Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.

Обращение в прокуратуру и суд: что делать?

Если даже инспекция по труду не смогла решить вопрос, нужно обращаться в прокуратуру. Здесь разбираются с серьезными нарушениями, в том числе, и в области трудового законодательства. К таким делам относятся ситуации, когда деньги не выплачены обманным путем. Например, начальство уверяет, что сейчас нет денег или человек получил на руки только часть суммы, а все остальное списали по несуществующим штрафам.

Заявление составляется также, как и в предыдущих случаях, принимается лично или с помощью заказного письма. Если вы уверены, что руководство вам врет, есть смысл подать жалобу одновременно в две государственные структуры – трудовую инспекцию и прокуратуру.

Последний шаг, который можно совершить, чтобы получить положенную зарплату и другие компенсации – это подать иск в суд. Иногда дело передается по инициативе прокуратуры, если выявлены очень серьезные нарушения трудового законодательства. Если же прокуратура не смогла помочь, сделать это можно и самостоятельно. В любом случае, если вы уверены, что правда на вашей стороне, от бывшего начальства можно потребовать не только зарплату при увольнении, но и компенсацию морального вреда и выплаты неустойки за просроченные сроки.

Иногда уволенные сотрудники сразу направляются в суд. Так делать можно, о не очень осмысленно. Данные, собранные прокуратурой и трудовой инспекцией помогут доказать свою правоту во время судебного разбирательства.

При невыплате расчета или отсрочки выплаты сотрудник может поступить следующим образом:

• обратиться к работодателю напрямую и потребовать своевременно расчета. Некоторые директоры предприятий рассчитывают на юридическую неосведомленность работников, их неготовность бороться за свои права. Руководители большинства организаций, особенно коммерческой направленности, не заинтересованы во внеплановых проверках. Если сотрудник будет уверенно отстаивать свою позицию, сообщит о готовности обращения в надзорные органы, то работодатель может пойти на уступки.
• обратиться в инспекцию по труду. Ведомства функционируют на региональном уровне и уполномочены привлекать работодателей к административной ответственности.
• подать заявление в прокуратуру. Надзорный орган вправе вносить представление об устранении нарушений в сфере трудовых отношений. Оно также вправе привлекать нарушителей к административной ответственности, инициировать уголовное дело.
• инициировать обращение в полицию. При злостной невыплате заработной платы сотрудники вправе провести проверку, возбудить уголовное дело и привлечь работодателя к ответственности.

Какие выплаты положены

Желающий расторгнуть трудовой договор работник вправе знать, какие выплаты в этом случае ему гарантирует закон.

В состав суммы расчета входят такие составляющие:

• невыплаченная зарплата за последний месяц работы вплоть до заключительного дня работы,
• компенсация оставшихся неиспользованными к моменту увольнения дней отпуска,
• выплаты по больничным листам, если до этого данные суммы не выплачивались,
• суммы премий и прочих бонусов, начисленные, но до сих пор не выплаченные,
• выходное пособие – только в определенных случаях. Применительно к уходу с должности по собственному волеизъявлению такая выплата не положена.

Все перечисленные выше выплаты производятся одновременно в заключительный день работы в данной организации, тогда же выдается и трудовая книжка.

Как выплачивается зарплата при увольнении?

Если трудящийся отработал целый месяц, то ему обязаны выдать его зарплату, размер которой равен определенному окладу.

Заключительный расчет при увольнении подчиненного должен быть произведен в конкретный период времени. Заработную плату сотруднику не должны выплачивать в последующие дни, которые следуют за днем его увольнения. День увольнения является всегда последним днем работы сотрудника.

Но и здесь имеются свои нюансы: если трудящийся, например, целый день чаще всего отсутствовал, чем присутствовал на рабочем месте. Однако, учитывая законодательство, за сотрудником сохраняется его должность.

Если получилось так, что подчиненный не появлялся на рабочем месте в последний трудовой день, тогда выплаты полагающихся денежных средств необходимо произвести не позже, чем наступит следующий день после предъявленного сотрудником требования о том, чтобы с ним произвели расчет до конца.

Если произошло так, что начальник организации и подчиненный не могут прийти к обоюдному согласию по поводу причитающегося размера денежных средств, в таком случае гражданин может защищать свои права в инспекции по труду, либо подать иск в суд о взыскании заработной платы со своего работодателя.

Положенные выплаты и компенсации

Если подчиненный увольняется по собственному желанию, то ему не полагаются такие выплаты, которые компенсируют потерю рабочего места или будут гарантировать финансовую стабильность, пока трудящийся будет подыскивать себе другое место.

