Продление коллективного договора (образец)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление коллективного договора (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При составлении приказа нужно учесть правила, применяемые к аналогичной документации. Важно отметить срок, на протяжении которого соглашение действует. Он не может превышать трех лет. По указанной причине допускается формирование доп. соглашения именно на такой период.
1. Крайне сложно дать однозначный ответ на ваш вопрос. Разъяснения официальных органов по ситуации отсутствуют.
По нашему мнению, поскольку изменяется срок коллективного договора, а изменение коллективного договора подлежит уведомительной регистрации, соответственно, отсутствие уведомительной регистрации будет являться нарушением. Однако, следует отметить, что судебная практика о привлечении к административной ответственности за ненаправление на уведомительную регистрацию документов о продлении коллективного договора в системе КонсультантПлюс отсутствует.
2. По мнению, высказанному Онлайнинспекцией (подразделение Роструда), указанная в вопросе формулировка договора неправомерна, при продлении коллективного договора необходимо заключение соответствующего дополнительного соглашения.
Приказ о продлении коллективного договора
Продление акта производится только после того, как все сотрудники выразили свое согласие. В ситуации, когда период составляет менее года – потребуется получить от каждого работника согласие в письменном выражении.
Инициативу на составление доп. соглашения может проявить не только руководство компании, но и сотрудники. Допускается процесс оформления при использовании оповещений, направленных работодателю. Кроме того, сотрудники могут написать заявление. В акте прописывается основание, на котором он разработан.
Сколько раз можно продлевать коллективный договор
ТК РФ Статья 43. Действие коллективного договора
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 43 ТК РФ
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.
Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, изменения типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности.
(часть пятая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.
(часть шестая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.
При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.
Сроки действия коллективного договора
Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Заключается коллективный договор между работниками и работодателями в лице их представителей. По своей правовой природе коллективный договор является локальным нормативным актом.
Однако коллективный договор не относится к обязательным локальным нормативным актам. Коллективный договор разрабатывается и принимается в том случае, если работники в лице своих представителей либо работодатель проявили инициативу по проведению коллективных переговоров (ст. 36 ТК РФ).
Для придания динамизма процессу коллективных переговоров и обеспечения их результативности Трудовой Кодекс РФ установил трехмесячный срок для их проведения. При не достижении согласия между сторонами в течение трех месяцев со дня начала переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий (ст. 40 ТК РФ).
На практике часто возникает вопрос, связанный со сроками действия коллективного договора и порядком продления срока.
В ст. 43 ТК РФ записано, что коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания, либо со дня, установленного коллективным договором.
Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Юридически значимыми обстоятельствами здесь является следующее:
1. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, т.е. стороны могут заключить договор на меньший срок.
2. Продлевать действие коллективного договора стороны имеют право на срок не более трех лет, т.е. при окончании срока действия заключенного коллективного договора, срок можно увеличить (продлить) до трех лет.
Поскольку в правовой норме нет запрета на неоднократное продление срока действия коллективного договора (в отличие от нормы в ст. 48 ТК РФ, касающейся срока действия соглашения), то продлевать действие коллективного договора можно многократно.
При этом, по моему мнению, продление действия коллективного договора на дополнительный срок не может происходить автоматически. Этот вопрос, к сожалению, не урегулирован трудовым законодательством. Однако, исходя из того, что в ст. 42 ТК РФ порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения определяется сторонами в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, представляется возможным порядок продления разрабатывать и устанавливать в самом коллективном договоре. Если такой порядок не установлен, то возможно использование процедуры, предусмотренной ст. 44 ТК РФ, когда изменения коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения (ст. 37 ТК РФ).
Установление определенного порядка продления срока действия коллективного договора или применение ст. 44 ТК РФ преследует главную цель социального партнерства: обеспечение согласования интересов работников и работодателей, а также контроль за выполнением условий принятых коллективных договоров.
Установив указанные правила для действия коллективного договора, законодатель обеспечит преемственность коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений на уровне организации.
Все затраты, связанные с участием в коллективных переговорах, компенсируются в порядке, установленном трудовым законодательством, коллективным договором. Оплата услуг экспертов, специалистов и посредников производится приглашающей стороной, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 2 ст. 39 ТК РФ ). Обычно эти расходы возлагаются на работодателя.
