Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если квартира стоит 1,5 млн руб., то вычет по расходам на ее покупку составит 1,5 млн руб. — можно вернуть 13%, то есть 195 тыс. руб. уплаченного НДФЛ.

Как получить налоговый вычет через работодателя

Получить имущественный налоговый вычет можно и через работодателя. Документы стоит подавать сразу, не дожидаясь конца года. В этом случае не нужно подавать декларацию по форме 3-НДФЛ. Вычет предоставят на основании уведомления. Налоговая инспекция выдает такой документ по заявлению. Работодатель не будет удерживать НДФЛ с зарплаты, пока не выплатит полагающийся лимит компенсации. Эти средства можно направить на погашение ежемесячных ипотечных платежей.

Инструкция для получения имущественного налогового вычета через работодателя:

1. В произвольной форме написать заявление на получение уведомления от налогового органа о праве на имущественный вычет.
2. Подготовить копии документов, подтверждающих право на получение имущественного вычета.
3. Предоставить полный пакет документов в налоговый орган по месту жительства.
4. По истечении 30 дней получить в налоговом органе уведомление о праве на имущественный вычет.
5. Предоставить работодателю выданное налоговым органом уведомление. Документ будет являться основанием для неудержания НДФЛ из зарплаты сотрудника до конца года.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка выдается налоговым агентом, которым, например, является ваш работодатель. В форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный период времени, а также все удержанные налоги.

Предоставляется справка 2-НДФЛ на предприятии — бухгалтер должен выдавать ее по первому требованию работника.

Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал справки, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика.

Также этот документ необходимо вложить в пакет для налоговой инспекции, если вы оформляете возврат подоходного налога через ФНС. В этом отличие двух способов оформления льготы: при получении вычета через работодателя 2-НДФЛ не требуется.

Сколько раз можно использовать вычет?

Пока не закончится номинальная сумма. Это правило не действует на квартиры, приобретенные до 2014 г. — на эту собственность вычет можно взять один раз. Начиная с 2014 г. оставшиеся от 260 000 руб. деньги можно переносить, пока сумма не закончится. Недополученным остатком вычета разрешено воспользоваться и при покупке следующего жилья. Это право не распространяется на ипотеку — здесь вычет дают на одну квартиру.

Рассмотрим пример. В 2018 году Федоров А. П. купил квартиру за 2,5 млн. рублей. В месяц он получает 50 000 руб, к моменту покупки выплатил НДФЛ 78 000 руб. Цена квартиры больше двух миллионов, но покупатель может претендовать только на номинал с 2 млн. За 2018 год он вернет только 78 тыс. рублей уплаченного налога, 182 тысячи он сможет вернуть в следующие годы.

Если бы квартира Федорова стоила 500 тыс. руб., он мог бы вернуть 65 000. В этом случае он получит всю сумму, поскольку размер выплаченного налога это позволяет. Но у него останется невостребованная часть лимита, а именно 260 000 – 65 000 = 195 тыс. руб. Эти деньги он сможет затребовать, если будет еще покупать жилье.

Всегда ли банки требуют справку

Нет, банки не всегда просят предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Обычно документ нужен, если человек берет кредит большого размера или на долгий срок. Это ипотека, автокредит, крупный потребительский кредит. Чем меньше размер и срок кредитования, тем меньше документов потребует банк. Дело в том, что выдача больших сумм — в той или иной степени риск для кредитора. Практически любой банк стремится минимизировать этот риск: для этого нужны проценты и подтверждение дохода, а также обязательная страховка заемщика. Если же Вы берете кредит небольшого размера или обращаетесь к услугам экспресс-кредитования, никаких сведений о доходах от Вас, вероятнее всего, не потребуют.

Я уже получал вычет с покупки квартиры. Могу ли я воспользоваться этой льготой после приобретения дома?

Да, но при условии, что лимит в 260 тысяч рублей не был исчерпан. В этом случае неиспользованный остаток можно перенести на другой объект недвижимости.