Как написать заявление по собственному желанию читайте в нашей статье.

Сотруднику при увольнении необходимо выдать выходное пособие, согласно законодательству (статья 178 Трудового кодекса РФ). Данная выплата производится, учитывая отработанное время по факту, но еще не оплаченное, а также положенного сотруднику отпуска (потраченного или нет). Поэтому, необходимо произвести два варианта выплат денежных средств:

1. Зарплата сотрудника за то время, которое он выполнял должностные обязанности. Полный оклад предусмотрен сотруднику в том случае, если он трудился полный месяц. Если же сотрудник отработал месяц не до конца, то выплата ему рассчитывается по формуле: должностной оклад/сумма трудовых дней * отработанные дни по факту.
2. Денежные средства в виде компенсации за тот отпуск, который сотрудник не успел потратить. Данное начисление осуществляется, учитывая среднедневной заработок сотрудника за предыдущий год относительно дню увольнения. Данный размер выплаты необходимо умножить на дни отдыха, которые трудящийся не потратил.

Необходимо учитывать некоторые подробности при начислении выплат за неиспользованный отпуск:

• Если у гражданина существуют неиспользованные отпуска больше, чем за один год, то ему в любом случае начислят денежные выплаты только за два предыдущих года и не более того.
• Сотрудник может рассчитывать на полноценные выплаты за отпуск, если он успел отработать одиннадцать месяцев из того срока, за который производится расчет.
• Если трудящийся успел отгулять все свои положенные отпуска, то ему не полагаются данные выплаты. Необходимо знать, что если трудящийся пользовался последним отпуском авансом, и если он его не успел отработать, то из его окончательных выплат могут вычесть сумму за данные отгуленные дни (статья 137 Трудового кодекса РФ).
• Помимо выплат, положенных сотруднику по закону, если он уходит по собственному желанию, ему обязаны начислить вознаграждения, согласно локальным НПА, а также прочие доплаты, в которые входит и 13 зарплата. Такие выплаты производятся сотруднику, если они ему полагаются в соответствии с определенными документами.
• Государственным служащим полагается доплата за выслугу лет, а также за выполнение определенных обязанностей при конкретных обстоятельствах. Рассчитываются начисления, согласно регламентам законодательства. Обычно размер начислений денежных средств зависит от времени, которое отработал сотрудник.

Необходимо помнить, что заработная плата, как и выплаты за неиспользованные отпуска подлежат налогообложению, которое составляет тринадцать процентов от начисленной выплаты.

Куда обращаться, если вам не платят расчётные

В Российской Федерации есть несколько инстанций, в которые можно (чаще даже нужно) обращаться в подобных случаях. Причём, вы можете это сделать, обратившись в них одновременно, при этом важно помнить, что в некоторых учреждениях есть сроки, которые необходимо соблюдать для того, чтобы ваше обращение было рассмотрено.

Куда можно написать обращение или обратиться лично:

• для начала обратитесь к самому работодателю, чаще всего выходит так, что работодатели идут навстречу при первом намёке на то, что вы будете обращаться ещё куда-то;
• в официальную комиссию по трудовым спорам с работодателем (в случае, если такая существует в вашем городе или регионе);
• в рабочий профсоюз вашей компании (в нашей стране, впрочем, такая практика крайне редка — профсоюзы мало где есть);
• в отделение государственной трудовой инспекции, осуществляющее деятельность в вашем регионе;
• в прокуратуру, которая находится по месту официальной регистрации вашего работодателя;
• в суд, расположенный по месту регистрации работодателя.

Немного подробнее о каждой возможной инстанции.

Окончательный расчет при увольнении в Республике Беларусь

В судебной практике и юридической литературе Республики Беларусь все неоспариваемые нанимателем выплаты, которые причитаются работнику на день увольнения именуются окончательным расчетом при увольнении.

Окончательный расчет может включать, в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами нанимателя, трудовым договором следующие выплаты после увольнения:

• задолженность по заработной плате;
• компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска;
• выходное пособие;
• компенсацию при досрочном расторжении контракта по требованию работника;
• компенсацию за износ автомобиля, принадлежащий работнику и использовавшийся по договоренности с нанимателем для его нужд;
• и другие.

Исковое заявление в суд

Обращаясь в суд, нужно помнить о необходимости соблюдения срока давности: для дел этой категории он составляет 1 год с того момента, как пострадавший узнал о нарушении или должен был узнать о нем.

Выбирая судебную инстанцию, нужно остановиться на одном из следующих вариантов:

• суд общей юрисдикции по месту расположения работодателя,
• мировой суд по месту расположения работодателя.

