Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать

13.03.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Пример расчета постоянных и переменных издержек в таблице

2. Как отображать затраты компании в управленческом учете

3. Пути сокращения затрат предприятия

4. Зачем подсчитывать постоянные затраты фирме (примеры их практического применения)

5. Для чего используются постоянные и переменные издержки

6. Чем отличаются переменные затраты

7. Методы разделения затрат на постоянные и переменные

8. Переменные расходы в формуле безубыточного объема

9. Виды переменных издержек

10. ПОСТОЯННЫЕ И ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ.

11. Дополнительная информация

Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.

Проводя классификацию всех материальных потерь на предприятии, в экономике принято в первую очередь подразделять их на:

Экономические. Это реальные выплаты, фактическая убыль средств из оборота. На них можно посмотреть чеки, накладные, посчитать с максимальной точностью, сделать отчет.
Альтернативные. По сути, это упущенные возможности. То есть то, что можно было бы получить, если выбрать другое решение. Расчет производится как оценка потенциальных средств, которые можно было бы получить, если бы были использованы другие ресурсы, технологии.

Экономические в свою очередь делятся на:

Внутренние. Их также называют неявными. Их выделяют так. У производителя, например, есть свое оборудование, скажем, транспортное средство. Он пускает его в оборот, использует, имея минимальные издержки на обслуживание и топливо. А вот неявными расходами можно считать ту сумму, которая предполагаемо бы была начислена, если транспорт оказался бы не ее собственным, а наемным.
Внешние. Они же – явные, бухгалтерские. Это уже те материальные средства, о которых мы говорили выше, которые расходуются на приобретение ресурсов одного или иного порядка.

Пример расчета постоянных и переменных издержек в таблице

Небольшое и относительно новое текстильное производство получило государственный заказ – до 5 000 единиц товаров (скажем, медицинские халаты). Работая преимущественно над данным проектом, у фирмы имеются следующие затраты:

На что уходят средства	К какому типу относится расход	Сумма в рублях
Аренда помещения	Пост-е	50 тыс.
Амортизация техники за год	Пост-е	48 тыс.
Проценты по займу (не сами выплаты)	Пост-е	84 тыс ежегодно
Оплата коммуналки	Пер-е	18,5 тыс.
Сырье для пошива – ткань и фурнитура	Пер-е	200 тыс.
Заработная плата швей	Пер-е	360 тыс. ежемесячно
Зарплата администраторов и других штатных единиц	Пост-е	135 тыс.
Закупка швейных машинок и другого оборудования	Пост-е	500 тыс

Исходя из этих данных, будем вести дальнейшие подсчеты.

Как отображать затраты компании в управленческом учете

В случае упрощенного учета нет необходимости различать постоянные и переменные траты, потому что согласно закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» это разделение обязательно только в бухгалтерских книгах.

Поэтому налогоплательщики обязаны ознакомиться с нормативными актами, чтобы правильно распознать, какие издержки относятся к подлежащим вычету из налогооблагаемой базы.

Различие между регулярными и нерегулярными затратами является обязанностью компаний, которые должны или хотят вести полный бухгалтерский учет, т. е. бухгалтерские книги.

В случае упрощенного учета, ведения только книги доходов и расходов необходимо внести данные в поля:

закупочные сделки;
вознаграждение в денежной и натуральной форме;
прочее.

Траты, не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы, в бухгалтерском учете не фиксируются.

Пути сокращения затрат предприятия

В процессе анализа переменных, постоянных и валовых затрат предприятия может быть выявлен переизбыток расходов. В таком случае, чтобы не получить убыток, компании придется повышать отпускную цену на товары. Однако можно попытаться сократить затраты.

Например, сменить поставщика сырья и МПЗ, либо договориться о более выгодных условиях поставки. Это приведет к снижению затрат на приобретение производственных запасов.

В качестве другого варианта можно рассмотреть приобретение модернизированного оборудования. Данный вид снижения расходов считается затратным, но высокоэффективным.

Также можно снизить уровень оплаты труда. Но к такому методу прибегать не рекомендуется. Все дело в том, что падение заработной платы может отразиться на выработке.

Если процесс производства происходит в арендованном помещении, можно попытаться договориться с арендодателем о снижении арендной платы.

Постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от величины объёма выпуска продукции, работ, услуг, в отличие от переменных затрат, с которыми в сумме составляют общие затраты. Общие затраты – это совокупность всех расходов предприятия в течение данного периода времени, которые являются необходимыми для изготовления определенного вида товаров, работ, услуг.Таким образом, постоянные затраты – это все виды ресурсов, направленные на производство и независимые от его объема.

Также постоянные затраты не зависят от количества оказанных услуг или проданных товаров. Эти затраты практически всегда одинаковы в течение года. Даже если предприятие на время остановит производство продукции или прекратит оказание услуг, эти расходы не прекратятся.

Зачем подсчитывать постоянные затраты фирме (примеры их практического применения)

Практическая значимость вычисления постоянных затрат заключается главным образом в применении соответствующего показателя для определения той самой точки безубыточности бизнеса. Ее можно считать достигнутой после того, как выручка предприятия станет равна сумме всех его расходов, включая постоянные затраты.

Еще 1 возможный вариант практического применения результатов подсчета постоянных затрат — оптимизация бизнес-модели за счет законного и целесообразного сокращения соответствующих издержек. Например, если выяснится, что в структуре постоянных затрат преобладает зарплата персонала (вместе с платежами в государственные фонды), руководство фирмы может принять решение о переводе ряда трудовых функций на аутстаффинг, при котором взносы в государственные фонды уплачивать не требуется.

Правда, может вырасти сама компенсация труда по аутстаффинговому договору (так как фирме, на которую работает заемный сотрудник, так или иначе нужно будет вносить за него платежи в ПФР, ФСС и ФФОМС). Но сэкономить, как правило, можно, например за счет сокращения рабочих часов присутствия сотрудника по аутстаффингу на предприятии.

Для чего используются постоянные и переменные издержки

Одной из целей данной классификации расходов, является оптимизация производственных издержек. Учет подобных деталей во время создания финансовой модели предприятия позволяет выявить те позиции, которые можно сократить для пополнения дохода. Также подобные данные помогут узнать, как отразится снижение затрат на производственной мощности предприятия.

Ниже мы предлагаем рассмотреть постоянные и переменные издержки примеры на основе организации, занимающейся производством кухонной мебели. Для осуществления производственной деятельности, руководству подобной фирмы необходимо вложить финаны в оплату договора аренды, коммунальные расходы, амортизационные издержки, приобретение расходных материалов и сырья, а также зарплату сотрудников. После того как будет составлен перечень общих расходов, все позиции данного списка следует разделить на переменные и постоянные затраты.

Чем отличаются переменные затраты

Переменные затраты находятся в зависимости от объемов производства. Как только вторые увеличиваются, повышаются и расходы. Если производственные процессы приостанавливаются, переменные издержки снижаются до нуля. Затраты такого типа могут быть и в сфере торговли. Например, когда компания покупает товары повседневного спроса по оптовым ценам и продает по розничным.

Переменные затраты бывают нескольких видов:

пропорциональные. Они находятся в прямой зависимости от объемов производства;
дегрессивные. Стоимость единицы продукции снижается при увеличении ее количества;
прогрессивные. На каком-то этапе стоимость единицы продукции становится выше.

Методы разделения затрат на постоянные и переменные

Чтобы проводить дальнейший анализ затрат, их нужно разделить на постоянные и переменные. Для этого сначала выявляются и упорядочиваются все статьи расходов. Затем производится дальнейшая обработка данных. В чистом виде такое разделение выполнить сложно. Но даже примерные вычисления будут полезны. Для разделения расходов существует несколько способов:

Метод высшей и низшей точки. Это самый простой в применении способ. Из всей совокупности данных об объемах производства выбирают наибольшее и наименьшее значение за месяц. Затем исследуют, какие в эти периоды были затраты. Метод позволяет делать прогнозы на последующие месяцы. Например, максимальные затраты составили 100 тысяч рублей, а минимальные – 60 тысяч рублей. Им соответствуют 4 000 и 2 000 изделий. Расчеты производятся следующим образом:

вычисляется разница между суммами издержек: 100 000 — 60 000 = 40 000 рублей;
рассчитывается разница между количеством изделий: 4 000 — 2 000 = 2 000 изделий;
определяется сумма переменных издержек в себестоимости товарной единицы: 40 000/2 000 = 20 рублей;
рассчитываются переменные затраты в высшей и низшей точках: 4 000 х 20 = 80 000 рублей; 2 000 х 20 = 40 000 рублей;
определяется значение постоянных затрат в обеих точках: 100 000 — 80 000 = 20 000 рублей; 60 000 — 40 000 = 20 000 рублей. Как мы видим, в обоих случаях сумма совпадает. Конечно, в реальности это не совсем так. Сумма может меняться за счет повышения арендной платы и других подобных обстоятельств. Но примерное значение получить можно.