Пример. В 2017 году гражданин приобрел квартиру стоимостью 1,5 млн рублей. С этой суммы ему удалось вернуть 13% или 195 тысяч рублей. В 2021 году этот же человек купил дом за 4 млн рублей. Теперь он может получить только неиспользованный остаток, то есть 65 тысяч рублей (260 000 – 195 000).

Что касается вычета с процентов по ипотеке, то этим правом можно воспользоваться только в отношении одного объекта недвижимости. Если гражданин уже получал вычет по ипотечным процентам после покупки квартиры, то в дальнейшем он уже не сможет претендовать на эту льготу даже при наличии неиспользованного остатка.

Во-первых, для получения льготы вы должны быть резидентом Российской Федерации, иметь стабильный официальный источник дохода, а также исправно платить налоги. Во-вторых, вычет предоставляется в трех случаях: покупки недвижимости, строительства, а также закрытия ипотечного кредита. В-третьих, чтобы претендовать на льготный возврат, вы обязаны подготовить необходимый пакет документов. Также правило распространяется исключительно на резидентов РФ, которые имеют официальный источник дохода, исправно платят налоги. Что касается сделок, совершавшихся путем ипотечного кредитования, то здесь ключевое требование, чтобы продавцом выступал не близкий родственник.

Если не принимать во внимание частные ситуации, а отталкиваться от стандартного минимума, то он выглядит так:

• декларация 3-НДФЛ;
• выписка о доходах;
• заявка на возврат;
• копия паспорта;
• договор купли-продажи;
• свидетельство, подтверждающее ваши права собственника;
• справки, указывающие на уровень расходов при оформлении недвижимости в собственность.

В каких случаях нужна форма 2-НДФЛ?

Описываемый документ представляет собой бухгалтерскую форму, которая подтверждает доходы физических лиц, полученные ими в процессе трудовой деятельности. В нем присутствуют сведения о суммах начисленных доходов по видам (премии, социальные пособия, основная заработная плата и так далее), произведенных выплатах, уплаченных налогах и так далее. Если сотрудник получал вознаграждение, которое не подлежит налогообложению, например, материальную помощь, она не будет отражаться в форме 2-НДФЛ. Как правило, описываемый документ требуется в следующих ситуациях:

• Формирование регламентированной отчетности в налоговые органы. Справка входит в перечень форм, обязательных к предоставлению в контролирующие органы и составляется отдельно для каждого сотрудника. ИФНС сверяет информацию, содержащуюся в справке 2-НДФЛ, с отчетностью по данному налогу, и в случае расхождения информации может затребовать дополнительные документы.
• В момент увольнения сотрудника. Документ необходим следующему работодателю для расчета вычетов и назначения различных гарантированных выплат.
• По просьбе работника. Одной из наиболее часто встречающихся причин, по которым работник требует данный документ – для возврата подоходного налога при покупке квартиры. Справка 2 НДФЛ при имущественном вычете направляется заявителем в ИФНС в обязательном порядке, а получить ее можно в бухгалтерии предприятия.

Возможности уменьшения НДФЛ

Выделяют несколько видов налоговых вычетов: имущественный, стандартный, социальный и инвестиционный.

Чаще всего применяется стандартный вычет. Он предоставляется плательщику НДФЛ при наличии у него детей, инвалидности, участия в боевых операциях, ликвидации различных катастроф и так далее.

На втором месте по популярности находится имущественный вычет, код которого – 311 или 312, в зависимости от того, возмещаются ли расходы на приобретение и постройку коттеджа (квартиры), или проценты по ипотеке. Данный вычет можно оформить при покупке недвижимого имущества, в том числе по договору долевого участия в строительстве. Также он предоставляется при расходах на покупку участка земли и для компенсации расходов на отделку, если жилье было приобретено у застройщика без таковой.

