Как правильно оформить договор с поставщиками?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить договор с поставщиками?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Общее правило о договорных отношениях, указанное в п. 4 ст. 421 ГК РФ, гласит, что лица свободны в определении условий соглашения, в т.ч. периода его действия. Соглашения о поставке с определенным сроком действия, к примеру на год, являются наиболее распространенной формой соглашений, ведь ограничение взаимных обязательств временными рамками представляется важным в силу неустанно меняющейся конъюнктуры рынка и ситуации в экономике в целом.

Как заключить договор поставки

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

• перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
• направит поставщику подписанный счет-договор;
• направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Для чего нужен договор поставки?

Договор поставки — это отдельный вид сделок купли-продажи. Он отличается от обычного соглашения о купле-продажи по следующим критериям:

1. Стороны контракта — только субъекты предпринимательской деятельности. Договор вправе заключать между собой юридические лица, ИП и самозанятые.

2. Купленный товар можно использовать только в бизнесе. Например, ИП, занимающийся производством мебели, купил в некой компании оборудование для обработки дерева. Это оборудование ему необходимо, чтобы изготавливать мебель на заказ. Приобретаемые товары не должны использоваться в домашнем, семейном или личном обиходе.

Зачем нужен договор поставки?

1. Чтобы стороны точно знали, какой именно товар приобретается. Например, компании нужна коробка кровельных саморезов 4,8 х 35. Указание на точный артикул товара в договоре позволит избежать поставки не тех экземпляров.

2. Чтобы покупатель и поставщик знали о сроках. В договоре можно закрепить, что товар нужно привезти к конкретной дате или отгрузить несколько партий в течение, например, 1 месяца.

3. Чтобы закрепить санкции за неисполнение обязательств. Это может быть штраф, неустойка. В соглашении также можно прописать, куда направлять досудебные претензии, а также в каком суде будут рассматриваться споры, если решить его мирно не удаётся.

Судебная практика: отказ взыскать оплату за товар по договору поставки

Суд откажется взыскивать оплату за поставленную продукцию, если в накладной отсутствует ссылка на соглашение. Именно так и случилось в ситуации, которую мы рассмотрим далее. Поставщик по товарным накладным передал покупателю продукцию. Тот не оплатил ее, и поэтому поставщик обратился в судебный орган.

Цитата: Три инстанции отказали в иске, так как в накладных отсутствуют такие данные, как номер ДКП с поставщиком и расшифровка подписи лица, принявшего товар. Также поставщик не представил документы, подтверждающие полномочия лица, которое приняло продукцию.

Судьи в итоге решили, что поставщик не смог доказать, что продукция была поставлена (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 февраля 2020 г. №Ф10-257/2020, дело №А23-8189/2018).

Существенные условия поставки товара, которые следует учитывать при заключении договора

Всего их 7, ФЗ № 14 регулирует выполнение каждого из них (иначе контракт просто недействителен), они обязательно принимаются во внимание во время судебной практики. Для удобства и наглядности представим их в виде таблицы.

Условие	Подача и суть	Особенности
Цель	Использование продукции в коммерческих целях (реализация) или включение оборудования (техники) в производство, но никак не для личных нужд.	В качестве сторон вправе выступать любые субъекты хозяйственной деятельности.
Письменная форма	Контракт вступает в силу, когда достигнуто соглашение по объекту и срокам его предоставления.	Ст 161 ГК РФ требует заключить его именно на бумаге.
Предмет договора	Описание предоставляемой вещи, причем детальное и полное, с указанием технических характеристик, качества, комплектации (по ст. 506 и 455 ГК РФ).	Количество штук и свойства прописаны либо в основном документе, либо в приложении к нему и определены по ОКПД 2, актуальным ТУ и ГОСТам.
Срок поставки	Ключевой показатель, поэтому дата должна быть конкретной (не позднее такого-то числа).	Если предполагается не единоразовая, а регулярная передача объектов, стоит составить график – по нему будет удобно ориентироваться.
Цена товара	Указывать ее необязательно с точки зрения закона, но крайне желательно исходя из судебной практики, – она помогает внести ясность.	Лучше всего вписывать ее в кг, мм, шт. или других единицах измерения. Тогда будет проще определить ущерб и решить споры.
Характер отгрузки и передачи	Дополнительный, но довольно полезный на практике пункт, помогающий обозначить ответственность и риски.	Также стоит записывать точки отправки и получения – место хранения поставщика и точка прибытия к потребителю.
Сопутствующие документы	Технические характеристики, сертификаты, инструкции по применению и другие важные бумаги. Полный их перечень необходимо зафиксировать в контракте.	Таковы требования ГК РФ (а именно ст. 456).

