Статья 140. Сроки расчета при увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 140. Сроки расчета при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Первые действия при невыплате денег при увольнении
Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.
Любая задержка в выплате зарплате при увольнении наказуема законом, причина вашего ухода не имеет значения. Не задерживайтесь с отстаиванием своих прав — если в течение 12 месяцев после обозначенного законом дня выплат вы ничего не предприняли, у работодателя гораздо больше шансов уйти безнаказанным. Суд обычно идет навстречу работнику только в том случае, если у просрочки была уважительная причина — например, тяжелая болезнь, нагрянувшая сразу после увольнения или во время него.
Для начала нужно написать заявление с требованием о выплате полной зарплаты после увольнения. Оформляется оно в свободном стиле. Нужно четко обозначить свои желания и, если захотите, потребовать компенсации за моральный ущерб. Не стесняйтесь ссылаться на законы и грозить обращением в прокуратуру, укажите срок невыплаты сумм и размер задолженностей после увольнения.
Конечно, угрозы не всегда нужны — действуйте по ситуации. Иногда увольнения происходят, например, из-за развала фирмы, и директор сам идет навстречу работникам, стараясь поскорее избавиться от долгов. Если после заявления не последовало начисления заработной платы, нужно обращаться в другие инстанции — трудовую инспекцию, региональную прокуратуру, районный или областной суд.
Комментарий к ст. 140 ТК РФ
1. В случае увольнения работника по любому основанию с ним производится полный расчет в день увольнения, т.е. в последний день работы. Исключением из этого правила является предоставление отпуска с последующим увольнением, когда последним днем работы считается последний день отпуска, а окончательный расчет производится в последний рабочий день перед отпуском (см. коммент. к ст. 127).
2. Если в день увольнения работник не работал, например при увольнении по инициативе работника в период временной нетрудоспособности, расчет производится по требованию работника, но не позднее следующего дня с момента заявления такого требования.
3. Если возникает спор по поводу размера сумм, причитающихся работнику (например, о размере оплаты за сверхурочную работу), то в день увольнения должна быть выплачена сумма, не оспариваемая работодателем.
Записка-расчет при увольнении
Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.
Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом. Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.
Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.
Что делать, если расчёт не выплачивают
Случаи, когда бывшего сотрудника не рассчитали при увольнении, или не выплачен вообще, нередки. Это можно объяснить как недобросовестностью работодателя, так и непрофессионализмом бухгалтера.
Первое, что необходимо сделать работнику – написать заявление на имя генерального директора предприятия. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых, с печатью секретаря или самого директора, должен остаться на руках у сотрудника, а второй – у работодателя. Это заявление в будущем может сыграть роль важного доказательства в суде.
Руководитель обязан среагировать в короткие сроки, ведь за невыплату расчёта при увольнении на него могут наложить штрафные санкции и даже уголовную ответственность. Если реакции в короткие сроки не поступило, сотруднику необходимо обратиться в профсоюз предприятия, инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Очерёдность подачи заявлений в инстанции не важна, поскольку законодательство не установило обязанность досудебного урегулирования конфликта между сотрудником и работодателем.
Когда должен быть произведён расчёт по закону
Актуальное на момент написания статьи федеральное законодательство официально устанавливает 2 варианта окончательного расчёта работодателя с увольняемым сотрудником:
- в день официального прекращения трудовых отношений с работником в обязательном порядке должен быть произведён полный и окончательный расчёт;
- в том случае, если в момент увольнения работник находится не на рабочем месте, то расчёт проводится не позднее дня, следующего за тем, когда со стороны бывшего работника поступает требования о выплате расчётных средств.
Второй вариант, указанный выше, на практике применяется достаточно редко. Его применяют только в случаях, когда:
- в день увольнения работник находился в основном оплачиваемом отпуске или отпуске БС;
- официально болел, в качестве подтверждения этого факта может предоставить больничный лист;
- отсутствовал на рабочем месте на иных законных основаниях — был на выходном при сменном графике работы, к примеру.
Инспекция труда рассматривает обращения работников независимо от сроков давности. Однако рекомендуется подать жалобу как можно скорее после выявления нарушения своих прав.
В качестве приложений понадобятся копии трудовой книжки заявителя и расчетного листка или иного документа, подтверждающего размер выплаты.
жалобы в трудовую инспекцию о невыплате расчета при увольнении бесплатно в формате word
Жалоба как официальный документ должна обязательно включать в себя:
- полное наименование органа-адресата (подразделение Государственной инспекции труда РФ в данном регионе),
- информацию о заявителе, включая ФИО и адрес, куда следует направлять ответ,
- сущность оспариваемых действий работодателя и полную информацию о нем. Здесь следует указать название компании или ИП, фактический и юридический адреса и сведения о руководителе с уточнением должности и фамилии. Также нужно изложить всю последовательность оформления и развития трудовых отношений работника с работодателем, начиная с даты приема и занимаемой должности, заканчивая нарушением. Касательно задолженности – следует привести правильный расчет, указать на размер произведенных выплат и способ начисления,
- подпись заявителя и дату оформления жалобы. Рекомендуется также указать номер телефона для оперативной связи.
