Что такое стаж работы и как он учитывается по ТК РФ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое стаж работы и как он учитывается по ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СНИЛС является номером пенсионного лицевого счета какого-либо лица, являющегося застрахованным в системе пенсионного обязательного страхования. Такой счет содержит всю информацию о трудовом накопленном стаже, а также важные сведения о выполненных непосредственным работодателем перечислениях.
Как подтверждается стаж
С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).
Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2020 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.
Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе. Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись. В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.
Сложность составляет правильное определение трудовых периодов, входящих в стаж. Он рассчитывается по датам о приеме и увольнении работника, с округлением длительности в днях до целого месяца.
Главным документальным обоснованием для определения срока служит трудовая книжка. Если произошла утеря, работнику предстоит поднять записи с прежних мест работы, запросив в каждом из них подтверждение в виде справки или приказ о приеме на работу и увольнении.
При вычислении продолжительности труда, учтенной для совместителей, предусмотрена возможность выбора, по какому из мест трудоустройства брать срок. Человек выбирает того работодателя, где трудовые отчисления были больше. Если стаж совместителя превысил основной, либо совместительство выгоднее для дальнейших расчетов пенсии, то работник вправе выбрать дополнительное место трудоустройства.
Как ведется расчет стажа
Общий ТС измеряется в годах, месяцах и днях. Для определения его продолжительности необходимо подсчитать продолжительность всех перечисленных выше периодов в указанных единицах измерения. Подсчеты ведутся по следующим правилам:
- за 1 год принимается полные 12 месяцев;
- за 1 месяц считается 30 календарных дней.
При подсчетах ТС за прошедшие годы не нужно уточнять, какой из годов был високосным, сколько дней было в месяце и т.д. Просто руководствуемся общими правилами.
Продолжительность каждого отрезка времени в днях можно определить, используя формулу, распространенную среди кадровиков:
- из трудовой книжки или договора выписываем даты начала и окончания временного отрезка;
- из конечной даты вычитаем дату начала;
- прибавляем день.
Далее полученный результат делят на 30 для определения количества в нем месяцев. Месяцы сводят к годам. Периоды, не входящие в трудовой стаж, в расчетах не учитывают.
Понятие трудового стажа и его виды
Правовые последствия, связанные с трудовым стажем как одним из юридических фактов, предусмотрены нормами различных отраслей права. В трудовом праве, например, с его продолжительностью связано право: на реализацию, как основного, так и дополнительного ежегодного отпуска за первый год работы у данного работодателя, на надбавку к заработной плате за выслугу лет и другие выплаты. Стаж работы по юридической специальности необходим для получения статуса адвоката, для занятия должности судьи. В то же время в российском законодательстве не дано определения трудового стажа ни как межотраслевой категории, ни как отраслевого понятия1.
Институт трудового стажа прошел длительную эволюцию в рамках отдельных отраслей советского права, особенно в трудовом праве, где он получил теоретическое обоснование.
Специальный страховой стаж
Специальный страховой стаж — это учитываемая при определении права на досрочную страховую пенсию (статьи 30, 31, п. 6 ч.1 ст. 32 Закона о СП) суммарная продолжительность периодов определенной работы, как правило, в особых условиях труда, в течение которых уплачивались страховые взносы (а для ряда работ также дополнительные «профессиональные» страховые взносы) в Пенсионный фонд РФ.
В отличие от общего страхового стажа в специальный страховой стаж включается только работа, причем не любая, а в определенных профессиях, должностях, условиях труда, указанных в соответствующих нормативных правовых актах. Иная деятельность и «иные периоды», о которых говорилось выше, в специальный страховой стаж не включаются.
Правовые последствия, связанные с данным видом, стажа заключаются в том, что это один из юридических фактов, которым обусловлено право на получение досрочной пенсии по старости, а также на получение данной пенсии в более высоком размере, в связи с уплатой дополнительных «профессиональных» страховых взносов.
Правила определения специального страхового стажа предусмотрены в статьях 30, 31, п. 6 ч.1 ст. 32 Закона «О страховых пенсиях». В соответствии с указанными статьями в него включаются периоды работы:
подземной, с вредными условиями труда и в горячих цехах; с тяжелыми условиями труда;
в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене и другие.
Указанные выше периоды включаются в специальный страховой стаж па основании списков работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), утверждаемых Правительством РФ, в которых предусмотрены условия их включения в данный вид стажа (конкретные наименования должностей, требования наличия работы на условиях полного рабочего дня и т.д.).
Перечень списков содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение» (фактически продлено действие ранее применявшихся соответствующих списков).