Теперь рассмотрим ключевые моменты подробнее.

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

• привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
• обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

• определенный объем закупок;
• факт заключения с продавцом договора поставки;
• поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
• включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Бессрочный договор поставки: законодательство

Основные нормы о договоре поставки установлены в § 3 гл. 30 ГК РФ, где определяются:

• понятие договора;
• процедура разрешения спорных вопросов при заключении такой сделки;
• положения о периодах поставки товарного продукта;
• порядок поставки товаров;
• условия доставки;
• положения о возмещении недопоставленной товарной продукции;
• правила приемки товара покупателем;
• судьба товаров, не принятых покупателем;
• порядок расчетов за товар;
• последствия поставки некачественного или неукомплектованного товара;
• вопросы прекращения договора.

Кроме того, в отношении договора поставки действуют общие нормы о:

• сделках;
• обязательствах;
• договорах.

В соответствии с указанными выше положениями, договор поставки определяется как сделка, по условиям которой поставщик-предприниматель обязуется поставить товарную продукцию, согласованную сторонами, покупателю на условиях и в сроки, определенные в договоре. К долгосрочным договорам поставки указанные выше положения также применимы.

Бланк договор аренды квартиры на 2021 год

квартирыг. «» 2021 г.Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Наниматель

», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «
Наймодатель
», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «
Договор
», о нижеследующем:

1.1. Наймодатель сдает в наем принадлежащую ему квартиру из комнат, находящуюся по адресу: , далее Квартира, с установленным в ней телефоном , и с находящимся в Квартире имуществом, далее Имущество, Нанимателю.

2.1. Не позднее «»2021 года, в период с до часов Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру, ключи от Квартиры и почтового ящика, Имущество, согласно описи (Приложение №1). Датой начала найма Стороны договорились считать «»2021 года.

2.2. Срок найма с «»2021 года по «»2021 года.

2.3. Договор действует с момента подписания и может быть продлен за один месяц до окончания срока найма по соглашению Сторон.

5.1. Наймодатель заявляет о том, что на дату заключения Договора ему не известно о претензиях третьих лиц, которые могут быть к нему предъявлены, чем воспрепятствуют Нанимателю в пользовании Квартирой, Имуществом и телефоном.

5.2. На сдачу Квартиры в найм Наймодателем получено согласие собственников и лиц, зарегистрированных по вышеуказанному адресу. В случае, если сособственники или лица, зарегистрированные в Квартире в течение срока найма воспрепятствуют Нанимателю в пользовании Квартирой, то Договор будет считаться расторгнутым по инициативе Наймодателя.

5.3. Изменение условий Договора возможно с согласия Сторон. Сторона, виновная в неисполнении п.2.1 Договора или предложившая изменение условий Договора, неприемлемое для другой Стороны, считается инициатором расторжения Договора.

6.1. При досрочном расторжении Договора по инициативе Нанимателя последний обязуется письменно предупредить Наймодателя за один месяц до даты расторжения Договора. В этом случае Наймодатель не позднее, чем за дней до окончания срока найма, обязан возвратить Нанимателю плату за наем Квартиры за оплаченный, но непрожитый период найма.

Договор аренды квартиры между физическими лицами – Образец, бланк 2021 года

Нужно обсудить с хозяином все волнующие вопросы ещё перед подписанием договора аренды. Спрашивайте и задавайте любые вопросы. Рассказывайте о себе. Важно обсудить всё до заселения и подписания договора, чтобы потом не возникло непредвиденных вопросов и трудностей. Основное что нужно обсудить:

• Кто будет жить в квартире, сколько человек и кто они.
• На какой срок сдаётся квартира.
• Можно ли проживать с детьми или иметь домашних животных.
• Кто будет делать текущий ремонт, ремонтировать сантехнику и вышедшие из строя электроприборы.
• Кто оплачивает коммунальные услуги и что включено.
• В какой валюте и в какой срок производится оплата.
• Какая залоговая сумма и порядок её возврата.
• На какой срок составляется договор и порядок его расторжения.
• На какой срок цена аренды фиксирована и когда возможен её пересмотр.