Обратите внимание! Все указанные в жалобе обстоятельства нужно по возможности подтвердить документами, приложив их копии. Как правило, требуются копии приказов о приеме работника и его увольнении, писем работодателю и ответов на них и пр.
Обратиться в Инспекцию труда можно несколькими путями:
- посетить инспекцию лично и сдать документы специалисту,
- передать документы вместе с доверенностью представителю, который займется подачей жалобы,
- отправить документы по почте,
- воспользоваться формой отправки жалобы на интернет-сайте ГИТ РФ.
Закон обязывает рассмотреть обращение гражданина не позже чем через 30 дней с момента получения.
Если изложенные факты нарушений подтвердятся, в отношении работодателя будет издано предписание, обязывающее его устранить нарушение в течение 10 дней. Также Трудовая инспекция вправе одновременно применить к нарушителю штрафные санкции.
Важно помнить, что такое предписание может обжаловаться в судебном порядке, поэтому в ряде случаев ГИТ оказывается не конечной инстанцией в процессе рассмотрения дела.
К преимуществам обращения в надзорные органы (прокуратуру или территориальную трудовую инспекцию) с просьбой оказать содействие в защите трудовых прав и получения положенных расчетных, можно отнести:
- не обязательно предъявлять какие-то документы, подтверждающие достоверность указанных фактов невыплаты зарплаты и прочих сумм при увольнении, поскольку документы для проверки у работодателя они затребуют самостоятельно;
- не нужно личное присутствие заинтересованного лица при проведении мероприятий контроля;
- уже через месяц со дня обращения заявитель получит обоснованный ответ.
Если конфликты решаются через суд, истец должен представить все доказательства обоснованности своих претензий.
В качестве документов, подтверждающих нарушение гарантированных прав можно подать:
- копию договора с работодателем или трудовой книжки;
- копии письменных распоряжений, из которых видно, что человека принимали на работу и трудовые отношения прекращены (или выписки из приказов);
- справку из бухгалтерии о размере должностного оклада (или тарифной ставки):
- справку о сумме задолженности на момент подачи иска.
При увольнении не выплатили зарплату – куда обращаться?
Чаще всего работодатель не выплачивает зарплату, при этом постоянно обещая это сделать. Понятно, что такая ситуация расстраивает работника, так как он рассчитывает на положенный расчет.
Такая задержка зарплаты не должна остаться без внимания сотрудника, потому что чаще всего работодатель на это и надеется, что в скором времени увольняемый устанет ждать и выплатить ему зарплату после увольнения попросту отпадет необходимость.
Чем быстрее будет написана жалоба в данной ситуации — тем больше вероятность того, что зарплата таки будет выплачена.
Но для этого сотрудник прежде всего должен знать, если при увольнении не выплатили зарплату куда обращаться, как рассчитать сумму своего требования, а также каковы основные права сотрудников в подобной ситуации.
Итак, статья 140 ТК РФ определяет, что работодатель будет обязанный выплатить расчет сотруднику в полном объеме в день его увольнения.
Если работодатель не выплатил зарплату при увольнении, то сотрудник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд с жалобой, где ему должны помочь отстоять свои права и получить невыплаченный расчет, который по законодательству работодатель не имеет право задерживать.
Когда происходит расчет?
Каждый трудоспособный человек, должен иметь в виду, что расчет при увольнении производится в последний день работы. Это предписано действующим законом Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно его статьей 140. Если работающий в свой окончательный рабочий день исполнения своих обязанностей, не вышел на работу по каковым-либо основаниям, то расчет обязательно произведен не позже последующего рабочего дня, как только бывший работник предоставил своему начальнику заявление об увольнении. Кроме расчета, который причитается каждому сотруднику, законом также предусмотрена и выплата компенсации, за все дни отпуска, которые не были использованы.
В дату освобождения от должности, работнику на руки должна быть вручена трудовая книжка, в которой обязана присутствовать соответствующая запись. Но есть такие случаи, при каковых работодатель имеет право не выдавать книжку в день увольнения.
Помимо трудовой инспекции, сотрудник вправе обратиться в суд для защиты своих прав.
Сроки давности по трудовым спорам
Важно помнить, что у трудовых споров существуют специальные сроки давности, которые отличаются от общих— они указаны в ст. 392 ТК РФ и составляют (в случае невыплаты заработной платы) 3 месяца, исчисляемые с момента, когда заработная плата должна была быть выплачена, но этого не произошло. Если служащий пропустил этот срок по уважительной причине (к примеру — болезнь), он может его восстановить, подав соответствующее заявление. Но если веские основания для этого отсутствуют — ему будет отказано.