Когда банк принимает решение о выдаче кредита, он оценивает личность потенциального заемщика с разных сторон. Наличие постоянного «белого» дохода за последний год или полугодие – важный плюс в «копилку» гражданина, потому что он свидетельствует о его высокой платежеспособности и надежности. Этот факт способна подтвердить 2-НДФЛ.

Получая бланк, заверенный подписью первого лица компании, банк страхует возможные риски. Он видит заработную плату клиента и может оценить его способность перечислять платежи по ипотеке. Чаще всего кредитные организации требуют 2-НДФЛ за квартал или за последние полгода.

Важно: если бухгалтер компании не соглашается выдать бланк за период менее 12 месяцев, не стоит вступать в спор. Банк примет документ и за этот промежуток, ему важно, чтобы срок был не менее шести месяцев.

Не стоит приобретать справки 2-НДФЛ по объявлениям в интернете или использовать аналогичные «серые» схемы. Кредитные организации проверяют личность заемщика и могут позвонить на работу, чтобы узнать о его реальных доходах.

Порядок возмещения (возврата) НДФЛ при покупке квартиры

• Договор купли-продажи (мены) на объект жилой недвижимости (квартиру, комнату или долю в них) и также квитанции о проведении расчета за него (подп. 7 п. 1 ст. 220 НК РФ). Все документы подаются в форме заверенных копий.
• Договор о долевом участии в строительстве или акт о передаче такого объекта строительства. Документ подается в виде заверенной копии.
• Если приобреталась квартира в собственность для не достигшего 18 лет ребенка, то необходимо предоставить копию его свидетельства о рождении, а также разрешение органа опеки на совершение такой сделки.
• Также потребуется заверенная копия свидетельства о регистрации права собственности на введенное в эксплуатацию недвижимое имущество (для строящегося жилья данный документ не нужен, достаточно будет акта приема-передачи объекта). С 15.07.2016 вместо «розового» свидетельства госорганы выдают выписку из Единого госреестра прав на недвижимость.
• Копии свидетельства о присвоении ИНН и документа, удостоверяющего личность заявителя.
• Кроме того, налогоплательщику желательно представить справку с места работы по форме 2-НДФЛ. Данная справка не поименована в перечне обязательных документов, однако контролеры вправе ее истребовать. Подробности см. здесь.

Следует учесть еще один нюанс: возмещение НДФЛ при покупке квартиры может быть произведено только в размере фактического удержанного или же самостоятельно уплаченного физическим лицом налога с доходов. То есть если лицо не получает доход и с него не удерживается подоходный налог, то и источника для возмещения налога нет.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ, выданной за полный налоговый период (год), формально не ограничен. Теоретически она может быть использована спустя много лет после получения. Это может понадобиться при начислении государственных пособий (пенсии), в качестве доказательства доходов в суде при возникновении споров коммерческого характера и т.д. Справки, полученные за несколько месяцев, в основном действуют в течение 30 дней, так как сведения о доходах обновляются именно с этой периодичностью.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ, устанавливают организации, которые требуют предоставления документа. Например, для получения кредита срок годности 2-НДФЛ определяет банк, в который гражданин обратился. Правилами выдачи кредитов может устанавливаться период 10 дней при подаче заявки на крупную сумму и 30 дней при выдаче небольших займов.

При обращении в кредитное учреждение для получения ипотеки порядок немного строже, так как договор долгосрочный, и обычно справка должна быть выдана не ранее чем за 10 дней.Такие сроки вполне обоснованы, так как платежеспособность физического лица оценивается на момент подачи заявления.

Сроки изготовления документа

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

• В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
• В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Но для отчета за 2020 год срок переносится на 02.03.2020, т.к. 01.03.2020 — воскресенье. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

• По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

Пример расчета суммы НДФЛ к возврату

Если квартира стоит 1,5 млн руб., то вычет по расходам на ее покупку составит 1,5 млн руб. — можно вернуть 13%, то есть 195 тыс. руб. уплаченного НДФЛ.