Графический метод. На график наносят точки, которые отражают зависимость совокупных затрат (ось у) от объемов производства (ось х).
Метод наименьших квадратов. Вычисляется средний объем производства и средние совокупные затраты на основе фактических значений. Затем осуществляется дальнейшая обработка данных. Здесь используются более сложные формулы. Однако метод позволяет определить значения наиболее точно, поскольку исключается фактор случайности.

Переменные расходы в формуле безубыточного объема

Соотношение между постоянными и переменными расходами влияет и на такой базовый параметр инвестиционного анализа, как точка безубыточности. Формула этого показателя выглядит следующим образом:

Точка безубыточности = постоянные издержки/(цена- переменные издержки).

Таким образом, точка безубыточности показывает, какой объём продукции необходимо будет выпускать для того, чтобы покрывать хотя бы постоянные расходы. Ведь в ином случае деятельность предприятия будет не просто не приносящей прибыли, но и убыточной. При этом можно (до определённого момента) работать обеспечивая «окупаемость » лишь переменных расходов, получая нулевую прибыль. Из этого можно сделать вывод о том, что размер покрытия переменных издержек является неким минимумом, ниже которого цена не может опуститься назначаемая предпринимателем цена. Иначе производство будет приносить только убытки.

Из вышепредставленного логического ряда следует один важный практический вывод:

Если величина переменных издержек будет достаточно высокой, вследствие чего высокой будет и себестоимость, и цена конечной продукции, то скорее всего ваш товар окажется не востребованным на рынке. Постоянное увеличение издержек и цены возможно только в случае, если на рынке действует одна фирма-монополист, а у потребителей нет возможности не приобретать товар. Во всех остальных случаях конкуренция заставляет производителей минимизировать величину переменных расходов и «растягивать» постоянные засчет эффекта масштаба.

Кроме переменных расходов важно также оценить постоянные расходы организации: определение, виды, отличие от переменных расходов приведены в соответствующей статье.

Переменные издержки для удобства схематично можно выразить таким образом:

Переменные траты = Сырьё + Материалы + Топливо + Процентная часть заработной платы и т. д.

Для удобства подсчета зависимости расходов от объема производства немецкий экономист Меллерович ввел коэффициент реагирования затрат (K) . Формула, показывающая соотношение между изменением затрат и ростом производительности, выглядит так:

K = Y/X , где:

K – это коэффициент реагирования затрат;
Y – темпы роста издержек (в процентах);
X – темпы роста производства (товарообмена, деловой активности), также исчисляемые в процентах.

110% / 110% = 1

Коэффициент реагирования прогрессивных трат будет больше единицы:

150% / 100% = 1,5

Следовательно, коэффициент регрессивных трат – меньше 1, но больше 0:

70% / 100% = 0,7

Виды переменных издержек

Все затраты, которые относятся к переменным расходам, разделяют на несколько групп:

Удельные. В эту категорию включены издержки, которые возникают после создания и реализации одной единицы товара.
Условные. К условно-переменным расходам относятся все издержки, прямо пропорциональные текущему количеству выпущенной продукции.
Средние переменные. В эту группу включены усредненные значения удельных расходов, взятых за определенный промежуток времени работы предприятия.
Прямые переменные. Этот вид издержек соотносится с производством изделий конкретного вида.
Предельные переменные. В их число включены издержки, возникающие у предприятия при выпуске каждой дополнительной единицы товара.

ПОСТОЯННЫЕ И ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ.

Предприятие — это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг с целью удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Фирма — коммерческая организация, приобретающая факторы производства с целью создания и продажи благ и получения на этой основе прибыли.

Бухгалтерские издержки – это выплаты владельцам привлекаемых факторов производства (только факторные доходы).

Экономические издержки – это стоимость всех факторов производства, привлекаемых для производства с учетом неявных издержек (потерянных доходов, упущенной выгоды).

