Как и где взять справку о составе семьи в 2023 году — способы и законы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где взять справку о составе семьи в 2023 году — способы и законы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.
Какие сроки действительности имеются у справки о составе семьи?
В ситуации, когда человек не смог прибыть за получением документа вовремя, а также по истечении 3-дневного срока, то документ отправляется в архив для хранения и выдачи по первому требованию клиента.
На заметку! Ситуация, когда запросившая справку организация устанавливает сроки предъявление документа в 10-дневный срок – является неправомерной. Если Вы столкнулись с такими требованиями, то Вы в праве подать жалобу на незаконные действия организации, а также обжаловать их в судебном порядке.
Кому выдается справка
Ее выдают собственнику жилья, прописанному по данному адресу лицу, представителю по заверенной нотариусом доверенности, законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка). При этом справка выдается строго по месту регистрации (прописки), и если ваше место проживания не совпадает с местом регистрации, то можно пойти двумя путями.
Первый вариант: зарегистрироваться по месту пребывания и оформить справку по этому адресу. Второй вариант: заказать справку по месту фактической регистрации, это можно сделать и дистанционно по почте. Также есть возможность сделать доверенность на родственника, который получит документ и передаст вам. Если вы не зарегистрированы по адресу, то получить справку по нему нельзя.
Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?
Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?
Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:
- При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
- Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
- При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
- При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.
Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения
Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.
Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.
В бланк № 9 должны входить следующие данные:
- Номер самой формы.
- Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
- Название учреждения, которое выдает справку.
- Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
- Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
- Число комнат и площадь жилья.
Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Заказать в интернете через Госуслуги
Оформление отчетной бумаги через ресурс оказания услуг социального государственного уровня в 2020 году открывает возможность сэкономить приличное количество времени. По этой причине все берут документ здесь. Для желающих получить электронный бланк информации – это оптимальное решение. Если дополнительно требуется оформить бумажный тип документа, действовать придется через МФЦ, что выдает все виды выписок. Только так можно получить бумагу, заверенную официальной печатью, соответственно действительную.
Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:
- за ним пришли неуполномоченные лица;
- заявитель не предоставил оригинал паспорта;
- удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).
Особенности получения
Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:
- граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
- лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости; за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
- представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
- по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.
Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.
- Заказать онлайн.
В Москве можно заказать онлайн единый жилищный документ (ЕЖД) через Официальный портал мэра и Правительства Москвы. ЕЖД выдается в ряде случаев, в том числе и когда требуется справка о составе семьи. В некоторых регионах также есть порталы, через которые можно получить электронную услугу по предоставлению справки о составе семьи. Это нужно уточнять в каждом конкретном случае. Ищите раздел “Услуги” на официальном сайте своего региона.
В общем случае можно записаться через портал Госуслуг в любую местную организацию, которая выдает соответствующие справки. Заполните запрос в электронном виде, а затем придите к назначенному времени в выбранное учреждение.
- В многофункциональном центре.
Если у вас поблизости находится МФЦ, проще всего обратиться туда.
Татьяна, студентка: “Когда только поступила на 1 курс, мне подсказали, что я имею право получать социальную стипендию. Основанием было то, что я из многодетной семьи. Среди документов, которые надо было приложить к заявлению, была справка о составе семьи. Ее я получила в МФЦ, у меня в городе. Я езжу домой на выходные, а МФЦ работает по субботам. Это очень удобно!”
- В УК или ТСЖ.
Управляющие компании и товарищества собственников жилья могут выдавать справки о составе семьи, если у них заключен договор с Паспортной службой. Уточните это в своей УК (ТСЖ).
- В паспортном столе.
- В администрации или отделении ГУВМ МВД.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Справка о составе семьи, как было сказано выше, имеет установленную на законодательном уровне форму и представляет собой лист белой бумаге, на котором отображены следующие сведения:
- Прежде всего, на документе указано, что он имеет форму 9, а также наименование выдаваемой бумаги;
- ФИО заявителя, в пользу кого запрашивается документ, а также его дата появления на свет.