В какой суд необходимо обратиться?
Для разрешения трудового спора необходимо обратиться с готовым исковым заявлением (и приложенными к нему документами) в районный суд по местонахождению ответчика — в данном случае нанимателя.
Способы подачи искового заявления
- При личном визите в канцелярию суда;
- Направление иска в суд заказным письмом;
Особенности составления иска
- Иск подаётся по количеству лиц, которые участвуют в деле — в данном случае необходимо 2 экземпляра;
- Истец по трудовым спорам освобождается от уплаты государственной пошлины;
- Исковое заявление может быть подано как в печатном, так и рукописном виде;
Документы, которые необходимо приложить к заявлению
- Расчет суммы, которую наниматель должен выплатить;
- Копия трудового договора;
- Копия приказа о назначении на должность;
- Копия приказа об освобождении с занимаемой должности;
- Копия трудовой книжки;
- Расчетные листы (копия).
Составление искового заявления (какая информация должна в нем содержаться)
- Наименование суда, в который подается иск;
- Данные истца (ФИО, адрес проживания, контактный телефон);
- Данные ответчика (название организации, адрес местонахождения, контактные телефоны);
- В самом исковом заявлении необходимо подробно указать все обстоятельства, имеющие отношение к рассматриваемому делу:
- Даты, когда заявитель работал в данной организации;
- Должность (либо функции, которые выполнял);
- Уровень заработной платы, прописанной в договоре;
- В какой момент произошёл факт нарушения прав и работодатель не выплатил причитающуюся работнику денежную сумму;
- Просьба о взыскании задолженности по зарплате;
- Список приложенных к заявлению документов;
Можно ли увольняющемуся сотруднику выплатить зарплату раньше срока увольнения
НК РФ). Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно. Рассчитать сумму компенсации вы можете при помощи нашего Калькулятора. Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 30000 до 50000 руб. для организации;
- от 10000 до 20210 руб.
Можно ли произвести расчет раньше увольнения
Закон не регламентирует порядок увольнения в случае, если день прекращение договора выпадает на выходной для работника или работодателя день. Поэтому применяется общий порядок. Это значит, что работодатель должен провести процедуру увольнения именно в субботу. Этой точки зрения придерживается и Роструд, который в своем письме № 863-6-1 от 18.06.2021. разъяснил:
Но на практике все делается гораздо проще: работнику выдают все документы и деньги либо в ближайший после выходных рабочий день, либо раньше, в пятницу. Это является нарушением, конечно, но если вы так делаете, то хотя бы проследите, чтобы даты в документах, в которых расписывается работник, были субботние (для нашего примера).
Можно ли перечислять расчет при увольнении раньше дня увольнения
Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться раньше даты увольнения. Для таких случаев расчет суммы происходит по отдельному сценарию. При уходе раньше даты увольнения по инициативе сотрудника он должен получить у руководителя подписанное заявление с просьбой уволиться без отработки.
Если этот день не был отработан (выходной, праздничный) и расчет произведен не в день увольнения, полагающиеся деньги работодатель должен выплатить в течение двух рабочих дней с момента поступления требования об окончательном расчете. Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Какие операции производятся при расчете
Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.
Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.
В окончательный расчет при увольнении обычно включают:
- зарплату за последний месяц работы;
- ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
- оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
- компенсацию за неотгуленный отпуск.
На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.
Правила подсчета при прекращении трудового договора
Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.
За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.
Как производится подсчет компенсации за неиспользованный отпуск
Как произвести расчет при увольнении в отношении отпускной компенсации? Для начала необходимо выяснить количество нереализованных дней отдыха, положенных трудящемуся ко дню увольнения.
Существует 2 пути вычисления суммы возмещения:
- Первый установлен в Правилах об очередных и допотпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) и содержит такую формулу расчета:(Мо × Ко) / 12,где:Мо — число месяцев, проработанных специалистом со дня прошлого отпуска или после поступления на работу;Ко — длительность отпускного периода увольняющегося в днях;12 — число месяцев в году.
- Другой способ определен Рострудом и применяется некоторыми фирмами, хотя является дискуссионным из-за имеющейся погрешности в расчете. Суть метода заключается в установлении числа дней отдыха, которые зарабатывает трудящийся за каждый рабочий месяц. При этом для целей вычисления излишки месяца менее половины в подсчете не принимаются, а более половины — позволяют округлить месяц до полного. Исходя из этого метода при 28-дневном отпускном периоде ежемесячно специалист зарабатывает себе 2,33 дня будущего отпуска (28 дней отпуска / 12 месяцев в году).
К нереализованным дням отпуска за текущий год следует прибавить все отпускные дни, которыми специалист не воспользовался в прошлые годы. Для последующего расчета отпускной компенсации необходимо получившееся количество дней умножить на среднедневную зарплату трудящегося за прошлый год.