Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?
Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.
А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы
- Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
- Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
- Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.
Расчет для листка нетрудоспособности
Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).
В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.
Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:
| Год | Предельная величина, руб. |
|---|---|
| 2017 | 718 000 |
| 2018 | 755 000 |
Расчет среднедневного заработка
Средний заработок сотрудника складывается из заработной платы, а также различных надбавок, премиальных выплат и прочих компенсаций в соответствии с трудовым договором, как установлено Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.
При установлении размера среднего заработка не учитывают соц.выплаты и прочие компенсации, которые формируются без учета размера зарплаты.
К ним относятся:
- оплата по листу нетрудоспособности,
- оплата за отпуск,
- компенсация расходов в командировках.
Компенсации при увольнении на испытательном сроке.
Для установления среднего размера зарплаты учитывают все выплаты за отчетный период, не суммируя вышеуказанные категорий оплат.
Формула расчета незамысловата: X = Y / Z, где
- X – средний размер заработной платы за день,
- Y – общая сумма выплат за расчетный период,
- Z – количество дней расчетного периода.
Пример
Сотрудник Федоров А. Б. был сокращен 31 марта 2018 г. Для проведения расчетов использовался период с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г. За данный период работник получил денежные средства в размере 420 000 руб., где 15 000 руб. были начислены согласно листу нетрудоспособности за 15 дней болезни. Вычисляем размер средней оплаты труда.
Средним доходом в день считается сумма, соответствующая заработку посуточно. Он, в свою очередь, рассчитывается на основании усредненного оклада сотрудника за одну смену, которая составляет 8 часов при рабочей неделе в 5 дней.
Посмотрите! Вычисления производятся следующим образом:
- размер выплат за вычетом больничного листа: 420 000 – 15 000 = 405 000 руб.,
- количество рабочих дней за период – 246 за вычетом 15 дней больничного листа: 246 15 = 231 дней отработал Федоров А. Б. до увольнения,
- среднедневной заработок указанного сотрудника: 405 000 / 231 = 1753,25 руб.
Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению
Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.
Некоторые факты Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).
Положено ли при досрочном уходе по желанию работника?
Как известно, по закону руководитель должен известить сотрудников, попадающих под сокращение штата, за 2 месяца до предстоящего расторжения договоров.
То есть человека предупреждают, потом он работает еще 2 месяца в обычном режиме и только по истечении этого срока его увольняют и выплачиваются положенные суммы, в том числе и выходное пособие.
Возможен вариант, когда сотрудник, подлежащий сокращению, не желает дожидаться истечения срока предупреждения.
Если гражданину не нужно выходное пособие, то можно просто написать заявление об уходе по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ) и, отработав 2 недели, уволиться с выплатой зарплаты и компенсации отпускных. Конечно, по такому основанию уволенный выходное пособие не получит.
Если же человек все-таки хочет получит дополнительную выплату, то можно попытаться договориться с руководством о досрочном увольнении, но с выдачей выходного пособия. В этом случае нужно написать заявление о досрочном увольнении в связи с сокращением штата.
Если директор готов пойти навстречу и уволить раньше срока, то он вправе это сделать. Если руководитель не желает этого делать, то он имеет полное право на это, тогда придется либо уходить по собственному желанию без выходного пособия, либо продолжать работать до истечения двухмесячного срока до дня сокращения.
Таким образом, выходное пособие может быть выплачено при досрочном сокращении, но только при достижении соответствующей договоренности с руководством.
Средняя заработная плата сохраняется за работником не более, чем еще на два месяца после его увольнения. Из этой выплаты положено вычесть выходное пособие, которое оплачивается отдельно. За это время сотрудник должен найти себе новое место работы. В порядке исключения средний заработок может выплачиваться работнику в течение еще одного месяца (третьего). Это происходит, если работник успевает зарегистрироваться на бирже труда в течение двух недель после сокращения и ему не смогли найти работу (регламентировано статьей 178 ТК РФ).
Естественно, данные обстоятельства должны иметь документальное подтверждение (справка из органа службы занятости). Таким образом, выплачивать работнику сумму в размере среднего заработка во втором и третьем месяце после увольнения нужно только при подтверждении факта отсутствия работы. Доказательством может выступать трудовая книжка сокращенного сотрудника, в которой не имеется записи о его новой работе. Средняя заработная плата полагается сотруднику только до его трудоустройства (при учете, что эта дата попадет на третий месяц со дня сокращения), или за весь месяц, в случае, если работа не будет найдена.
Как сокращаются сотрудники?