Уплаты госпошлины здесь не требуется. Возможно, потребуются дополнительные расходы на изготовление копий документов и прочие технические моменты.

Исковое заявление в суд составляется в письменной форме. Нужно подготовиться к обращению, собрав доказательную базу в отношении каждого значимого факта. Допускается использовать и показания очевидцев (свидетелей).

При оформлении иска нужно руководствоваться нормами трудового права и ГПК РФ.

Исковое заявление делится на три смысловых части:

• начальную, или вводную,
• основную (описательную),
• заключительную (формулировку требований).

Иски, цель которых – взыскание зарплаты, подает сам истец. Допускается отправка иска заказным письмом с уведомлением и описью содержимого.

Важно! Уведомление следует сохранить, а при личном визите проследить, чтобы на втором экземпляре поставили отметку о получении.

Дата подачи иска важна, так как с нее начинается отсчет всех процессуальных сроков по данному делу.

Во вводной части (справа сверху) указываются процессуальные роли участников дела и их личные данные.

искового заявления о взыскании заработной платы и возмещении морального вреда бесплатно в формате word

В иске о взыскании зарплаты указываются:

• наименование судебной инстанции,
• ФИО и адрес истца,
• наименование, адрес и фамилия руководителя компании-работодателя или ИП,
• цена иска (в данном случае общая сумма взыскиваемых выплат).

Что делать если при увольнении не до конца выдали заработную плату и компенсации?

Начнем с того, что работника уволили по инициативе работодателя, скажем за дисциплинарный проступок, но при увольнении не до конца рассчитались, законны ли в таком случае действия работодателя?

Знайте, что прекращение трудового договора обязательно оформляется приказом (распоряжением) оформленном в письменном виде, с приказом в обязательном порядке должен ознакомиться работник и расписывается в нем, получить свой экземпляр приказа работник может по желанию.

На основании абз. 4 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель в день увольнение работника обязан произвести с работником все расчеты окончательно. Так же на основании статьи 140 ТК РФ, в случае прекращения трудового договора по любому из основании указанных в статье 81 ТК РФ, работодатель обязан произвести все расчеты с работником и выплатить ему все причитающиеся суммы.

На основании абз. 1 статьи 127 ТК РФ, при увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, соответственно если вы не ходили в год увольнения в отпуск, то вам положена такая компенсация, а если вы в год увольнения отгуляли отпуск, то компенсация вам не положена.

Так же в день увольнения вам в обязательном порядке должна быть выплачена заработная плата или ее часть, в зависимости от отработанных вами дней.

Не важно, что вас уволили по статье, к примеру за прогул или другое нарушение трудовой дисциплины, какие либо штрафы за это не предусмотрены Трудовым Кодексом и если работодатель вас пытается за это оштрафовать, то знайте, это не законно. Взыскивать с вас деньги работодатель может только через суд, если он просто забирает у вас деньги то это не законно и вы можете оспорить действия работодателя в суде. Вам должны выдать заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме и не важно по какой статье вас уволили. Вы будете должны деньги работодателю, только если вы причинили ему материальный ущерб, но из заработной платы работодатель может вычитать только с вашего согласия, взыскать с вас размер ущерба работодатель может только через суд. Основание на котором работодатель предъявляет требование о возмещении ущерба работнику, это статья 238 ТК РФ.

Сроки подачи документа в госорган

Срок исковой давности по спорам о невыплате денежных средств после увольнения составляет один год. Однако это касается только времени обращения в судебную инстанцию, которое никак не связано с обращением в Трудовую инспекцию.

Подать жалобу в данный орган можно спустя продолжительное время после факта незаконных действий в отношении работника.

Тем не менее, нужно помнить, что предпринять дисциплинарные меры можно только в течение шести месяцев со дня совершения противозаконного действия. Если задержка неминуема, лучше все-таки подать заявление о невыплате денежных средств в органы Прокуратуры или суд.

Посмотрите видео. Как правильно писать жалобу.

Как определяется личный интерес руководителя в невыплате зарплаты?

Сразу же нужно сказать о том, что обратиться в суд по данному поводу человек имеет право в течение трех месяцев. При обращении в судебные инстанции нужно в обязательном порядке предоставить документы, которые могли бы подтвердить данный факт. В качестве доказательства могут выступать:

1. копия трудовой книжки и приказ о приеме на работу;
2. свидетельские показания, как в письменной, так и в устной форме;
3. наличие трудового договора и расчетного листка за последний месяц;
4. дата последней выплаты.

