежные средства на оплату доли, банк по запросу учредителей составляет справку по утвержденному образцу и передает ее в ООО. Далее на основании полученных сведений и первичной документации о переводе средств организация вправе выдать справку о том, что доля учредителя была оплачена.
Законодатель никаких требований к данному документу не предъявляет. Рассмотрим один из вариантов составления справки.
Справка составляется на фирменном бланке общества. В центре указывается наименование документа — «Справка об оплате доли в уставном капитале», далее ставятся дата и порядковый номер документа.
В преамбуле указывается информация о том, что настоящей справкой ООО в лице представителя — директора (или иного лица, обладающего полномочиями), который действует на основании доверенности, устава и т. д., подтверждаются следующие сведения:
(Ф. И. О. участника, его паспортные данные) оплатил долю в уставном капитале общества полностью в размере (прописывается сумма), что составляет (указать долю или процент об общей суммы капитала), посредством перечисления 1 денежных средств на расчетный счет ООО, что подтверждается документом (указываются реквизиты первичных платежных документов).
Ниже следуют должность, подпись и расшифровка.
***
Таким образом, сведения об оплате доли в уставном капитале должны быть подтверждены первичными документами и, в зависимости от способа оплаты, дополнительными бумагами, перечисленными в статье.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Как подтверждается внесение оплаты
Документом, который подтверждает оплату части капитала относится справка, полученная в банке, подтверждающая внесение на расчетный счет компании определенной денежной суммы. Данная справка должна быть удостоверена лицом, уполномоченным на данное действие.
Кроме того, подобным документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов может быть несколько:
- копии документов, подтверждающие право собственности на долю (выражается в виде право на внесения имущества в счет оплаты);
- отчет независимого эксперта о стоимости имущества, вносимого участником;
- акт передачи имущества.
Шаблон справки об оплате доли в уставном капитале: скачать образец
На практике ООО может потребоваться предоставить документ, подтверждающий факт оплаты уставного капитала. В такой ситуации рекомендуем представлять один из документов, указанных в Письме ФНС России от 13.12.2005 N ШТ-6-07/1045.
Но если в вашем случае для подтверждения оплаты уставного капитала достаточно справки, составленной самостоятельно обществом, то составьте ее в письменной форме, включив следующие сведения: наименование ООО, ОГРН, ИНН, адрес общества. Приведите сведения о размере уставного капитала и его оплате, укажите дату и размер внесенных денежных и неденежных средств. Также укажите документы, на основании которых была произведена оплата.
Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.
При этом учредители обязаны оплатить свою долю в срок, установленный совместным решением на общем собрании, но не позднее 4 месяцев со дня госрегистрации в соответствии со ст. 16 закона 14-ФЗ. Никто не может быть освобожден от оплаты доли. В противном случае гражданин или организация будут исключены из числа участников.
Оплата уставного капитала в кассе ООО
Если оплата уставного капитала совершается в кассе ООО, тогда следует составить приходный кассовый ордер. Он и будет подтверждать совершение оплаты уставного капитала. Типовая форма документа — № КО-1. Он состоит из двух частей: квитанции и непосредственно самого кассового ордера. Последний остается в компании, а квитанция выдается участнику ООО и служит подтверждением оплаты уставного капитала. Кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером и кассиром, а также иметь проставленную печать компании.
По итогу оплаты уставного капитала не нужно пробивать чек через кассовый аппарат по причине того, что оплаченная сумма не является выручкой компании. Оплата через кассу ООО может быть произведена только в российских рублях.
Когда оплатить уставный капитал при создании ООО?
Собственно говоря, порядок внесения уставного капитала ООО с 2019 года не изменился.
Оплатить уставный капитал ООО можно деньгами, вещами, ценными бумагами, имущественными или иными имеющими денежную оценку правами. При этом уставом могут быть уставновлены виды имущества, которые нельзя использовать для оплаты долей в уставном капитале.
Доля каждого учредителя должна быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости. Освободить кого-то из учредителей от оплаты своей доли в уставном капитале ООО нельзя (статья 16 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Один из самых распространенных способов внесения уставного капитала ООО — оплата в денежной форме. Напомню, что минимальный размер уставного капитала ООО можно оплатить только в денежной форме. Сумму уставного капитала свыше 10 000 рублей можно оплатить имуществом.
