Какие документы являются правоустанавливающими для ООО?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы являются правоустанавливающими для ООО?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Последствия нарушений, допускаемых при оформлении правоустанавливающих документов

Проверка правоустанавливающих документов позволяет подтвердить статус хозяйственного общества, выявить ошибки, которые могут привести к его ликвидации, определить последствия выявленных нарушений законодательства Российской Федерации и в случае, если это возможно, дать рекомендации по их устранению.

Иногда случается, что общество не может подтвердить полномочия руководителя. Что это означает? Все договоры, подписанные таким (неуполномоченным) руководителем, заключены от его имени (ст. 183 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ)), то есть от имени физического лица. Налоговая инспекция, проводя выездную налоговую проверку и выявив подобное нарушение, может признать неправомерным включение обществом затрат по такому договору в расходы при исчислении налога на прибыль. Подтверждение полномочий руководителя общества имеет прямые налоговые последствия.

Достаточно часто (в 30% случаев) в ходе проверок выявляются нарушения в учредительных документах организации, что может повлечь иск о ликвидации юридического лица (ст. 61 ГК РФ). Согласно ст. 7 Закона РФ от 21.03.1991 N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» такой иск может быть заявлен налоговыми органами. Возможными последствиями данного нарушения являются также неполучение лицензии, отказ контрагента от подписания договора.

Лицензируемый вид деятельности

Организации, осуществляющие лицензируемый вид деятельности, как правило, отдают документы на получение лицензии практически сразу после создания организации. В период получения лицензии организация не вправе заниматься лицензируемым видом деятельности. В противном случае наступают негативные последствия осуществления деятельности без лицензии, а именно: ликвидация организации в судебном порядке (ст. 61 ГК РФ), привлечение должностных лиц к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ), административная ответственность (ст. 14.1 КоАП РФ), признание сделки недействительной (ст. 173 ГК РФ). Следует обратить особое внимание организации на то, что ст. 14.1 КоАП РФ предусмотрено административное наказание в виде конфискации изготовленной продукции, орудий производства и сырья.

По мнению автора, вопрос лицензирования, как и вопрос государственной регистрации, сопряжен с повышенной степенью риска наступления отрицательных последствий для организации.

Качественное и своевременное проведение аудита учредительных документов во многих случаях позволяет проверяемой организации устранить уже имеющиеся нарушения законодательства Российской Федерации, а также избежать их повторения в будущем. Собственники и руководство организации получают возможность планировать и вести хозяйственную деятельность с учетом выявленных нарушений, когда их устранение не представляется возможным.

Что такое правоустанавливающие документы?

Собственник не сможет совершить со своей недвижимостью какие-либо сделки, если у него на руках будут отсутствовать все необходимые правоустанавливающие документы.

Контроль за оборотом недвижимости в стране формализован. Каждый переход квартиры из рук в руки фиксируется в специальной документации и реестрах.

Правоустанавливающие документы фактически являются паспортом недвижимого объекта. В них содержится вся ключевая информация от особенностей самого объекта до информации о его собственнике.

Первоначально данные о правоустанавливающих документах были обозначены в ФЗ № 218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее в законе существовала статья, где прописывались ключевые особенности такой документации.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Правоустанавливающие документы ООО

Первым документом Общества будет Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью. Данное Решение принимается на общем собрании учредителей ООО. Решение содержит в себе результаты голосования по основным вопросам, связанным с учреждением и дальнейшей деятельностью Общества. В нем закрепляется размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей), принимается Устав ООО, избирается руководящий орган или директор, определяется лицо, на которого возлагаются обязанности по регистрации ООО. В случае, когда вклад в Уставный капитал общества производиться не в денежной форме, например, ценными бумагами, вещами или другими имущественными правами, собранием производится их оценка, что также отражается в Решении. При невозможности участников собрания самостоятельно определить стоимость вещей – привлекается независимый оценщик.

Следующим этапом в формировании правоустанавливающих документов является подписание Договора об учреждении Общества. Договор подписывается всеми участниками ООО и содержит сведения о размере Уставного капитала Общества, порядке и сроках оплаты своей доли в капитале фирмы, определяется ответственность учредителей в случае невыполнения условий Договора. Если в состав Общества входит один учредитель, то он подписывает только Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью.

Учредители также могут заключить Договор о взаимных правах и обязанностях, который отражает правила поведения участников в определенных ситуациях, например, определяется порядок уступки доли в Обществе.