3. Соблюдайте сроки. Стороны должны подписать изменения коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала переговоров (ч. 2 ст. 40 ТК РФ ). Если в ходе переговоров не принято согласованное решение по всем или отдельным вопросам, то составляется протокол разногласий. Урегулирование разногласий, возникших в ходе коллективных переговоров по заключению или изменению коллективного договора, производится в порядке, установленном гл. 61 «Рассмотрение и разрешение коллективных трудовых споров» ТК РФ . Поскольку порядок разрешения трудовых споров довольно сложный, сторонам лучше постараться разрешить все возникшие разногласия путем переговоров.
4. Подписание. После согласования проекта изменений коллективного договора сторонами он подписывается представителями работодателя и работников. Со стороны работодателя его подписывает организации или уполномоченное лицо, а со стороны работников — председатель профсоюзной организации или иной представитель, избранный на общем собрании тайным голосованием.
5. Регистрируем изменения. Как и сам коллективный договор, изменения в него должны быть зарегистрированы в соответствующем органе по труду. Например, в уведомительная регистрация коллективных договоров и их изменений осуществляется комитетом общественных связей Правительства г. Москвы , а в — комитетом по труду и занятости населения. Скажем сразу, что практически в каждом субъекте и административном округе существуют административные регламенты по предоставлению государственной (муниципальной) услуги «Уведомительная регистрация коллективных договоров», которыми определены перечень документов и количество их экземпляров, необходимых для регистрации договора.
Направить на регистрацию изменения в коллективный договор работодатель должен в течение семи дней с момента подписания сторонами изменений.
При проведении регистрации орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Если таковые будут выявлены, об этом сообщают представителям сторон, подписавшим договор, и в соответствующую государственную инспекцию труда (ч. 3 ст. 50 ТК РФ ). Подобные условия признаются недействующими. Вместо них стороны обязаны будут руководствоваться положениями трудового законодательства.
Процедура внесения изменений в коллективный договор не так уж сложна, если строго следовать положениям Трудового кодекса. Не бойтесь корректировать положения договора, если в учреждении есть для этого основания. Ведь если, например, в законодательстве появились новые работникам, а по коллективному договору они не полагаются, велика вероятность возникновения трудовых споров — а это лишняя трата времени, сил и средств.
Довольно часто требуется внести в коллективный договор учреждения изменения. Причиной может стать изменение законодательства, (например, установление новых льгот), утверждение нового отраслевого соглашения, инициатива работников или работодателя. В любом случае необходимо соблюдать определенную процедуру. Кто может инициировать внесение изменений в коллективный договор? Нужно ли проводить коллективные переговоры? Какова процедура согласования изменений? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответ, прочитав статью.
Разработка проекта коллективного договора и его заключение . Изменение и дополнение коллективного договора Действие коллективного договора Особенности действия коллективного договора
Порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения определяется сторонами в соответствии с законодательством. Сроки разработки проекта, место проведения и повестка дня переговоров согласовываются сторонами, определяются приказом по организации и решением профсоюзов, иного уполномоченного работниками представительного органа. Когда со стороны работников выступает несколько профсоюзов, иных уполномоченных представительных органов, формируется объединенный представительный орган для разработки единого проекта и заключения единого коллективного договора. Проект коллективного договора обсуждается работниками в подразделениях организации, дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений, дополнений, утверждается общим собранием (конференцией) работников и подписывается всеми участниками объединенного представительного органа работников. Изменение и дополнение взаимное согласие на внесение каких-либо изменений и дополнений. Коллективный договор заключается на срок не более 3 лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны вправе продлить действие коллективного договора на срок не более 3 лет (ст. 43 ТК РФ).
Действие коллективного договора распространяется на всех работников данной организации, ее филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения. Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения наименования организации, расторжения трудового договора с руководителем организации, поставившим свою подпись под коллективным договором. 4. При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации. При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение 3 месяцев со дня перехода прав собственности. В случае реорганизации или смены формы собственности организации любая из сторон вправе направить другой стороне •предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до 3 лет. Согласно ст. 57 ГК РФ юридическое лицо (организация) считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации. Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо (организация) — прекратившим существование, после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (ст. 63 ГК РФ).
На какой срок заключается коллективный договор
Коллективный договор может заключаться на срок до трех лет.
Читать также: Заявление о выселении квартирантов без договора
По истечении срока действия коллективного договора стороны вправе либо продлить срок его действия еще на три года либо заключить новый договор.
Сколько раз осуществляется такое продление — законодательством не регламентировано. Поэтому делать это можно неоднократно.