К числу таких списков относятся — Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда и Список № 2 производств, цехов, профессий и должностей с тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по старости на льготных условиях, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»; Список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в государственных и муниципальных учреждениях для детей, в соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (утв. постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. N 781); Список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения, в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (утв. постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. N 781) и др.
Периоды работы (деятельности), имевшие место до 1 января 2015 года, засчитываются в стаж на соответствующих видах работ, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, при условии признания указанных периодов в соответствии с законодательством, действовавшим в период выполнения данной работы (деятельности), дающими право на досрочное назначение пенсии.
Как указывалось выше, в ряде случаев для включения какого-либо периода работы в специальный страховой стаж, влекущий возникновение права на досрочную страховую пенсию по старости, необходимо за эти периоды иметь уплаченные дополнительные страховые взносы.
Закон «О страховых пенсиях» установил, что периоды работы, предусмотренные пунктами 1 — 18 части 1 статьи 30, имевшие место после 1 января 2013 года, засчитываются в стаж на соответствующих видах работ, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, только при условии начисления и уплаты страхователем страховых взносов по соответствующим тарифам, установленным статьей 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пепсиоппый фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фопд обязательного медицинского страхования». При этом условия назначения страховой пенсии по старости, установленные пунктами 1 — 18 части 1 настоящей статьи, применяются в том случае, если класс условий труда на рабочих местах по работам, указанным в пунктах 1 — 18 части 1 настоящей статьи, соответствовал вредному или опасному классу, установленному по результатам специальной оценки условий труда.
Наряду с этой новеллой часть восьмая статьи 35 Закона «О страховых пенсиях закрепила, что положения части 6 статьи 30 Закона не препятствуют включению в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, периодов занятости на рабочих местах на работах, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Закона, которые имели место до установления на таких рабочих местах класса условий труда в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О специальной оценке условий труда». Однако данное правило применяется лишь при условии начисления и уплаты страхователем страховых взносов по соответствующим тарифам, установленным статьей 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». При этом периоды работы, предусмотренные пунктами 1 — 18 части 1 статьи 30 Закона, могут засчитываться в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости по признаваемым действительными, но не более чем до 31 декабря 2018 года результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с порядком, действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона «О специальной оценке условий труда».
Большое значение для правильного понимания правил включения определенных периодов трудовой деятельности в специальный страховой стаж имеет Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 11 декабря 2012 г. № 30 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии».
Виды трудового стажа для пенсии.
Трудовой стаж для пенсии – это периоды трудовой деятельности, которые суммируются и дают право гражданину Российской Федерации на получение пенсионных выплат, а так же право получения пособия по временной нетрудоспособности, в некоторых исключениях и заработной платы.
Стаж государственной службы – это суммарная продолжительность работы на государственной службе;
Трудовой либо страховой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности, в течении которой исправно уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд российской Федерации;
Специальный трудовой стаж – это суммарная продолжительность работы или иной деятельности, после которой может быть назначена досрочная пенсия.
Расчет непрерывного трудового стажа.
Непрерывный трудовой стаж – это продолжительность последнего непрерывного периода трудовой деятельности у одного или же нескольких работодателей.
С 1 января 2007 года по трудовому кодексу Российской Федерации расчёт больничного не зависит от непрерывного трудового стажа. С этого времени размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании трудового, либо страхового стажа и зависит только от периодов, в течение которых производились страховые взносы.
При вычислении размера пенсии непрерывный трудовой стаж не учитывается.
Во время подсчета общего трудового стажа периоды, в течение которых работник мог не осуществлять трудовую деятельность, ограничены законодательно.
В некоторых случаях при вычислении страхового стажа следует обязательно сравнивать его с непрерывным трудовым стажем (по состоянию на 1 января 2007 года) и когда страховой окажется меньше непрерывного, то размер пособия будет рассчитываться, основываясь на непрерывном трудовом стаже.
Периоды и виды деятельности, которые входят в трудовой стаж
Законодательством предусмотрены следующие виды деятельности, которые включают в общий период:
- работа на территории РФ по договору;
- за пределами страны в исключительных случаях (посольство, командировки и прочее);
- период работы как индивидуального предпринимателя;
- стояние на учете биржи труда и получение выплат;
- прохождение обязательной воинской службы;
- период нахождения невиновных лиц под стражей;
- период ухода за инвалидом первой группы, ребенком с инвалидностью, человеком в возрасте 80 и более лет;
- период, когда супруг военнослужащего по контракту находился с ним и не мог работать по независящим от него причинам;
- декретный отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Существует ограничение для общего количества времени в пределах 4,5 лет на одного родителя независимо от количества детей.
Стаж за вредные условия труда
Люди, чьи профессии связаны с повышенным травматизмом, опасностью заболеваний и иными неблагоприятными последствиями, имеют право досрочно выйти на трудовую пенсию. Полный список профессий вредного стажа указан в Законе «О страховых пенсиях в РФ».