Процедура сокращения должна выполняться работодателем в правильной последовательности действий, а иначе все работники, уволенные из компании, могут оспорить такое увольнение. К этапам процедуры относятся следующие действия:
- принимается решение руководством о необходимости сокращения штата;
- выбираются сотрудники, с которыми будет расторгнут трудовой договор, причем учитывается, кто из работников обладает преимущественным правом остаться в фирме;
- за два месяца до увольнения оповещаются все специалисты о планируемом увольнении;
- оповещение направляется в службу занятости региона, если планируется массовое сокращение;
- в назначенный день оформляются приказы, на основании которых сокращаются специалисты;
- выплачиваются в последний день работы гражданам положенные выплаты, представленные зарплатой, компенсацией отпуска и выходным пособием;
- выдаются специалистам документы, представленные трудовой книжкой и справкой о средней зарплате.
Особенно много внимания должно уделяться правильному расчету выходного пособия при сокращении. Оно может выплачиваться только за месяц или вовсе за три месяца. Не все работники могут рассчитывать на такое пособие, например, пенсионеры не получают такую выплату, так как они уже получают пенсию по старости и не нуждаются в поиске нового места трудоустройства.
Выходное пособие при сокращении должно рассчитываться опытным бухгалтером. Процедура выполняется для каждого наемного специалиста, с которым прекращаются трудовые отношения. Порядок расчета выходного пособия при сокращении является одинаковым для всех работников. Пример определения выплаты:
- мужчина попал под сокращение;
- в течение последнего года он отработал 235 дней;
- за этот период времени он получил доход в размере 460 тыс. руб.;
- средний заработок в день равен: 460 000 / 235 = 1957 руб.;
- в следующем месяце количество рабочих дней составляет 22;
- выходное пособие за один месяц равно – 1957 × 22 = 43054 руб.
Именно эта сумма перечисляется работнику в последний день его работы в компании совместно с другими обязательными выплатами. Если в течение месяца гражданин не находит работу, то он может рассчитывать на еще одну выплату в связи с увольнением по сокращению. Расчет выходного пособия в этом случае является таким же. Например, в следующем месяце только 20 рабочих дней, поэтому второе пособие равно – 1957 × 20 = 39140 руб.
Что полагается сотруднику при увольнении?
Для начала перечислим, что именно должен уплатить работодатель своему сотруднику, попавшему под сокращение штата. К числу выплат относятся:
- Зарплата за отработанную перед увольнением часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
- Компенсация за время отпуска, которое работник не использовал в этом и предшествующем году (ст. 127 ТК РФ). Если увольняемый хочет, он может вместо компенсации получить эти дни отпуска перед увольнением.
- Пособие (ст. 178 ТК РФ). Оно начисляется в размере, соответствующем среднему доходу по месту работы за календарный месяц.
-
Средний заработок на время, необходимое для нового трудоустройства. Согласно абз. 1 ст. 178 ТК РФ, он должен выплачиваться уволенному сотруднику до тех пор, пока он не найдёт другую работу, но не более 2 календарных месяцев.
Абз. 2 этой же статьи указывает, что выплаты могут производиться и за третий месяц, но лишь при условии, что бывший сотрудник не позднее 2 недель встал на учёт в местную службу занятости, но за 2 месяца так и не смог найти работу.
- Компенсация за досрочное увольнение (ст. 180 ТК). Если работник даёт своё письменное согласие, контракт с ним может быть расторгнут и до того, как истекло время предупреждения. Если сотрудник не против, то ему платится средняя сумма заработка за оставшиеся, но реально не отработанные рабочие дни.
- Все иные долги организации перед сотрудником, предусмотренные законом или же внутренними нормами предприятия, которые не были погашены до увольнения. К ним могут относиться, к примеру, выплаты за использование личной автомашины для служебных задач, компенсация расходов при переезде к месту работы и т. д.
А теперь рассмотрим порядок начисления выплат при увольнении по сокращению.
Как рассчитать трехкратный средний месячный заработок работника для освобождения от НДФЛ и страховых взносов компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении по соглашению сторон без указания периода
В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, за исключением, в частности, суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Таким образом, компенсационные выплаты при увольнении в пределах трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка не облагаются НДФЛ.
Из аналогичной нормы пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ следует, что компенсационные выплаты при увольнении в пределах трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка также не облагаются страховыми взносами.
При этом порядок расчета указанного трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка НК РФ не установлен.
Из Писем Минфина России от 30.06.2014 N 03-04-06/31391, Минтруда России от 21.07.2016 N 17-4/В-283 следует, что в рассматриваемой ситуации применяется общий порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка), установленный ст. 139 Трудового кодекса РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) (далее – Положение).
Согласно п. п. 4, 9 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (расчетный период).
При определении среднего заработка используется средний дневной заработок.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.