Стороны обязаны исполнять условия коллективного договора с момента его вступления в силу.
Эти условия являются обязательными как в течение всего срока действия договора, так и в случае его продления.
Один или несколько коллективных договоров?
В девяностые годы прошлого столетия закон допускал наличие в одной компании сразу нескольких коллективных соглашений. Каждый коллективный договор максимально заключался на срок 3 года, но действовал только в отношении определенных работников. Как правило, они входили в разные профессиональные союзы. При этом соглашение действовало в отношении не всей организации, а только для отдельных лиц – членов конкретного профсоюза. В связи с этим искажалась сама суть правового регулирования на предприятии. Кроме того, в случае наличия разных положений в этих договорах, появлялась сложность в отношении конкуренции договоров. Также возникала угроза дискриминации сотрудников по основанию принадлежности к той или иной профсоюзной организации, если какие-то договоры были заключены на менее выгодных условиях по сравнению с другими.
Автоматическое продление
Хоть срок действия коллективного договора — не более 3 лет, стороны могут увеличить срок еще на 3 года. Как считают некоторые юристы, это предоставляет возможность внесения в документ условия об автоматической пролонгации. Тогда максимально заключается коллективный договор на срок не более чем 3 года. Отсчет происходит с даты подписания.
Действие автоматической пролонгации будет только при условии, что с окончанием договора сторонами будет выражено молчаливое согласие. Но работодатель и сотрудники могут инициировать составление нового документа. Тогда прошлое соглашение будет аннулировано, как и его условия, положения.
На какой срок коллективный договор автоматически продлевается, должно быть указано в его тексте. Этот временной период не должен превышать 3 лет. Иначе условие автоматической пролонгации будет считаться незаконным.
Способы продления коллективного договора
Законодательство предусматривает два способа продления коллективного договора:
- составление нового коллективного соглашения;
- составление дополнительного соглашения к уже действующему договору.
Обычно, самым удобным способом продления коллективного договора является оформление дополнительного соглашения. В данном документе указывается следующее:
- Период, на который продлевается коллективный договор. Данный срок может быть не более 36 месяцев.
- Сведения, которые содержаться в коллективном договоре (ФИО, паспортные данные, наименование должностей участников и др.).
- Дата регистрации допсоглашения.
- Дата обретения юридической значимости.
Составление допсоглашения для пролонгации коллективного договора происходит в соответствии с правилами организации. Данное соглашение также подлежит регистрации, как и сам коллективный договор. В допсоглашении также могут быть прописаны и некоторые дополнительные условия, а не только сведения о продлении договора. При этом все новые условия должны быть согласованы всеми участниками соглашения. А если кто-то из участников в новыми условиями не согласен, то акт нужно будет пересмотреть и только после этого переоформить.
Обычно создается специальное дополнительное соглашение, на основании которого определяется период продления коллективного договора. Протокол необходим для того, чтобы зафиксировать такие основные данные, как:
- Информация, которая указывается в коллективном контракте. Сюда входит название компании и базовые реквизиты;
- Период юридической силы общего контракта, дата регистрации и регистрационный номер;
- Решающий срок продления соглашения.
Соглашение — важная часть коллективного контракта. Его нужно зарегистрировать точно также, как и коллективный договор. Соглашение носит уведомительный характер, поэтому его регистрация желательна, но не обязательна.
Если срок действия коллективного договора подходит к концу, а стороны продолжают сотрудничать, то документ необходимо пролонгировать. Срок действия и условия прописываются непосредственно в тексте контракта.
Все указанные в контракте критерии повторно просматриваются и анализируются сторонами. В соответствии с нормами закона, за продление договора должно проголосовать большинство.
В статье 43 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что срок продления коллективного соглашения 36 месяцев. Это максимальный срок действия договора. Он приобретает юридическую силу с момента как его подпишут.
Повторно заключать коллективный договор можно снова не больше, чем на 36 месяцев. При продлении документа важно учесть юридически значимые нюансы:
- Стороны могут заключить коллективное соглашение менее, чем на три года.
- Контракт продлевается сроком не более, чем на 36 месяцев. Если период действия документа заканчивается, он может быть продлен снова сроком до 36 месяцев.
- Продлевать документ контракта можно несколько раз.
На основе законодательных положений РФ можно сделать вывод, что договор может быть заключен на срок не более чем на три года. Он также может быть продлен на указанный период или менее заявленного срока.