- Сведения о госрегистрации по конкретному адресу заявителя;
- Далее идёт таблица, состоящая из шапки и 6 строк, в которые вписываются все члены семьи, прописанные на одной территории с владельцем недвижимости. Данная таблица состоит из е столбцов, каждый из которых имеет название (Порядковый номер сожителя; Его фамилия, имя, отчество в именительном падеже;Какие именно родственные связи объединяют его с заявителем, то есть, мать, отец, сын, дочь, брат, сестра и т. д.;ЧЧ.ММ.ГГГГ появления на свет; Дата начала его прописки по конкретному адресу, указанному в справкеТип регистрации сожителя, то есть, на каких правах он занимает место на данной жилплощади. Так, жилец имеет право занимать площадь исключительно на основании какого-либо соглашения с собственником, если он не имеет к нему родственного отношения, например, в соответствии с договором долгосрочной аренды части жилплощади
- В конце указывается ссылка на правоустанавливающий документ, в соответствии с которым делается бумага, подтверждающая прописку по указанному месту жительства;
- Ставится число заполнения документа, подпись ответственного лица госоргана и круглая синяя печать того же учреждения.
Форма справки о составе семьи
Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.
Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.
Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.
Распространенные причины, по которым заказывают справку:
- для подтверждения или опровержения прописки,
- для подачи в органы социальной защиты,
- для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
- для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.
Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.
Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.
Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.
Куда обращаться, чтобы справку получить
Правила выдачи справок устанавливаются муниципальными органами власти и закрепляются специальным административным регламентом. Перечень органов, уполномоченных выдавать такие документы, зависит от категории жилья и принадлежности к субъекту Федерации.
На заметку! Основная часть справок о составе семьи выдается в управляющей компании, правлении дома и прочих организациях, обслуживающих дом или микрорайон, куда входит квартира. Справки также выдаются в паспортных столах или учреждениях аналогичного характера.
Справка выдается на основании поступившего от гражданина заявления.
Кроме указанных выше организаций, получить подобный документ можно в следующих учреждениях:
- подразделении МВД – в соответствии с территориальной подведомственностью,
- офисе МФЦ по месту проживания. Рекомендуется заранее узнать о возможности получения справки по телефону,
- администрации территориального образования или муниципалитете,
- ЖЭКе или правлении кооператива,
- архиве, занимающемся документами по месту расположения квартиры,
- БТИ.
Новый закон о жилье многодетным семьям в 2019 году.
Бюро технической инвентаризации занимается оформлением выписок из архивных бумаг за необходимый период. Если нужно, такая выписка может быть выдана в отношении полного срока эксплуатации недвижимости.
Сэкономить время можно, используя порталом «Госуслуги». Эта возможность есть у пользователей, которые прошли процедуру регистрации на сайте. Войдя в раздел лицензий и справок, можно заказать необходимый документ онлайн, то есть дистанционно.
Документы для справки о составе семьи
Первым делом для того, чтобы выбрать справку о составе семьи, нужно подать письменное заявление. Оно заполняется лично либо по нотариально заверенной доверенности другим человеком. Заявителю нужно иметь ту же прописку, что и в бланке.
Для того чтобы взять данную справку, необходимо иметь при себе такие документы:
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
- письменное заявление на специальном бланке на выдачу справки о составе семьи;
- если заявитель не зарегистрирован в данном доме, но является его владельцем, то он должен иметь при себе документы, которые доказывают его право на имущество;
- домовая книга или карточка на квартиру. Если их нет на руках, то они могут находиться в паспортном столе.
К данным документам существует ряд требований:
- разборчивое написание, чтобы специалист мог их прочесть;
- они не должны быть повреждены;
- текст документов не должен подвергаться корректировке, дописываться.
Все документы подаются заявителем лично и в оригинале. После изучения специалист их возвращает.
Справка о составе семьи обязана содержать такие сведения:
- персональные данные человека, подавшего заявление;
- наименование государственного учреждения, которое ее выдало;
- куда она предоставляется. Обычно указывается «по месту требования» (учебы, работы);
- данные всех прописанных жильцов в этой квартире (доме). Когда они были зарегистрированы по данному адресу, а также в каких родственных связях находятся с заявителем;
- дата выдачи справки;
- подписи должностных лиц организации, выдавших справку;
- печать учреждения;
- дата оформления по месту жительства, а также необходимо указать степень родства. И дату выписки, если она имеется.
Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги
Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги — услуга предоставляется бесплатно!
Получить справку по форме № 9 (она же – Справка о регистрации или Выписка из домовой книги) на руки можно:
- в ЖЭУ или ЖЭК;
- в многофункциональных центрах, если в вашем регионе заключено соглашение об оказании этой услуги между МФЦ и органом федеральной власти;
- в территориальном отделении ГУВМ МВД;
- в органах местного самоуправления;
- в паспортном столе.
Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:
- в соцзащите или налоговой;
- для суда по алиментам;
- для получения субсидий или пособий;
- для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
- для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.
В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги в 2021 году и возможно ли это.
- Как заказать справку 182н через госуслуги
Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2021 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.
Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.
- Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
- В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).