Должностные обязанности административного директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности административного директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первый раздел начинается с полного наименования должности, причем его прописывают так, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «административный директор»). Далее идет описание должности, подчиненности, условий приема сотрудника и его увольнения с работы. Административный директор обычно подчиняется непосредственно генеральному директору, в подчинении у него могут быть руководители различных структурных подразделений. Соответственно, принимается на работу этот сотрудник по приказу генерального директора и увольняется также его приказом. В этой же части определяется, кто будет выполнять обязанности административного директора во время его отсутствия.

Должностные обязанности административного директора

При приеме на работу любому сотруднику важно четко объяснить, в чем будут заключаться его должностные обязанности, т. к. в трудовом договоре обозначены лишь обобщенные трудовые функции. Второй же раздел должностной инструкции расписывает их более подробно. В частности, здесь может быть сказано, что на административного директора возлагаются следующие обязанности:

• организация табельного учета;
• ведение графика отпусков;
• контроль трудовой дисциплины;
• доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании;
• контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя;
• контакты с контрагентами, партнерами, госорганами, истребование у них документов, участие в решении с ними вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя компании;
• организация массовых мероприятий для сотрудников компании (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.);
• контроль за обеспечением сохранности имущества;
• осуществление мер, направленных на предотвращение конфликтов внутри компании;
• организация уборки помещений и прилегающей территории;
• организация обеспечения сотрудников канцтоварами и необходимым для работы оборудованием;
• проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками (по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности);
• оценка вклада сотрудников в работу компании, принятие решения об их поощрении;
• участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий.

Этот список может быть продолжен, если работодатель решит расширить круг обязанностей административного директора.

Должностная инструкция директора административного департамента

1. Участие в рассмотрении претензий потребителей, неудовлетворенных обслуживанием либо продукцией компании.
2. Контроль соблюдения сотрудниками трудовой и производственной дисциплины.
3. Организация приема сотрудников компании по личным или производственным вопросам, не требующих вмешательства директора компании.
4. Совместная работа с клининговыми организациями по вопросам поддержания чистоты и порядка в помещениях компании.
5. Организация корпоративных мероприятий компании (например, встреча нового года, юбилей компании и т.д.).
6. Инструктирование сотрудников компании основам техники безопасности, охране труда, основным методам противопожарной безопасности.

Правомочия административного директора Права директора Административный директор в пределах своей сферы деятельности правомочен принимает решения, подготавливать проекты документов.

Должностная инструкция административного директора

/ / 24 декабря 2020 0 Поделиться Административный директор — должностная инструкция для этого сотрудника нужна, чтобы закрепить его полномочия, очертить круг его обязанностей и установить требования к уровню квалификации кандидата на эту должность.

Как подается эта информация и что еще прописывают в должностной инструкции, составляемой для административного директора, будет рассказано далее в статье. В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора. В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:

В основном административный директор решает вопросы организационного характера.

В отдельных случаях на него могут возлагаться вопросы техники

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Административный директор может быть привлечен к следующим видам ответственности:

• дисциплинарной — за неисполнение распоряжений руководства, нарушение трудовой дисциплины и невыполнение своих прямых должностных обязанностей;
• материальной — за причинение вреда имуществу компании или ее сотрудников;
• административной или уголовной — за действие (бездействие) с признаками преступления либо административного правонарушения.

Обязанности исполнительного директора

Основными обязанностями исполнительного директора являются:

• управление организацией;

• планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;

• разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;

• организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;

• контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;

• проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;

• контроль над всеми расходами организации.

• организация совещаний на предприятии;

• проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;

• организация встречи акционеров;

• работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;

• обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;

• контроль над работой сотрудников;

• отбор и утверждение кандидатов;

• обучение персонала компании;

• организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;

• внедрение корпоративной культуры на предприятии.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.

Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Должностная инструкция обязана гарантировать специалисту исполнение его служебных полномочий. Стандартные права административного директора следующие:

• Возможность предпринимать необходимые действия для устранения конфликтных ситуаций.
• Издавать (в пределах служебной компетенции) распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками.
• Вносить на рассмотрение вышестоящего руководства предложения о наложении дисциплинарного взыскания, принятии на работу новых сотрудников, освобождении трудящихся от рабочих обязанностей.
• Заключать договоры с партнерами и контрагентами на закупку необходимого оборудования и материалов. Проведение соответствующих банковских операций.
• Вести в рамках своих полномочий переговоры от лица всей компании-работодателя.

По желанию нанимателя приведенный выше список прав должностного лица может быть расширен.

Формы ПП и ДИ рекомендуется разрабатывать в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) [8].

Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа.

Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован.

В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки.

Должность руководителя может быть вакантной?

Часто у сотрудников возникает вопрос о возможности существования фирмы без директора.

Да, в некотором смысле подобные примеры есть. Однако в таком случае его функции берет на себя другой человек: невозможно представить себе организацию, в которой нет главного управленца. Основные ситуации, в которых директорское кресло может пустовать:

1. Руководство передано управляющему. Единоличным исполнительным органом компании в таком случае становится юридическое лицо или сторонний человек.
2. Период поиска кандидата. При уходе из компании директора обычно рекомендуют на свое место заместителей, поэтому кадровый вопрос закрывается быстро. Однако иногда случаются ситуации временного назначения – исполняющего обязанности. Право управления в таком случае обычно возлагается на одного из заместителей бывшего директора. Обычно и. о. получает практически полный объем полномочий руководителя, однако в процессе принятия стратегически важных или материально ответственных решений он обязан согласовывать действия с учредителями. Не исключено, что именно этот человек в будущем займет вакантную должность.

«Маркеры» хорошего руководителя

Конечно, лидер не может быть хорошим для всех: некоторые методы управления вызывают негативную реакцию, и это нормально. Однако при более детальном изучении можно рассмотреть объективно положительные черты даже в самом «плохом» начальнике.

Список основных признаков, по которым можно отличить достойного управленца:

1. Умение вести за собой. Лидерство – это не про доминирование и способность горячо доказывать свою правоту. Настоящий лидер отличается внутренней силой, энергетикой, умением принимать решения и брать на себя ответственность. Обычно это ощущается даже во время короткого разговора с человеком: подчиненные осознают, что они работают под надежной защитой и стараются тянуться за руководителем.
2. Способность ставить глобальные цели. Получение прибыли – это не самое важное в работе хорошего управленца. Если главный человек в компании не способен сформулировать цели организации, то и коллектив будет работать бесцельно.
3. Человечность. Речь идет не о том, что «хороший» директор всегда должен «войти в положение» сотрудника. Этот пункт – о глобальных общечеловеческих ценностях, которые отличают порядочных людей. Правильные принципы жизни у лидера обязательно позитивно влияют на коллектив. В результате подбирается команда единомышленников, которые разделяют эти ценности.
4. Эмоциональная стабильность. Конечно, у начальника тоже может быть плохое настроение, а большая ответственность только увеличивает груз проблем. Однако если человек не способен мыслить трезво, поддается эмоциям (преимущественно негативным), а сотрудники не знают, чего ожидать от руководителя, вряд ли такой стиль управления можно считать подходящим.
5. Знания в сфере деятельности. Новое поколение «эффективных менеджеров» часто стремится занять руководящие должности, не представляя специфику работы организации. Однако знания по менеджменту и администрированию не помогут глубоко понять все потребности и мотивы подчиненных. Даже если изначально у директора нет опыта в выбранной сфере, со временем он должен постичь тонкости работы коллектива на всех уровнях.
6. Результативность. Если большинство идей лидера останавливаются на этапе реализации или не приносят конкретных достижений, скорее всего, он не способен к стратегическому планированию или не нацелен на достижение результата. Конечно, бывают поражения, и предугадать все обстоятельства во время планирования нельзя. Но задача хорошего руководителя – в случае ошибки сделать правильные выводы, исправить недочеты и успешно реализовать новый план.
7. Отношение к сотрудникам как к ценному ресурсу. Хороший лидер не жалеет средств и времени на развитие подчиненных, формирование системы мотивации, поощрения инициативности и энтузиазма.
8. Близость к команде. Отстраненность от общих дел вызывает у работников ощущение несправедливости и существенно снижает мотивацию к работе. Важно, чтобы руководитель был членом команды, ее лидером и тренером, а не «спонсором», которого интересует исключительно результат работы.