Продлить коллективный контракт можно на основании соглашения сторон — работодателя и сотрудников. Для этого организовывается совещание между сторонами. После окончания беседы составляется протокол. Это документ, который содержит важные особенности переговоров и результаты, к которым стороны взаимно пришли.
Законодатель не объясняет, каким образом это должно быть сделано и не регламентирует конкретную форму решения. Но обратите внимание: решение должно быть вынесено и подтверждено документально.
Обычно создается специальное дополнительное соглашение, на основании которого определяется период продления коллективного договора. Протокол необходим для того, чтобы зафиксировать такие основные данные, как:
- Информация, которая указывается в коллективном контракте. Сюда входит название компании и базовые реквизиты;
- Период юридической силы общего контракта, дата регистрации и регистрационный номер;
- Решающий срок продления соглашения.
Как продлить коллективный договор?
Продление коллективного соглашения возможно оформить при согласии участников сделки — человека, предоставляющего рабочее место и сотрудников. Чтобы продлить коллективный договор собирается совещание, состоящее из сторон сделки.
На совещании они обсуждают варианты продления сотрудничества, а также иные нюансы, которые возможно одна из сторон желает изменить. По итогу окончания совещания, составляется протокол.
В документе описаны данные проведенных переговоров и итоговые заключения, к которым пришли стороны в ходе совещания.
Законодательством предусмотрено два варианта продления срока действия коллективного договора:
- составив новое коллективное соглашение;
- составив дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.
В большинстве случаев, наиболее удобным способом пролонгации сотрудничества между подчиненными и работодателем является оформление дополнительного соглашения. В новом документе требуется указать сведения:
- на какой период продлевается действительность коллективного договора. Установленный срок не должен превышать 36 месяцев;
- данные, содержащиеся в основном коллективном контракте — наименование компании, личные данные сторон (Ф.И.О., данные паспортов, должности) и так далее;
- день регистрирования дополнительного соглашения;
- специальный номер, присвоенный акту;
- дата обретения законной значимости.
Дополнительные соглашения по пролонгации коллективных договоров составляются в соответствии с внутренними правилами юридического лица.
Согласно законодательству, дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации, как и главный договор общей формы. Разрешается прописывать в доп. соглашении иные условия, кроме продленного срока действия.
На какой срок заключается
Согласно статье 43 ТК РФ, коллективный договор заключается на срок не более 3 лет — это максимально предусмотренный промежуток. По истечение этого времени стороны вправе продлить действие соглашения. Законодательство не разъясняет, сколько раз можно продлевать срок документа, но раз в три года его обязательно необходимо официально продлить.
Чтобы продлить договор, придется проделать те же действия, что и при его подписании: создать специальную комиссию, согласовать требования сторон, вести коллективное обсуждение условий.
Лучше всего оформить соглашение заново с учетом сложившейся ситуации в стране, инфляции и остальных нюансов, касающихся социально-трудовых отношений на предприятии.
На какой срок заключается коллективный договор, если говорить о минимальных рамках — жестких ограничений нет, если стороны не хотят оформлять проект на 3 года, то можно указать и значительно меньший срок.
Первый шаг вправе сделать любая из сторон, однако если инициатива исходит от работников, то они должны выбрать представительный орган или обратиться в профсоюз, чтобы выдвинуть предложение.
Порядок заключения коллективного договора таков:
- Одна из сторон в письменном виде направляет другой оферту о принятии документа
- Когда инициатором являются подчиненные, то в их обязанности входит оповестить профсоюз о своих намерениях и создать представительный орган, на это дается 5 дней.
- Письменный ответ от второй стороны должен поступить в течение недели после получения предложения.
- На следующий день стороны имеют право вести переговоры.
- Чтобы контролировать процесс, создают специальную комиссию, задачей которой является разработка условий договора.
- Если возникла ситуация, когда нужно оплатить труды каких-либо специалистов, все расходы покрывает инициатор.
- Стороны должны в течение 14 дней предоставить все требуемые сведения.
- При принятии проекта все участники должны ознакомиться с его предписаниями, изучить требования и обсудить их.
- Следующим этапом будет подписание проекта представителями сторон.
- При возникших социально-трудовых спорах, которые так и не удалось разрешить, придется внести их в договор, указать объект разногласий.
- На окончательное принятие проекта отводится 3 месяца.
- Подписав, договор отправляют в орган по труду для выявления возможных нарушений, если нет таковых, то документ будет официально зарегистрирован.
Обязательно обратите внимание на образец коллективного договора, пример которого приведен ниже.