При стоимости квартиры в 2 млн руб. можно вернуть 260 тыс. руб. налога.

Если недвижимость дороже, вычет будет равен максимально возможной сумме — 2 млн руб., а налог к возврату составит 260 тыс. руб.

Уплаченные проценты по ипотеке учитываются отдельно. НДФЛ вернут с той суммы, которая уже перечислена банку.

Бывают случаи, когда использовать весь вычет за год не получается. В таком случае остаток вычета можно переносить на следующие годы до тех пор, пока налогоплательщику не вернут всю сумму уплаченного НДФЛ. Растягивать вычет можно на любой период, пока государство не вернет всю причитающуюся по закону сумму.

Вернуть средства за жилье, которое приобреталось в браке, может каждый из супругов. В сумме семья сможет получить до 1,3 млн руб. Также родители, если платят за долю ребенка, могут вернуть НДФЛ с этой суммы расходов. Стоимость доли ребенка до 18 лет, оплаченная средствами родителей, не увеличивает лимит их вычета, а входит в него. Родители все равно вернут налог максимум с 2 млн руб. Просто расходы на долю ребенка учтутся как расходы родителей. Когда ребенку исполнится 18 лет и он в будущем купит свою квартиру, право на собственный вычет у него сохранится в полном объеме.

Оформление справки 2 НДФЛ при имущественном вычете

Описываемый документ представляет собой бухгалтерскую форму, которая подтверждает доходы физических лиц, полученные ими в процессе трудовой деятельности. В нем присутствуют сведения о суммах начисленных доходов по видам (премии, социальные пособия, основная заработная плата и так далее), произведенных выплатах, уплаченных налогах и так далее. Если сотрудник получал вознаграждение, которое не подлежит налогообложению, например, материальную помощь, она не будет отражаться в форме 2-НДФЛ. Как правило, описываемый документ требуется в следующих ситуациях:

Практически все сведения о начисленном и выплаченном вознаграждении каждого сотрудника, можно узнать из формы справки формы 2-НДФЛ. Данный документ предоставляется работнику по его требованию. На его основании можно узнать, приобретая квартиру, за какой период нужен доход, чтобы получить максимальный размер налогового вычета. Кроме того, он входит в состав обязательной отчетности по персоналу, предоставляемой в контролирующие органы. В нем содержится не только информация о доходах, но также и об источниках, откуда они получены, величине различных льгот в рамках законодательства, а также сумме самого налога, уплаченного работником.

Оформление справки 2 НДФЛ при имущественном вычете

Если оказывается, что в отношении различных видов полученных доходов требуется применять разные ставки, то для каждого из них необходимо формировать отдельную совокупность с третьего по пятый разделы. Чтобы корректно заполнять документы, рекомендуется использовать либо автоматизированные бухгалтерские решения, либо следить за актуальностью формы 2-НДФЛ.

• Формирование регламентированной отчетности в налоговые органы. Справка входит в перечень форм, обязательных к предоставлению в контролирующие органы и составляется отдельно для каждого сотрудника. ИФНС сверяет информацию, содержащуюся в справке 2-НДФЛ, с отчетностью по данному налогу, и в случае расхождения информации может затребовать дополнительные документы.
• В момент увольнения сотрудника. Документ необходим следующему работодателю для расчета вычетов и назначения различных гарантированных выплат.
• По просьбе работника. Одной из наиболее часто встречающихся причин, по которым работник требует данный документ – для возврата подоходного налога при покупке квартиры. Справка 2 НДФЛ при имущественном вычете направляется заявителем в ИФНС в обязательном порядке, а получить ее можно в бухгалтерии предприятия.

Похожие записи:

• 19.12.2022 Реформа и зарплаты ФСИН — последние новости
• Ставка налога на земли сельхозназначения в 2021 году
• Ремонтная Работа В Выходные Дни Квартире Шум Башкортостан 2021 Год