Нужно также отметить, что исполнительное производство по принятому решению будет незамедлительным. То есть, если вам работодатель не выплатил заработную плату, а в суде вам удалось выиграть дело, то уже в день вынесения решения, вы можете на руки получить исполнительный лист. То есть, в данном случае вовсе не нужно ожидать, пока решение суда обретет законную силу.

Что же касается компенсации, то в данном случае сотрудник вполне реально сможет ее получить. Расчет компенсации производится на основании специализированной формулы. Сумма основного долга умножается на ставку рефинансирования и на количество дней задержки. Компенсация должна быть выплачена всем сотрудникам, которым была задержана выплата заработной платы.

При увольнении работник получает на руки все причитающиеся выплаты, трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и другие документы по запросу. Если сотруднику отдали документы, но не выплатили деньги, он имеет право принять меры воздействия на администрацию предприятия. Ответственными за своевременный расчет считаются руководитель компании и главный бухгалтер.

Защитой интересов уволенного сотрудника занимаются:

• комиссия по разрешению споров (есть не везде, в основном на крупных предприятиях);
• региональное подразделение государственной инспекции труда;
• прокуратура;
• судебные органы.

Во всех случаях задержки положенных выплат начинать защиту своих прав следует с письменного обращения к руководству. Нерадивого работодателя могут наказать несколькими способами.

Предлагаем ознакомиться: Срок исковой давности по кредиту, какой срок исковой давности по взысканию долга по кредиту

Если руководство организации не спешит выплачивать заработанные деньги, то по статье 236 Трудового кодекса суд накладывает на директора определенные обязательства:

• выплату компенсации за несвоевременный расчет при увольнении. За период задержки инфляция может обесценить размер денежного расчета. Сотрудник имеет право требовать индексации суммы заработной платы;
• компенсацию за просроченный платеж. Неустойка начисляется в процентном отношении от суммы задержанных средств.

Для получения положенных денег уволенный работник должен обратиться в судебные органы. Организация должна выплатить компенсации, даже если расчет задержан по не зависящим от руководства обстоятельствам.

Работодатель, допустивший задержку расчета при увольнении, помимо назначения компенсаций привлекается к административной ответственности. Такие меры применяются для уменьшения безответственности, мошенничества и халатности в сфере трудовых отношений.

Директор, замеченный в неисполнении обязательств перед сотрудником, наказывается предупреждением. При повторном правонарушении руководителя могут отстранить от занимаемой должности.

Штрафы назначаются в разных размерах, на сумму влияют следующие параметры:

• степень вины;
• размер ущерба, причиненного работнику;
• общее количество выявленных правонарушений в организации;
• статус виновного должностного лица.

К примеру, штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит 30-50 тысяч рублей для организации. Индивидуальный предприниматель заплатит 1000-5000 рублей. В таком же размере будет оштрафовано конкретное должностное лицо с вынесением предупреждения.

Минимальная сумма в 1000 рублей назначается для ИП, впервые привлеченных к ответственности. Общества с ограниченной ответственностью, неоднократно нарушившие сроки расчета с работниками, могут заплатить до 100 тысяч рублей. Оплата штрафных взысканий зачисляется в муниципальный фонд или государственную казну.

Если действия организации нарушают нормы статьи 145.1 УК РФ, заводится уголовное дело. В рамках судебного разбирательства устанавливается виновность деяния и мотивы подсудимого. Вместо директора возможно признание виновным начальника отдела либо бухгалтера. Уголовному преследованию подлежит несвоевременный расчет с задержкой выплат дольше 60 суток.

В результате судебного рассмотрения назначается одно из видов наказания:

• штраф;
• отстранение от занимаемого поста на определенный период;
• принудительные работы;
• ограничение свободы.

В отдельных случаях виды наказания дополняют друг друга.

Когда выплаты прекращаются?

По закону срок, в течение которого беспрерывно выплачивается пособие, не превышает 12 месяцев с момента постановки на учет. За это время человеку будет предложено несколько вариантов для трудоустройства, соответствующих уровню образования, а также обучение на новую должность.

В ряде ситуаций служба занятости может перестать выплачивать положенные средства:

• отказ безработного от трудоустройства на 2 вакансии;
• двукратный отказ от прохождения обучения на иную специальность;
• трудоустройство (самостоятельно или при участии ЦЗН).

Если же за год биржа не сможет найти предложений для уволившихся сотрудников, денежные средства продолжат выплачивать.

Похожие записи:

• Как восстановить паспорт при его утрате
• Госпошлина за развод в 2023 году: сколько стоит развод через ЗАГС и суд
• Нормы командировочных расходов в 2023 году