Правоподтверждающие документы на недвижимость рекомендуется заказывать непосредственно перед заключением сделки или судебными прениями. Этот прием поможет избежать лишних вопросов со стороны уполномоченных органов. Но где заказать подобную документацию?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Дело все в том, что документы о правах на имущество можно заказать в различных государственных службах и организациях. И каждый сам выбирает, куда ему обратиться.

На данный момент запросить перечисленные выше бумаги можно через:

• многофункциональный центр;
• службу «одного окна»;
• организации типа «Мои документы»;
• кадастровые палаты;
• Росреестр.

Правоустанавливающие выписки хранятся в нотариальных конторах и на руках у участников сделок. Соответственно, чтобы восстановить подобный договор, нужно обратиться к нотариусу.

Правоподтверждающие документы на объект недвижимости оформляются, как правило, не бесплатно. За их выдачу нужно внести госпошлину. Но в каких размерах?

Восстановление правоустанавливающих документов в РФ в среднем обходится в 1500-2000 рублей. Выписка ЕГРН стоит от 350 рублей. Ее ценник зависит от того, какой вид документа запрашивается. Например, можно запросить расширенную выписку ЕГРН. Она обойдется примерно в 1200-1500 рублей.

За свидетельство о принятии наследства и завещание платить не нужно, но чтобы получить подобным образом собственность, придется внести госпошлину. Она зависит от стоимости объекта, а также от степени родства получателя.

Наиболее точные сведения сообщат либо в МФЦ, либо в любом другом уполномоченном органе. Вносить пошлины рекомендуется незадолго до обращения с заявлением на выдачу той или иной справки.

Где и как хранить правоустанавливающие документы

В рамках понятия «правоустанавливающие документы» можно объединить:
– уставные документы (включая подтверждение оплаты уставного капитала);
– документы, подтверждающие регистрацию юридического лица;
– листы записи ЕГРЮЛ или свидетельства о внесении изменений в учредительные документы;
– выписки из единого государственного реестра юридических лиц;
– документы, подтверждающие постановку на налоговый учет;
– сертификаты и лицензии;
– документы, подтверждающие регистрацию выпуска акций;
– документы, подтверждающие права на имеющуюся собственность;
– протоколы или решения юридического лица;
– подтверждения постановки на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде медицинского страхования и справку из Росстата;
– справки об открытых счетах.

Такие документы должны храниться в несгораемом сейфе (шкафу) в помещении, которое закрывается на кодовый замок, ключ и т. д. Постоянный доступ к такому помещению может быть только у лиц, на которые возложена ответственность за сохранность правоустанавливающих документов. Ответственность за хранение учредительных документов нужно прописывать в полномочиях конкретного лица.

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор

Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.

Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).

Виды правоустанавливающих документов

Существуют следующие виды правоустанавливающих документов:

• договора, в которых осуществляется отчуждение прав на недвижимое имущество (договор купли-продажи, дарения, договор соц. найма, мены, ренты и т.д.)
• акты комиссий, которая осуществляет проверку новостройки и одобряет ввод недвижимости в эксплуатацию;
• завещание (только если оно нотариально заверенное или владельца есть заключение судебного процесса о признании завещания действительным документом);
• решение суда о признании заявителя владельцем недвижимости;
• документы, подтверждающие отсутствие задолженности по оплате пая в ГСК, ДСК, ЖСК.

Восстанавливаем документы

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, собственнику жилья нужно обращаться в орган, где документ был ранее получен.

Если бумаги были выданы до первого февраля 1998 г., необходимо обратиться в жилищный департамент населённого пункта, где находится недвижимое имущество, заполнить заявление на восстановление правоустанавливающих документов (копии свидетельства о приватизации) и уплатить государственную пошлину. Срок исполнения — 15 рабочих дней.

Если договор купли-продажи оформлялся в простой письменной форме (так было разрешено делать с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и договор купли-продажи.

В территориальном органе Федеральной регистрационной службы необходимо заполнить заявление о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства. Дуб­ликат регистрационного свидетельства на объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В Единый реестр прав недвижимости вносится запись о выдаче дубликата, а на дубликате обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного». В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и дата его выдачи.

Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариус выдаст заявителю дубликат.

Кроме того, можно обратится ко второй стороне сделки — покупателю или продавцу недвижимости. Особенно это актуально для тех, кто приобретал недвижимость путём заключения сделки в простой письменной форме между 1996 и 1998 гг., когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу.