Экономическая прибыль — это разница между общей выручкой фирмы и экономическими издержками.

Бухгалтерская прибыль — это разница между общей выручкой и бухгалтерскими издержками.

Издержки производства — это расходы, которые необходимо понести в процессе создания продукта.

Виды издержек:

1. Постоянные — когда сумма издержек не зависит от количества произведенных продуктов (арендная плата, оклад, коммунальные платежи, процент по кредиту, страховые взносы).

2. Переменные — когда расходы зависят от количества произведенных продуктов (электроэнергия, сдельная оплата, траты на упаковку товара, сырье, транспортные расходы).

Под менеджментом производства понимается решение вопросов о том, сколько и каких работников, других ресурсов производства фирма должна использовать для создания и организации продаж свих товаров и как сделать это с минимальными издержками при необходимом качестве.

Принципы менеджмента по мнению их родоначальника Анри Файоля включают в себя:

1. Разделение труда, где результатом является специализация функций и разделение власти.

2. Полномочная власть. Где есть полномочия, там и ответственность через санкции – награда или наказание.

3. Дисциплина: повиновение, усердие, манера держать себя, уважение между организацией и работниками.

4. Единоначалие. Работнику может давать два приказания только один начальник.

5. Единство руководства. Один руководитель, одна программа для совокупности операций, преследующих одну цель.

6. Подчинение личных интересов общим.

7. Вознаграждение персонала. Оплата исполненной работы должна быть справедливой и удовлетворять всех работающих на фирме.

8. Централизация в меру.

9. Иерархия, или скалярная цепь, т.е. ряд руководящих должностей, начиная с высших и заканчивая низшими.

10. Порядок. Порядок для каждой вещи на своем месте и определенное место для каждого лица на своем месте.

11. Справедливость: результат сочетания благожелательности с правосудием.

12. Постоянство состава персонала. Желательно без текучести персонала.

13. Инициатива. Разработка планов и успешная их реализация, свобода предложений.

14. Корпоративный дух, то есть единение персонала.

Маркетинг — это общее название методов принятия решений относительно того, что фирма должна производить, где, как и почем предлагать на рынке, чтобы заработать наибольшую прибыль. Иными словами, маркетинг — это деятельность, направленная на формирование и удовлетворение рыночного спроса.

Слово «маркетинг» происходит от англ. Market (рынок) и в дословном переводе означает «рынкоделание». Таким образом, маркетинговая деятельность включает в себя не только изучение потребностей и спроса, но также активное воздействие как на рынок, так и на всю производственную деятельность фирмы. Таким образом, маркетинг выполняет 2 основные функции:

А) изучает, формирует и стимулирует спрос;

Б) ориентирует производство на удовлетворение существующего и потенциального спроса.

Главный принцип: маркетинг целиком основывается на знании потребительского спроса и его возможных изменениях в ближайшей перспективе и ставит производство товаров и услуг в жесткую зависимость от этого спроса. «Производить то, что можно продать, а не пытаться продать то, что можно произвести».

Собственно говоря, о маркетинге, принято подразумевать 4 ключевых элемента – так называемых «четырех P»: продукт (produkt), цена (price), продвижение (promotion), место (place).

Реально маркетинг – это набор методов, использование которых помогает владельцам фирмы точнее понять, чем им стоит заниматься, чтобы заработать прибыль и сохранять такую возможность многие годы.

Дополнительная информация

Относятся ли проценты по кредиту и ЗП, выплачиваемая в форме премий, к условно-постоянным затратам? Обычно это так. Проценты и премии – это факторы, которые обычно не зависят от масштабов производства и объемов продаж. Однако они вполне могут меняться под воздействием иных факторов. Следовательно, проценты и премии вполне могут быть отнесены к условно-постоянным расходам.

Проблема с внесением зарплаты и процентов в категорию постоянных трат заключается в том, что эти направления лишены важного признака – стабильного размера. Проценты по кредитам обычно изменяются в процессе выплаты кредита. Как правило, размер их уменьшается. Меняется и размер вознаграждений. Он может зависеть от производственных успехов, выполнения плана.

То есть вопрос с включением премий и процентов в постоянные расходы является не столь однозначным. Решать его рекомендуется в индивидуальном порядке. Все зависит от состояния дел в конкретной компании.