Дополнительная статья Входит ли трудовой отпуск в трудовой стаж узнайте по ссылке https://otdelkadrov.online/3942-opredelenie-trudovogo-stazha-vidy-otpuskov-vhodyashhih-v-stazh-soglasno-tk-rf
Для некоторых специальностей стаж работы для получения пенсии в 2 раза ниже, чем общий трудовой стаж. Все вредные профессии разделены Законом на 2 списка.
В соответствии со ст.30 этого Закона мужчины, чьи профессии отнесены к списку №2, имеют право выйти на пенсию в 55 лет, при общем трудовом стаже в 25 лет и вредном стаже 12 лет и 6 месяцев. Женщины с аналогичными специальностями могут получать пенсию в 50 лет, имея общий стаж 20 лет и вредный – 10.
В список №1 включены профессии с наивысшей вредностью (работа в горячих цехах, под землёй, на рудниках и т.д.). Мужчины в этом случае могут стать пенсионерами в 50 лет (вредный стаж – 10 лет, общий – 20), женщины – в 45 (вредный стаж – 7 лет 6 месяцев, общий – 15 лет).
Для доказательства своего права на пенсию людям с вредными профессиями, кроме общего перечня документов, необходима справка о вредности производства. Такой документ выдаётся отделом кадров предприятия, на котором работал человек. В справке также указывается стаж работы на вредной профессии.
Трудовой и общий трудовой стаж
Трудовой стаж представляет собой время трудовой деятельности каждого человека. Понятие трудового стажа часто упоминается в связи с понятием трудовой пенсии (Закон №173-ФЗ от 17.12.2001 года с изменениями).
Расчет трудового стажа происходит согласно записям в трудовой книжке о трудоустройстве (ст. 66 ТК РФ).
Трудовой стаж включает в себя:
- Период официального трудоустройства в организации
- Время службы в армии более полугода
- Время обучения
- Период, когда гражданин получал пособие по безработице (если такие моменты были)
- Время нахождения в декрете
- Периоды болезни
Общий трудовой стаж – это все то время, когда работник осуществлял трудовую деятельность.
Кардинальных отличий в этих двух понятиях не наблюдается.
Страховой стаж – что это?
В современном мире большое значение имеет именно страховой стаж.
Страховой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности, которая используется для назначения трудовой пенсии или выплат пособия по болезни.
Кроме времени официального трудоустройства в страховой стаж включаются следующие основные случаи:
- Период службы в армии
- Время болезни
- Период декретного отпуска до 1,5 лет (но не более 6 лет)
- Период получения пособия по безработице
- Время отбывания наказания, если осуждение было необоснованным
Периоды, которые входят в такой стаж, регламентированы законом №400-ФЗ от 28.12.2013 года (в редакции от 06.03.2020 года).
|
Распространенные ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1.
У некоторых работников в трудовой книжке записано время учебы в учебном заведении. В настоящее время такие периоды входят в состав трудового стажа, но не включаются в страховой стаж.
Ошибка 2.
Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись о работе внесена в трудовую книжку неверно. Это может касаться как даты, так и названия должности или сведений о приказах. Все мы люди и все мы ошибаемся. Кроме того, ошибки могут возникнуть из-за некорректных сведений, переданных кадровому работнику. Что же делать в таком случае? Веди исправлять, подчищать и зачеркивать в документе нельзя. В этой ситуации на следующей строке после неверной записи ставится номер по порядку, число, которым вносится исправление, делается надпись «запись с номером таким – то недействительна». После этого со следующим номером вносим верную запись.
Где взять трудовую книжку при трудоустройстве на первую в жизни работу?
Волнительным моментом для каждого человека является первое трудоустройство. Человек приходит в отдел кадров, приносит свои документы и пишет необходимые заявления. Поскольку это первое трудоустройство, то трудовой книжки на руках у сотрудника нет и не может быть. Трудовые книжки продаются исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при наличии доверенности. В связи с этим трудовая книжка при первом трудоустройстве предоставляется самой компанией. Этот же порядок применяется и при выдаче вкладыша в книжку.
Входит ли декретный отпуск в расчет стажа для назначения пенсии?
Согласно закона №173-ФЗ от 17.12.2001 года, отпуск по беременности и родам в полном объеме включается в стаж для назначения пенсии.
Как заверить копию трудовой книжки, например, для предоставления в банк при получении кредита?
При необходимости со всех листов книжки делается ксерокопия, каждый такой лист заверяется печатью организации и подписью директора, делается надпись «верно», указывается где именно хранится оригинал. На копии листа с записью о последнем трудоустройстве ставится следующий порядковый номер, текущая дата, далее делается надпись «работает по настоящее время», ставится подпись директора и печать (при наличии). Все остальные надписи, заверяющие копию, делаются в том же порядке, что и на предыдущих листах.
