Объяснительная по поводу опоздания на работу: составление и документы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная по поводу опоздания на работу: составление и документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк необходимо взять только у сотрудников отдела кадров компании, если он у них разработан. Но документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Структура объяснительной
Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.
В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.
В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:
- ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
- дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
- причина опоздания;
- дата составления объяснительной записки и подпись работника.
Опоздание на работу из-за транспорта
Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.
Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».
Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Примерный образец объяснительной об опоздании на работу можно найти в отделе кадров, так как именно он и образец заполнения анкеты при приеме на работу вызывают наибольшее число вопросов у работников. Обстоятельства опоздания всегда разные, поэтому каждый вариант объяснительной необходимо использовать с учетом специфики сложившейся ситуации. Но любой пример объяснительной предусматривает указание в ней следующих данных:
- Данные работника: ФИО, должность, подразделение и т.д.;
- Название документа: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
- Дата и время опоздания;
- Причины опоздания на работу;
- Дата составления;
- Подпись.
Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа
Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.
Структура данного документа
- В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
- Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
- Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
- Дата и номер документа.
- Заголовок.
- Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
- Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.
Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.
Помогите, пожалуйста, с объяснительной
Работаю оператором ЭВМ на заводе. В прошлом месяце набирая акт возврата перепутала двух покупателей, в результате возврат набрала не на нужного. Месяц закончился, бухгалтера его закрыли, апотом обнаружился данный факт, звонит бухгалтер, говорит, чтоб я на ее имя написала объяснительную. что писать? ведь понятно, что просто ошиблась.
3- поддерживаю. Объяснительная это официальный документ и слезливость там ни к чему. Автор, записывайте. Объяснительная пишется на имя начальника бухгалтерии (раз именно оттуда вам звонили с претензией) и текст будет примерно следующий: *** Довожу до Вашего сведения, что оформляя акт возрата ╧. от . [указываете число когда этот акт набирали] мною была допущена техническая ошибка, вследствие чего позиции такая-то и такая-то [наверняка у вас покупатели под номерами какими-то в базе числятся] оказались перепутаны. А именно: вместо. [пишите как должно было быть правильно сделано] в базу были внесены в виде. [пишите как реально забили в базу, т.е. свою ошибку]. Впредь обязуюсь быть внимательнее и подобных ошибок не допускать. *** Вот примерно такой текст, чтобы было четко по делу и без лишних соплей. Я сама начальница и объяснительные принимаю в таком виде, без всякого лебезятничества и посыпания голову пеплом. Все мы люди и все мы бывает ошибаемся. Главное — вовремя признать свою ошибку и ее исправить, ну уж по крайней мере попытаться минимизировать те проблемы, которые вследствие нее возникли или могут возникнуть.
Рекомендуем прочесть: О чем говорит номер обращения на получение справки о несудимости в госуслугах
Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.
Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.
Уважительные и не очень причины опоздания на работу
Какие причины опоздания можно считать уважительными? Прежде всего – форс-мажор, то есть те обстоятельства, которые предусмотреть невозможно. Это – стихия, которая врывается в жизнь человека. Ее предвидеть явно невозможно. К таким уважительным причинам следует отнести и те, которые случаются из-за передачи каких-то прав и обязанностей другой стороне: управление дорогами (пробки в автотранспорте), поломка в метро, ДТП на улице.
Намного слабее аргументация у тех, кто стремится объяснить свое опоздание задержкой автобуса или недостаточностью бензина в баке автомобиля. На опоздание такого рода влияет организованность сотрудника, и объяснительная должна быть соответствующая.
Если опоздания случились по причине банальной нераспорядительности, явной неосторожности, то следует честно рассказать об этих обстоятельствах. Здесь следует надеяться на то, что руководители тоже люди и они иногда похожи на сотрудников. Впрочем, это единственный аргумент в таком сомнительном по убедительности документе.
Опоздание: понятие и основные причины
Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.
Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.
Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.
Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:
- пробки на дорогах;
- проблемы со здоровьем;
- прорыв водопроводной трубы;
- поломка автомобиля;
- сломался дверной замок;
- остановили «гаишники»;
- не сработал будильник;
- задержали в школе или детском саду.
Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.