Если восстановить договор невозможно, необходимо обратиться в БТИ для подтверждения своего права собственности на квартиру. Кроме того, информацию можно получить в налоговой инспекции, подтверждающей уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры.

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе, обратившись туда с заявлением.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Обратите внимание: если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло более 5 лет, необходимо будет переоформить технический паспорт жилья.

Если сотрудники БТИ не нашли в своих архивах оригинального документа или его копии, собственник может обратиться в суд с исковым заявлением о признании права владения объектом недвижимости.

При утрате или порче документов на недвижимое имущество собственнику необходимо своевременно их восстановить, подав заявление в ту же организацию, где они были получены; кроме того, понадобится паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

Документы, устанавливающие и подтверждающие право на недвижимость

Риэл­то­ры, а так­же работ­ни­ки орга­нов, реги­стри­ру­ю­щих недви­жи­мость, часто стал­ки­ва­ют­ся с тем, что граж­дане не видят раз­ни­цы меж­ду пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щи­ми и пра­во­под­твер­жда­ю­щи­ми доку­мен­та­ми.

Напри­мер, могут в каче­стве пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щей доку­мен­та­ции предо­ста­вить кадаст­ро­вый пас­порт и выпис­ку из ЕГРН.

Перед совер­ше­ни­ем любой сдел­ки с объ­ек­том, напри­мер куп­ли-про­да­жи оформ­ле­ния зало­го­вой заклад­ной, даре­ния или заве­ща­ния нуж­но собрать пакет доку­мен­тов на недви­жи­мость. Необ­хо­ди­мо знать:

• что такое пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие и пра­во­под­твер­жда­ю­щие доку­мен­ты;
• какая раз­ни­ца меж­ду ними;
• в каких слу­ча­ях нуж­ны те, или иные доку­мен­ты.

Реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу

• название улицы, номер дома, номер квартиры;
• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
• название района,
• название области, края, автономного округа (области), республики;
• страна (для международных почтовых отправлений);
• почтовый индекс.

• сокращенное, а при его отсутствии – полное, наименование вышестоящей организации, если она имеется;
• указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное унитарное предприятие и т.д.);
• собственное индивидуальное название организации;
• сокращенное наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного;

Правоустанавливающие И Учредительные Документы Ооо Список

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?

В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора. При заключении сделок и других управляющих функций руководитель должен подтвердить, что его действия не выходят за рамки полномочий, которые он получил от учредителей ООО. Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.

Документы учредительные: список 2021

• приватизационные документы и/или акционировании объектов недвижимости, ранее бывших в хоз. ведении: колхозов, садоводческих союзов, кооперативов и прочих государственных или негосударственных структур/объединений, коммерческой либо некоммерческой собственности (организации/товарищества/компаний и т.д.) это же относиться к пользованию казенным и производственным имуществом;
• банковские договора и реквизиты, в том числе, на обслуживание;
• все свидетельства (ПФ, статистика, различные фонды (росгосстрах, эко и пр.), мед. страховка, ГНИ);
• протоколы собрания учредителей/акционеров/партнеров;
• полная проверка всех видов отчетности (годовая, взносы и сопоставление с реальными данными, кадры, в том числе, характеристика и т.д.);
• экспертиза соблюдения всех уставных позиций (в том числе, использование уставного капитала);
• лицензии на всевозможные виды деятельности, институционализацию , создание филиалов, в том числе международных и пр., и правомерность прочих занятий субъекта с целью выявления незаконных действий.

• написать заявление в МВД (заполняется директором);
• получить справку и оплатить пошлину;
• собрать пакет документов (скачать образцы и список можно на гос. сайте);
• с подготовленными документами обратиться в инспекцию, получить дубликат.

Срок действия правоустанавливающей документации

Правоустанавливающие бумаги выдаются без ограничения срока. Соответственно, их юридическая сила с течением времени не утрачивается. Сведения обновляются путём замены кадастровых паспортов ЗУ, выписок из кадастровых записей и т.п. Некоторые акты выданы гражданам в советский период, но они актуальны и сегодня.

Прекращение их действия, на основании которого допустимо аннулирование, возникает при прекращении права пользования ЗУ. В число ситуаций, допускающих упразднение действия бумаг, входят:

1. изъятие земель;
2. конфискация, экспроприация;
3. передача наследникам;
4. переход права по имущественной сделке.

Похожие записи:

• Фиксированные взносы ИП «за себя»
• Взыскание недоимки по налогам. Что делать бизнесу?
• Губернаторские выплаты на детей в 2023 году: что нового в Белгороде