Узнайте планы хозяина по данной квартире. Планирует ли он сдавать её долгосрочно или квартира сдаётся до момента продажи или приезда родственников. Если вы понравились хозяину квартиры, то можно попробовать торговаться по стоимости.

Хозяину важно и выгодно, чтобы в квартире проживали нормальные, адекватные люди, а не квартиранты, которые сожгут квартиру и вынесут всю технику. Все хотят иметь дело с хорошими, надёжными людьми.

Согласно статье 811 Гражданского кодекса Украины, договор аренды жилья должен составляться в письменном виде и он, даже без удостоверения нотариусом, будет иметь юридическую силу.

Нотариальное удостоверение не обязательно, если договор найма жилья сроком до 3 лет. Можно распечатать любой подходящий вам типовой договор найма квартиры и внести свои коррективы.

По закону расторжение договора аренды возможно в одностороннем порядке арендатором. Он должен предупредить собственника за 3 месяца, если иное не установлено договором.

Если квартирант освободит жильё без предупреждения, то собственник через суд может потребовать с него оплату за 3 месяца, если докажет, что не мог сдать это жильё на таких же условиях другим арендаторам.

Оформление договора аренды происходит просто письменно, если срок аренды до 3 лет, либо у нотариуса, если срок аренды от 3 лёт и более. В этом случае придётся оплатить услуги нотариуса и налоги. Платежи состоят из:

• Государственная пошлина и сбор в Пенсионный фонд – 1%
• Военный сбор – 1,5%
• Услуги нотариуса – по договорённости – около 400-500 гривен

Получается 2,5% от суммы сделки по договору аренды квартиры. Это цена аренды в месяц умноженная на количество месяцев. От этой суммы берем 2.5% и добавляем услуги нотариуса.

Зразок договору оренди квартири (кімнати)

• В разделе могут быть отображены форс-мажорные обстоятельства.
• Условия разрыва арендного соглашения одной стороной, при несоблюдении условий контракта другой стороной.
• Порядок и условия прекращения арендного соглашения в одностороннем порядке, с отображением сроков предупреждения о таком намерении и компенсировании, а также прочие действия, которые разрешены действующими законодательными нормами РФ.
• Здесь же может быть прописано число экземпляров заполненного документа, обладающих одинаковой юридической силой и кому они переданы.
• Начало вступления договора аренды в силу.

Типовой договор сдачи квартиры в аренду регламентирует взаимодействие между участниками сделки. Его составление приводит к возникновению ряда преимуществ.

В их список входят следующие особенности:

• договор найма жилого помещения защищает интересы арендатора и арендодателя;
• соглашение о передаче квартиры или комнаты в аренду заключается между двумя сторонами в отношении временной передачи жилья в пользование;
• положения соглашения являются основанием для отстаивания своих позиций в суде.

Закон не позволяет гражданам свободно сдавать помещение без составления договоров. Присутствие соглашения гарантирует защиту интересов каждого из участников сделки.

Прежде, чем бесплатно договора аренды квартиры между физическими лицами, стоит разобраться, какое именно соглашение требуется. Сегодня существует 2 основных вида документов, регламентирующих взаимоотношения между арендатором и арендодателем. Это договор для проживания и соглашение, позволяющее вести коммерческую деятельность в помещении.

Договор поставки или договор купли-продажи: понятие и существенные условия

В соответствии со ст. 454 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) при заключении договора купли-продажи обе стороны (продавец и покупатель) приходят к согласию о передаче имущества за определенную стоимость.

Существенными условиями купли-продажи являются:

• предмет (название имущества и его количество);
• цена сделки (в случае предложения условия о стоимости имущества одним из участников сделки либо заявления о ее обязательном определении, см. п. 11 информационного письма президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165).