В данном случае организация может рассчитать средний дневной заработок в указанном порядке, однако множитель “количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате” для расчета среднего заработка отсутствует, так как отсутствует сам период, подлежащий оплате. Ведь организация выплачивает работнику не выходное пособие за несколько месяцев вперед после увольнения, а компенсацию при увольнении по соглашению сторон без указания какого-либо периода, за который она выплачивается.
И вышеприведенные нормы п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ также говорят о трехкратном (шестикратном) размере среднего месячного заработка, а не о среднем заработке за три (шесть) месяцев после увольнения.
Иными словами, речь идет о среднем месячном заработке увольняемого работника, умноженном на три (шесть).
По нашему мнению, в связи с этим организации следует рассчитать средний месячный заработок работника исходя из среднемесячного количества рабочих дней в расчетном периоде, а не средний заработок исходя из количества рабочих дней в трех месяцах после увольнения.
Среднемесячное количество рабочих дней следует определить путем деления количества рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю пятидневной рабочей недели на 12.
На основании изложенного полагаем, что для целей освобождения от обложения НДФЛ и страховыми взносами компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении по соглашению сторон без указания периода, за который она выплачивается, организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели, следует рассчитать трехкратный средний месячный заработок работника путем деления фактически начисленной ему заработной платы за 12 месяцев, предшествующих увольнению (расчетный период), на количество фактически отработанных за этот период дней и умножения полученного среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде и на три.
В связи с последующей ликвидацией учреждения, самые спорные вопросы, которые могут привести к различным проверкам и судебным спорам, между работниками и администрацией организаций, а также предпринимателями, связаны с проведением расчета. ТК РФ, четко указывает, какие выплаты должны быть проведены, когда идет прекращение трудового договора, и состоят они из следующих составных частей:
- заработная оплата сотрудников;
- компенсация за неиспользованный отдых (отпуск) лица;
- выходное денежное пособие;
- все долги по заработной плате, либо другим начислениям, которые возникли на протяжении всей трудовой деятельности работников.
Следует заметить, что такие выплаты полагаются также и при сокращении сотрудников.
В заработную плату сотрудников, которая должна быть выплачена в связи с ликвидацией, входят все обязательные выплаты, которые составляют зарплату (премии, доплаты за особые условия, должностной оклад). Выплачивается она в последний день работы лиц на предприятии, с учетом всех реально отработанных часов (если оплата почасовая), либо дней. Расчет ее проводится бухгалтерией.
Если сумма пособия не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка, то в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса НДФЛ с этой выплаты удерживать не нужно. Если же работодатель назначает пособие в повышенном размере, то сумма превышения трехкратного заработка облагается НДФЛ. Удержать его нужно в момент выплаты (крайний срок — последний день работы), а перечислить — не позднее следующего дня.
То же самое правило распространяется на страховые взносы. То есть если сумма пособия не превышает трехкратный средний заработок, то взносы с нее начислять не нужно.
Внимание! С суммы выходного пособия следует удержать алименты на несовершеннолетних детей (письмо Минтруда от 12.09.2017 года № 11-1/ОЩГ- 1816).
Комментарий эксперта об обложении пособий взносами и НДФЛ:
Пособие выходного типа – это финансовая помощь от руководителя на период поиска уволенным рабочим нового места. Формула исчисления подобного пособия при уменьшении штата утверждена П.П. № 922 от 24.12.2007 года.
Установление суммы выходного пособия полностью зависит от расчетной величины среднего заработка.
Разберем полностью формулу расчета:
А = X х B, где:
-
А – сумма официального пособия;
X – расчетная величина среднего заработка человека;
B – количество дней в месяце, следующим за датой сокращения. Эта величина зависит от рабочего графика организации в конкретном месяце. Именно с помощью этой формулы можно сделать расчет и получить правильный результат.
Работник предприятия уволен «в связи с сокращением штата» 12.12.2010 г. Этот день числится последним рабочим днем сотрудника.
Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.
На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.
Средний заработок рассчитывается за период расчета с 01.12.2009 г. по 30.11.2010 г. (если только в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах не указано применение иного периода расчета).
Пособие по сокращению выплачивается за 1 месяц, идущий за днем увольнения, т.е. за период с 13.12.2010 г. по 12.01.2011 г. В данном периоде 17 рабочих дней. Размер средней дневной зарплаты для подсчета суммы пособия по сокращению составит 776,80 руб. (150 700 руб.: 194 дн.), а сумма пособия по сокращению – 13205,60 руб. (776,80 руб. х 17 раб. дней).
При закрытии какого — либо вида деятельности, слиянии нескольких компаний в одну, банкротстве фирмы бывает необходимо прибегнуть к сокращению численности сотрудников. Главное, чтобы увольнение по сокращению соответствовало ТК РФ и устраивало как работодателя, так и сотрудника. Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо в полном объеме и в соответствии с законодательством произвести расчет с сотрудником.