Минимальный размер уставного капитала ООО в 2019 году
Минимальный размер уставного капитала ООО — 10 000 рублей.
До 2008 года действовало сложное правило: размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины МРОТ (минимального размера оплаты труда), установленного федеральным законом на дату представления документов на государственную регистрацию общества. Эту сложную конструкцию исправил Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ. И сегодня минимальный уставный капитал определят статья 14 Федерального закона » Об обществах с ограниченной ответственностью», которая гласит: размер уставного капитала общества должен быть не менее чем десять тысяч рублей.
Было и есть очень много разговоров о том, что уставный капитал ООО увеличится. Зерно здравого смысла в этом предложении, конечно, есть. Сегодня уже всем очевидно, что минимальный уставный капитал в 10 000 рублей никакие интересы не гарантирует. Но пока на законодательном уровне эти поправки не приняты, минимальный размер уставного капитала в 2019 году остается без изменений — 10 000 рублей. При регистрации ООО можно ограничиться именно этой суммой.
Важно! Минимальный размер уставного капитала можно оплатить только деньгами (ст. 66.2 Гражданского кодекса РФ).
Составные части справки
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Документы, подтверждающие формирование УК
Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.
ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.
Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.
Составные части справки
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.
При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.
Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.
Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.
Сроки внесения вкладов в УК и последствия неуплаты
После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.
После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.
Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.
Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.
Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.
Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.
Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:
- название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
- ФИО лица, представляющего интересы компании;
- документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
- ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
- сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
- процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
- период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
- документы, подтверждающие факт оплаты средств.
Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.
Условия предоставления Справки
2.1. Справка удостоверяет факт получения медицинской услуги и ее оплаты через кассу Учреждения за счет средств пациента (налогоплательщика);
2.2. Справка выдается по требованию пациента (налогоплательщика), производившего оплату медицинских услуг, оказанных ему лично, его супруге (супругу), его родителям;
2.3. Справка выдается единожды после оплаты медицинских услуг и прохождения полного комплекса лечения в Учреждении за один налоговый период при наличии следующих документов:
- Счет и кассовый чек на оплату медицинской услуги;
- Паспорт пациента;
- Паспорт налогоплательщика;
- ИНН налогоплательщика;
Порядок оплаты уставного капитала
Уставной капитал можно оплачивать как деньгами, так и имуществом.
Минимальный размер уставного капитала составляет – 10 000 рублей. Данная сумма является минимальной и самой распространенной, если ваш вид деятельности не требует большей суммы, то достаточно минимального размера.
Внести уставный капитал в минимальном размере с 01.07.2014 можно только денежными средствами, поэтому если оплата уставного капитала будет осуществляться имуществом, то минимальный размер оплачивается деньгами, а оставшиеся сумма оплачивается имуществом. Но согласно Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» с изменениями вступившие в силу с 01.07.2014 необходимо привлекать независимого оценщика для определения стоимости этого имущества, что несет некоторые материальные и временные издержки, тем самым делая данный способ оплаты менее востребованным.
Например: планируется создать общество с уставным капиталом 100 000 руб., то 10 000 руб. уставного капитала учредители обязаны внести деньгами, а остальную часть можно вносить иным имуществом, но с привлечением независимого эксперта.
Особенности оформления сделки с иностранным юридическим лицом
Если стороной сделки является иностранное юридическое лицо, то потребуются:
— Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор на отчуждение (Устав общества, Сертификаты о регистрации общества, об акционерах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя общества, доверенность, решение участников (акционеров) о продаже доли уставного капитала (крупная сделка) и т.д. в зависимости от страны инкорпорации). Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально удостоверена.
Например, для юридических лиц – нерезидентов, страной инкорпорации которых является Республика Кипр, список документов следующий:
- Incumbency (не старше 6 месяцев),
- Нотариальная доверенность на представителя с соответствующими полномочиями (апостилированная и с переводом, удостоверенным нотариально),
- Меморандум и статьи (Устав),
- Сертификат о регистрации общества,
- Сертификат об адресе общества,
- Сертификат об акционерах (участниках) общества,
- Сертификат о директорах общества,
- Резолюция участников (акционеров) об одобрении крупной сделки или справка от директора общества о том, что сделка по отчуждению не требует нотариального одобрения акционеров и других лиц.
- Паспорт Представителя общества