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.

К обязанностям относят:

• Управление профессиональной и финансовой деятельностью, обеспечение ее соответствие поставленным учредителями задачам, унифицировано и вовремя исполнять нормативные акты, внутренние правила и ведения реестра владельцев ценных бумаг.
• Контроль комплементарности деятельности закону, осуществление экономических связей, применение правовых норм в финансовом управлении, координация социально-трудовых отношений, усиление финансовой и договорной дисциплины, расширение предпринимательской деятельности.
• Контроль выполнения требований полученных лицензий для осуществления хозяйственной деятельности согласно действующему законодательству, проведение всех организационных работ для получения и продления лицензий.
• Организация нормального процесса производства и плодотворного взаимодействия существующих структур для дальнейшего совершенствования и развития работ, с учетом рыночных и социальных приоритетов, повышения производительности, прибыли и конкурентоспособности услуг, а также соответствие их международным стандартам для дальнейшего продвижения на зарубежные рынки.
• Контроль над выполнением вверенных на ООО обязательств перед местным, региональным и федеральным бюджетом, социальными фондами, кредиторами и партнерами.
• Координация хозяйственной деятельности с активным применением новейших технологий и оборудования, налаживание разработок и внедрение прогрессивных разработок, форм управления, обоснованных нормативов всех видов затрат, анализ конъектуры рынка и зарубежного передового опыта для поднятия технического уровня и конкурентоспособности работ, рациональное применение производственных резервов, экономия всех типов ресурсов.
• Обеспечение требуемыми материально-техническими условиями результативного функционирования.
• Представление интересов общества в судебных инстанциях и органах власти.

Требования к должности

Существуют особые требования к кандидатуре для гендиректора:

• Высокая работоспособность.
• Высшее образование: профессиональное, юридическое или экономическое.
• Стаж работы на руководящей должности более 5 лет.
• Уверенно пользоваться ПК.
• Опыт работы в профильной сфере свыше 5 лет.
• Находиться в Реестре аттестованных лиц.
• Наличие квалификационного аттестата ФКЦБ 3.0.

При выборе генерального директора ООО большое внимание уделяется предыдущим достижениям, которые были предприняты на благо компании.

Человек на должности генерального директора обязан разбираться в ряде вопросов:

• нормативные акты и законы в области хозяйственной и финансовой деятельности;
• НК;
• ГК;
• структуру и специализацию ООО;
• экологическое законодательства;
• состав и функционирование ООО;
• ТК;
• рыночную конъектуру;
• служебную этику, культуру труда;
• технику безопасности, охрану труда.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

• руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

• организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

• обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

• организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

• утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

• принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

• принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

• обеспечение сохранности имущества Общества;

• обеспечение защиты интересов Общества в суде;

• осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

• осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

• предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Квалификационные требования

Руководитель проектов в сфере ИТ должен быть знаком с основами системного анализа, разбираться в современном программном обеспечении и информационных системах, знать основы бюджетирования и уметь руководить людьми. Он должен свободно ориентироваться в стандартах и лучших практиках по управлению проектами. Руководитель ИТ-проектов должен понимать суть бизнес-процессов компаний, в которых внедряется информационная система.

Этот сотрудник обычно имеет высшее образование в сфере информационных технологий, а также проходит курсы повышения квалификации в области проектного менеджмента. Дорасти до этой должности можно, постепенно продвигаясь по карьерной лестнице в IT-отделе одной организации.

Чтобы занять этот пост с нуля, обычно требуется опыт работы на аналогичной позиции. Причем нового работодателя будет интересовать не только формальный стаж работы, но и примеры успешно реализованных задач. Свои успехи лучше заранее описать в резюме.

Похожие записи:

• Как оформить доверенность на получение пенсии для лежачего больного
• Возражение на апелляционную жалобу
• Возвращается ли госпошлина арбитражным судом при отказе от иска?