Подсчет стажа работника очень важное и ответственное занятие. В большинстве случаев такой подсчет нужен для определения размера процента выплаты по больничному листу или для назначения пенсионных выплат. Стаж можно рассчитывать различными способами. Подсчет вручную долгий, утомительный и очень скрупулезный процесс, особенно, если сотрудник часто меняет место работы. В таких случаях на помощь специалистам приходят онлайн – сервисы и программное обеспечение. Подсчет стажа в электронном виде поможет избежать ошибок, которые могут дорого стоить как сотруднику, так и работодателю.
Так что же входит в общий трудовой стаж?
Общий трудовой стаж конкретного человека складывается из следующих периодов:
- учёбы в ВУЗе;
- уход за детьми до тех пор, пока им не исполнится 1,5 года. Однако законодательство ограничивает этот период. Женщина может иметь максимум 6 лет такого стажа, то есть по 1,5 года на 4-рых детей;
- декретный отпуск;
- период, когда гражданин официально признан безработным и состоит на учёте в центре занятости по месту жительства;
- службы в армии, ОВД и других силовых структурах;
- уход за пожилым человеком, который является инвалидом, и которому уже исполнилось 80 лет;
- основной отпуск и период нетрудоспособности;
- другие периоды, которые перечислены в ст. 11 Закона № 173-ФЗ.
С введением нового закона № 400-ФЗ изменилось понятие общего стажа. Для чего нужен стаж? Что входит в общий трудовой стаж при начислении пенсии, какова его структура? Как провести расчет времени досрочного выхода на пенсию? Какие нормативные акты нужно учитывать военнослужащим и медицинским работникам при выходе на пенсию?
Непрерывный стаж на размер пенсии никакого влияния не оказывает. Но бывают случаи, когда все же при осуществлении подсчета общего стажа возникает необходимость сравнить полученные данные с непрерывным стажем. Если при сравнении общий стаж будет меньше непрерывного, то определение размера пособия будут вести по данным непрерывного трудового стажа.
Непрерывный стаж будет сохраняться, если:
- при смене места работы, период прекращения рабочей деятельности не превысил одного календарного месяца;
- работник расторг трудовой договор по собственной инициативе и временной перерыв, до момента трудоустройства на новое предприятие, составил не более 3 недель;
- женщина находится в положении, имеет детей до 14 лет или ребёнка – инвалида до 16 лет;
- работник расторг трудовой договор по собственной инициативе, по причине того, что муж/жена был переведён в другую местность для продолжения профессиональной деятельности или вышел на пенсию.
Трудовой стаж нужен в первую очередь для получения пенсии по старости, по инвалидности и ряду других. Учитывают его и при назначении социальных пособий, льгот, разовых субсидий. Какая будет назначена пенсия или иное социальное пособие, зависит от разновидности стажа.
Если не было выплат в ПФ, то при наступлении пенсионного возраста пенсия назначается по общему стажу. Мужчины могут претендовать на пенсию по старости при наличии общего стажа – 25 лет. Женщины – 20 лет.
Если пенсионные выплаты производились, то пенсия назначается, исходя из продолжительности страхового стажа, то есть периода, в течение которого осуществлялись пенсионные взносы.
Страховой стаж влияет на величину пенсии, и ее вид, размер пособий. Например, по нетрудоспособности.
Пенсию по старости могут назначить, если выплаты в ПФ осуществлялись не менее чем в течение 5-ти лет. Пособия при страховом стаже от 5 до 6 лет выплачиваются в размере 80% от среднего заработка. Выше восьми – 100%.
Непрерывный стаж при начислении пенсии не учитывается.
Периоды, засчитываемые в увеличенном размере при определении размера пенсии
Согласно п. 4 в полуторном размере засчитываются интервалы:
- труда или службы (не включая военную) в зоне катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- работы на Крайнем севере и приравненной к нему по условиям, климату, труднодоступности территории.
Увеличиваются в два раза интервалы:
- труда в лепрозориях и противочумных учреждениях;
- труда во время ВОВ вне зон оккупации неприятелем;
- пребывания в Ленинграде во время блокады, в концлагере во время ВОВ.
Увеличиваются в три раза интервалы
- службы в действующей армии, в отрядах партизан во время боевых действий, в зоне Чернобыльской АЭС, прохождения лечения в больницах и госпиталях по причине ранения;
- труда в Ленинграде в период блокады;
- нахождения под стражей, в заключении, ссылке несправедливо заключенных, подвергшихся репрессии и позже оправданных.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.
Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.
Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.
Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.