Подробнее о существенных условиях данного соглашения в статье

Выделяют следующие виды купли-продажи:

• розничная продажа;
• поставка;
• контрактация;
• продажа недвижимого имущества и т. д.

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи.

Согласно ст. 506 ГК РФ соглашение о поставке совершается между лицом, которое реализует имущество (поставщик-продавец), и лицом, которое намеревается его приобрести для применения в предпринимательских целях (покупатель).

К существенным условиям этого вида сделки относят:

• Предмет соглашения. Может продаваться любое имущество, кроме валюты, ценных бумаг, недвижимости, а также товаров, исключенных из обращения (см. постановление президиума ВАС РФ от 14.02.2012 № 12632/11 по делу № А12-19573/2010).
• Срок передачи. Может быть указана конкретная дата или периоды поставки.
• Цена продукции.

Следует отметить, что обязательность согласования двух последних критериев является спорным вопросом. Подробнее можно узнать — Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?.

Дополнительные отличительные черты договора поставки

Длительный характер отношений по договору поставки дает возможность выделить еще несколько его специфических черт, а именно:

• Товар, переданный покупателю не в полном объеме в определенный период поставки, должен быть доставлен в следующую дату отгрузки, если участники не договорились об ином порядке. При этом до момента реального исполнения обязательства поставщику будет начисляться неустойка (ст. 521 ГК РФ). По договору купли-продажи передача товара в меньшем количестве позволяет покупателю настаивать на получении всего объема имущества либо отказаться от переданного имущества и уплаты цены за него, либо потребовать вернуть перечисленные денежные средства за имущество (ст. 466 ГК РФ).
• Покупатель обязан вернуть поставщику тару и упаковку товара (ст. 517 ГК РФ). По разовой сделке купли-продажи расходы на упаковку включены в цену имущества, в то время как возврат средств пакетирования по долгосрочному договору поставки снижает расходы на их изготовление и влияет на уменьшение себестоимости товара.
• Порядок передачи имущества. Закон не устанавливает особых требований к способу передачи имущества по договору купли-продажи (ст. 456 ГК РФ), однако в договоре поставки данное условие немаловажно. Согласно ст. 509 ГК РФ поставка реализуется посредством отгрузки (передачи) имущества покупателю или иному субъекту, обозначенному как покупатель в отгрузочной разнарядке.

Правовое регулирование различных аспектов реализации договора поставки

Обязанности и права сторон вытекают из договора и соответствующих нормативных актов. В самом договоре это выражается в наличие разделов о цене товара и порядке расчетов, качестве товара, условиях поставки.

Законодательство довольно подробно рассматривает процесс организации поставок. К примеру, ст. 507 ГК РФ устанавливает правила для регулирования разногласий, а ст. 508 ГК РФ определяет правила отношения к срокам. В договорах этого типа они приобретают особую актуальность. К примеру, если одной из сторон сделки является владелец магазина, который заключил договор поставки товаров, подразумевающий доставку их каждую неделю, но получила товар сразу за два месяца, то возникнет довольно проблематичная ситуация. Возникнет вопрос о том, как и где хранить такое большое количество товара. Склад магазина для этого не предназначен. Покупатель может не принять товар, который доставлен ему раньше, чем положено по графику, и это станет целиком проблемой поставщика. Если же он его примет, то в счёт отгрузки по следующим периодам и только тогда, когда считает это возможным.

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Как составить договор поставки

Данный документ является одной из разновидностей договора купли-продажи. Договор поставки товара в 2022 г. обязательно составляется в письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Участники соглашения имеют право самостоятельно выбирать способ письменного оформления взаимоотношений (бумажный или электронный документ, один договор или обмен встречными письмами), главное – чтобы в документе были перечислены все существенные условия — название товара и его количество.

С другой стороны, стороны могут заключить не обычный договор, а рамочный. В таком договоре можно просто согласовать правила будущих поставок, но тогда определять название и количество товаров по договору придется потом в допсоглашениях или спецификациях (подписывать их перед каждой поставкой).

Похожие записи:

• Выслуга в полиции с 20 до 25 лет с 2022: последние новости
• Как подать заявку на технологическое присоединение к электрическим сетям?
• В Госдуме анонсировали военные сборы для неслуживших россиян старше 30 лет